Büyük ekip çalışmasının faydalarını muhtemelen ilk elden deneyimlemişsinizdir: zahmetsiz iletişim, özverili işbirliği, gerçekten bitmiş gibi görünen bitmiş bir ürün. Birbirine sıkı sıkıya bağlı bir takımın iyi tarafları bu kadar açıksa, herkesi aynı sayfada toplamak neden bazen bu kadar zor?
Salesforce'a göre ekibinizin birlikte çalışmasını sağlamak her zamankinden daha kritik. yüzde 86 Çalışanların ve yöneticilerin yüzdesi, işyeri başarısızlıklarının işbirliği eksikliğinden kaynaklandığını düşünüyor. Buna rağmen, daha güçlü teknoloji ve giderek uzmanlaşan roller, insanları işte izole edebilir.
Bir lider olarak, sadece ekibim kadar etkiliyim. Arkamda ekibim olmadan işimi ilerletmek imkansız ve yüksek düzeyde bir güven ve saygının sonunda daha mutlu ve daha üretken bir şirkete yol açtığını görüyorum.
Bununla birlikte, hiçbir takım biraz çalışmadan mükemmel bir sinerji elde edemez. Ekibinizin sorunsuz bir şekilde birlikte çalışmasını sağlamanın beş yolu:
1. Programınızı paylaşın.
Sorunsuz bir şekilde işbirliği yapmak, olduğu gibi, yeterince zor olabilir, ancak ekibinizin her üyesi kendi projeleri üzerinde çalışmakla meşgulken, buluşmak ve birlikte çalışmak için zaman bulmak imkansız görünüyor. kadar iyi takvim yönetimi bu sorunlara yardımcı olabilir, ekibinizin her bir üyesine diğerlerinin takvimlerine tam erişim sağlayan bir sistem kurmak daha da önemlidir.
Ekibinizin takvimlerini bir düğmeye basarak hazır bulundurmak, toplantı planlamayı çok kolaylaştırır. Analitik yazılımları kullanmak, ekibinizin zamanını nasıl harcadığı, kimin neyi ne zaman yaptığı konusunda size daha fazla fikir verebilir. Ekibinizin zamanla ne yaptığına dair veri almak, zamanın ileriye dönük olarak kullanılabilmesi için daha verimli yollar bulmanızı sağlar. Takvim paylaşımı, çalışanlar arasındaki engelleri ortadan kaldırmak için teknolojiyi kullanmanın yollarından yalnızca biridir.
2. Şeffaflığı bir politika haline getirin.
Radikal dürüstlük, radikal samimiyet ve benzeri -- işyeri şeffaflığının neden bu kadar önemli olduğunu açıklayan her zamankinden daha fazla moda söz var. Tutarlı dürüstlük herkes tarafından kesinlikle takdir edilse de, bir ekibin daha yakından çalışmasını sağlamak pratik düzeyde neye benziyor?
Takım güveninin sarsılmasının en büyük suçlularından biri yüzleşme korkusudur. Çoğu zaman, ekip üyeleri sorunlu bir davranışı doğrudan ele almaktan çok korkarlar; bunun yerine, gerçekten hiçbir şeyi çözmeden başkalarıyla konuşurlar. Bunun tamamen üstesinden gelmek her zaman mümkün olmasa da, yapıcı eleştiriyi sadece hoş karşılanmakla kalmayıp aynı zamanda gerekli kılmak için elinizden gelen her şeyi yapmak önemlidir. Herkes başkalarının yakaladığı hatalar yapar ve ekiplerin, iletişimi çok geç olana kadar ertelemektense erkenden şeffaf olmanın daha iyi olduğunu bilmeleri önemlidir.
3. Uzaktan çalışmayı benimseyin.
Sezgilere aykırı gelebilir, ancak ekibinizin ofisten çıkmasına izin vermek, yönetim kurulu genelinde işbirliği için büyük bir destek olabilir. Uzaktan çalışma, bir çalışanın stresini azaltmaya yardımcı olabilir ve yeni bir çalışma ortamı, yararlı bir yaratıcı destek sağlayabilir. Aynı zamanda işbirliği konusunda benzersiz bir bakış açısı sağlar.
Birisi ofis dışında çalıştığında, işbirliği araçlarının tamamını kullanmak zorunda kalır. Ofiste Slack, Trello ve Google Calendar gibi şeyleri görmezden gelmek kolay olabilir. Uzaktayken, bu uygulamalar ekibinin tam olarak neye ihtiyacı olduğunu bilmek için bir yaşam çizgisi haline gelir.
İnsanların istedikleri yerde ve (kısmen) kendi programlarına göre çalışmasına izin vermek, mesai saatlerinde ellerinden gelenin en iyisini masaya koymalarını sağlar. Etkili işbirliğinin en büyük anahtarlarından biri, ekip üyelerinizin birlikte mutlu bir şekilde ve kendi şartlarına göre çalıştıklarından emin olmaktır. Uzaktan çalışma, işbirliği yöntemlerinin ve stillerinin organik olarak gelişmesine izin verirken dijital işbirliğini zorlar.
4. Toplantılarınızı optimize edin.
Toplantılar, bir ekibi aynı sayfada tutmanın en önemli yöntemlerinden biridir, ancak 37 milyar dolar verimsiz toplantılarda yıllık olarak kaybedilir. Bir ofisin karşılaştığı en büyük zorluklardan biri, zayıf organize edilmiş toplantılara zaman ve para harcamadan sağlıklı işbirliğini nasıl teşvik edip sürdüreceğidir.
Toplantıları planlarken sıklıkla yapılan büyük bir hata, üst düzey ihtiyaçları (yönetici ve kurumsal kaygıları) her şeyin önüne koymaktır. Toplantılar direktif vermek için önemli olsa da, işbirlikçi bir ekibin işbirlikçi toplantılar yapması gerekir.
Bir sonraki toplantınız için önceden kitle kaynaklı çalışmayı deneyin. İnsanların önceden hangi endişelerin ele alınmasını istediğini soran anonim anketler gönderin ve programınızı oradan oluşturun. Toplantılarınızı içlerindeki insanlara göre tasarlamak, diğerlerinin endişelerini dinlemenin ve ele almanın önemini vurgularken, tüm ekipte bir yetkilendirme duygusu sağlayabilir.
5. Başarısızlığı (doğru türde) teşvik edin.
Doğru yapıldığında başarısızlığın değerli bir deneyim olabileceği günümüz iş dünyasında yaygın bir bilgidir. Olabildiğince acı verici olsa da, bazen takım arkadaşlarınızın risk almasına ve hatalarından ders alabilmeleri için titrek projelere çaba sarf etmesine izin vermek önemlidir.
Etkili bir ekip için belki de en önemli unsur güvendir ve ekip arkadaşlarınıza tamamen güvenmek doğal olarak bazı hayal kırıklıklarına yol açacaktır. Ekibinizle ölüm sonrası bir başarısızlık var: Ne yanlış gitti? Daha farklı ne yapılabilirdi? Bu, işin yapılma şeklini nasıl değiştirecek? Bir başarısızlık, ancak ondan ders almadığınız takdirde gerçekten bir başarısızlıktır ve tüm ekibinizin hatalarından ders çıkardığından emin olmak, bu süreçte üyelerini birbirine daha da yakınlaştıracaktır.
Artan işyeri izolasyonu duygularına rağmen, ekip çalışması yakında hiçbir yere gitmiyor. Optimize edilmiş bir ekip olmadan geçen her gün, daha üretken olabilirdi. Ekibinizi aynı noktada buluşturmak önemlidir, çünkü gerçek bir topluluk hissini besleyen bir iş yeri, daha iyi ve daha akıllı çalışmak için teşviklerle doludur ve hayatı herkes için daha iyi hale getirir.
