Önemli biriyle karşılaştığınızda ve o size bir soru sorduğunda kendi işinize bakıyorsunuz. Aniden, kelimeler için bir kayıp yaşarsınız ve kendinizi garip bir şekilde kekelerken bulursunuz. Ya da belki de sıradan bir toplantı olacağını düşündüğünüz bir toplantının içindesiniz, aniden biri mevcut konuyla ilgili bakış açınızı öğrenmek istiyor ama zihniniz tamamen boşalıyor.
Kendinizi kandırmayın. Bu, sadece kurbanı olduğunuz bir kişilik tuhaflığı veya anormal beyin kabloları değil. Ayaklarının üzerinde düşünmek ve etkili bir şekilde iletişim kurmak anlık etkileşimler sırasında herkesin ustalaşabileceği bir beceridir.
Medya eğitim şirketinin CEO'su ve kurucusu Bill McGowan'dan alın Netlik Medya Grubu , Emmy Ödüllü muhabir ve yazarı Pitch Perfect: Her Seferinde İlk Seferde Nasıl Doğru Söylenir? . İşte konuyla ilgili tavsiyesi.
Hemen konuşmaya başlamayın.
İnsanlar genellikle hemen bir yanıt verme veya bir bakış açısı sunma ihtiyacı hissederler, ancak hazır değilseniz bunu yapmak bir hatadır. “Çoğu insanın endişelerinden, Michael Scott'ın 'The Office'te eğlenceli bir şekilde 'geliştirme' olarak adlandırdığı, cümleye başladığım ve nereye gittiğine dair hiçbir fikrim olmayan bir sohbete başladıklarını görüyorum” diyor. Bu yüzden ağzınızı açmadan önce ne söyleyeceğinizi planlamak için bir iki dakikanızı ayırın.
Yavaşlatmak.
Baskı altında olduğunuzu hissettiğinizde ve anında parlak bir şey bulmanız gerektiğinde, kalp atış hızınız artar, zihniniz langırt etmeye başlar ve normalde olduğundan daha hızlı konuşursunuz. “Ağzınızdan çıkacak bir sonraki fikir ve bu düşünceyi ifade etmek için kullanacağınız kelimeler hakkında ne kadar az eminseniz, o kadar yavaş konuşuyor olmalısınız” diyor. 'Ses hızınızın, beyninizin öne çıkması ve sadece kafanıza gelen ilk şey değil, gezinmesi için daha fazla hazırlık süresi sağlamasına izin vermesini istiyorsunuz, bence stres altındayken hepimizin yaptığı şeydir.'
Sık sorulan sorular için hazırlanın.
İş yapma veya ağ kurma sürecinde her zaman hazırlıklı olmanız ve yanıtları hazırda bulundurmanız gereken bir avuç soru vardır. Sektörünüze veya mesleğinize bağlı olarak değişecektir ancak aşağıdakiler gibi klasikleri içerebilir:
- Şu an ne yapıyorsun?
- İşiniz nasıl gidiyor?
- Şu anda karşılaştığınız en büyük zorluklar nelerdir?
- En çok ne yapmaktan keyif alırsınız?
- Beş yıl sonra işinizi nerede görüyorsunuz?
'Ya da çok sıradan 'Peki yeni ne var?' Pek çok insan hiçbir zaman sohbet başlatıcısına hazırlanmaz ve nereye gidecekleri hakkında hiçbir fikre sahip olmadan yarı gergin bir şekilde yola çıkarlar” diyor. 'Kendiniz hakkında iletmek istediğiniz şey hakkında bir fikriniz olsun.'
Kısa ama ilginç hikaye anlatımıyla meşgul olun.
Sıradan iş ağlarında ortaya çıkma eğiliminde olan en az yarım düzine konuyu (kağıt üzerinde) belirledikten sonra, yapmaya çalıştığınız noktayı gösteren ilginç bir hikaye veya verebileceğiniz bir örnek düşünün. “İnsanların dikkatini çekecek ve onları çok daha fazla meşgul edecek görsel bir hikaye anlatıcısı olmak için konuşmalarda kullanabileceğiniz anekdot materyali aramaya devam edin” diyor. 'Sanırım çoğumuz her gün ne kadar iyi hikaye anlatımı malzemesiyle karşılaştığımızın farkında değiliz. Sadece biriyle yaptığınız bir konuşmayı anlatıyor olabilir.'
Daha fazla zaman isteyin.
Ama ya olay yerindeysen ve dürüstçe iyi bir cevabınız yoksa? Seni kötü gösterecek topal bir cevap vermek yerine, biraz düşündükten sonra mükemmel bir cevap bulmayı teklif et. 'Yapmaya çalıştığın şey, 'Biliyorsun, istersen sana kafamın üstünde bir şey verebilirim ama bence benim için çok daha iyi olur... Size toplantı sonrası göndermek için iki ya da üç seçenek, bence düşünceli, kapsamlı ve üzerinde düşünülmüş,' diyor McGowan.
Her toplantı için hazırlanın.
Bu tavsiye, yalnızca izleyici olmayı planlasanız bile geçerlidir. 'Patron etrafta dönüp sizi işaret edip 'Bu konudaki bakış açınız nedir?' dese tepkinizin ne olacağını planlamadan asla bir toplantıya girmemelisiniz. diyor. 'Kaybolmak için hiçbir mazeret yok. Her zaman bakış açınızın ne olduğunu açıklamaya hazır olmalısınız.'
