Hepimiz daha üretken olmak isteriz, ancak bunu nasıl gerçekleştirebiliriz? Çoğumuz zaman kazandıran ipuçları ve püf noktaları ararız - takviminizi bir motivasyon aracı olarak kullanın! Gün içinde orta düzeyde egzersiz yapmak için ara verin, böylece iş için daha fazla enerji !
Bu tür ipuçları son derece yararlı olabilir ve size anlamlı gelenleri denemenizi tavsiye ederim. Ancak bazen üretkenliği ele almanın en iyi yolu, zamanınızı nasıl harcadığınız ve önceliklerinizi nasıl belirlediğiniz hakkında her şeyi yeniden düşünmek, yalnızca daha üretken olmanıza değil, aynı zamanda daha tatmin olmanıza da yardımcı olmaktır. Ve belki de bir sonraki başarı seviyesine ulaşmanıza yardımcı olur.
Google'ın şirket içi üretkenlik uzmanı olan ve şirketin yöneticilerini eğiten Laura Mae Martin'den bazı tavsiyeleri bu şekilde açıklayabilirim. Martin, Google yöneticileriyle genellikle e-postayla ilgili birçok yararlı üretkenlik ipucu paylaştı. Ancak onun gerçek gücü, insanların tüm üretkenlik fikrine ve işlerini nasıl yaptıklarına ilişkin yaklaşımlarını değiştirmelerine yardımcı oluyor.
İşte Martin'den hemen uygulamaya başlamayı düşündüğüm üç ustaca tavsiye. Belki sen de yapmalısın.
1. Önceliklerinize karar verin ve diğer her şeye hayır deyin.
Martin, her çeyrek için en önemli önceliklerinizi seçin, röportaj bir Google blogunda. (Her ay için öncelikler belirlemeyi deneyebilirim, çünkü işler hızla değişebilir.) Bunları bir kağıda yazın ve o kağıdı belirgin bir şekilde masanızın yanında sergileyin. Ardından, bu belirli hedeflere ulaşmanıza yardımcı olmayan bir şey yapmanız istendiğinde veya cazip geldiğinde, hayır deyin. Notun önünüzde olması bunu söylemeyi kolaylaştırmaz. Pratik yapmak da yardımcı olur -- ne kadar çok hayır derseniz, bunu zarafetle ve rahatsızlık duymadan söylemekte o kadar iyi olursunuz.
Takviminizi veya iş gününüzü, en çok önemsediğiniz konuda iğneyi hareket ettirmeyen şeylerle karıştırmamak önemlidir. Martin, 'Ne kadar çok hayır derseniz, gerçekten önemli olan bir şeye evet deme şansınız o kadar artar,' diye açıkladı.
2. Her gün yarım saat 'ben' zaman ayırın.
Bir Google blog yazarı, Martin'den kendisini başarılı kılan bir alışkanlığını söylemesini istediğinde, verdiği cevap bu. Günün başında hiçbir kesintiye izin vermeyen 30 dakika geçirdiğini ve buna 'Laura 30' adını verdiğini söylüyor. Laura 30 sırasında hangi önemli görevleri yerine getiriyor? Blogda, 'Sadece kahvemi içerim, meditasyon yaparım, günlük tutarım ya da piyano çalarım' diye açıkladı. Önemli olan onu topraklamak ve güne sakin ve odaklanmış bir zihinle başlamaktır.
Sakin ve odaklanmış bir zihinden bahseden Martin, daha üretken olmak isteyen herkesin yapması gerektiğine inanıyor. meditasyon yapmak . İnsanlar bu kavramı korkutucu buluyor, kabul ediyor. Ama dedi ki, 'bin ananas kesmek zorunda kalsaydın, bıçağı bilemek için biraz zaman harcamaz mıydın?' Aynı şekilde meditasyon için birkaç dakika ayırmak zihninizi keskinleştirir ve gün boyunca konsantrasyona yardımcı olur.
3. Üretkenliği, amaçladığınız şeyi yapmak olarak tanımlayın.
Kanepeye yayılmış Netflix izleyerek geçirilen bir gün verimli bir gündür, Martin Quartz'a söyledi , eğer böyle harcamayı planlıyorsan. Neden böyle bir gün geçirmeyi planlıyorsun? Bazen kendimi özellikle yorgun veya bitkin hissettiğimde ve tamamen zahmetsizce bir şeyler yapmam gerektiğinde kendime böyle bir gün planlıyorum. Ve bir günümü tembel ve rahatına düşkün olmaya ayırdığımda, genellikle masama döndüğümde üretkenliğimin arttığını görüyorum.
Ancak Martin'in daha büyük ve çok anlayışlı olduğu nokta, üretkenliğin gerçekten niyetle ilgili olmasıdır. Günü bir teklif yazarak geçirmeyi planlıyor ancak bunun yerine Netflix'i izliyorsanız, üretkenliğinizi kaybedersiniz - ancak bu, günü doğrudan işinize yardımcı olmayan binlerce e-postayı yanıtlayarak veya toplantılarda oturarak geçirirseniz de geçerlidir. Ve çocuklarınızla vakit geçirmek önceliklerinizden biriyse, onları okula götürmek verimli bir şekilde geçirilen zamandır.
İşin sırrı, 'ne yapmak istediğini bilmek, yapmaya niyetlenmek ve yapmak istediğini yapmak', diye açıkladı Martin. Bu, duyacağınız en akıllı üretkenlik tanımı olabilir.
