Önemli bir projeyi ele almak isteyen birçok insan için başlamak en zor kısımdır. Bir proje büyük veya karmaşıksa, bunaltıcı veya korkutucu görünebilir. Bazı insanlar, başlamadan önce her şeyi anlamaya çalışırken analiz felcine takılıp kalırlar. Diğerleri, hiçbir şey düşünmeden başlar ve yol boyunca her şeyin yoluna girmesini umar.
Başarı için bir proje oluşturmak, biraz öngörü ve yapı ile aslında oldukça kolaydır. Aşağıda, başlangıç bloklarından hızlı ve sürdürülebilir bir sıçrama elde etmenize yardımcı olacak beş ipucu verilmiştir.
1. Yap biraz ödev. Talimatları okumadan heyecanla maket uçaklar yapmaya çalışan bir çocuk olarak hatırlıyorum. Sonunda, yaklaşımın içi boş, vasat bir sonuca yol açtığını öğrendim. Kör hırs sizi bir tuğla duvara çarpmaya itebilir. En değerli projelerin karmaşıklığı vardır ve süreç gerektirir. Lisansüstü öğrencileri işe almanız veya internette sayısız gece geçirmeniz gerekmez, ancak biraz önceden araştırma yapmak, ortaya çıkmadan önce engelleri belirlemede uzun bir yol kat edebilir. Büyük bir fırsatın üstesinden gelmeye hazır olduğunuzda, keşifte kaybolmamak için başlamak için net bir son tarihle birkaç saat, hatta günlerce araştırmaya bütçe ayırın. O zaman projeye güvenle ve zamanınızın ve çabalarınızın iyi harcanacağını bilmenin güvencesiyle yaklaşabilirsiniz.
2. Temel bir plan oluşturun. Nereye gittiğinizi bilmiyorsanız, o zaman herhangi bir yol sizi oraya götürür ( Lewis Carroll'un Alice Harikalar Diyarında adlı kitabından alıntı), tavşan deliklerinden sürünüyor ve çılgın kraliçelerden kaçıyorsanız harika bir yaklaşımdır. Ancak belirli bir amacı olanlar için, başarıya giden yolda net bir yol haritası belirlemek isteyeceksiniz. İyi bir plan, ilerlemeyi kontrol etmek için belirli tarihlere bağlı kilometre taşları olan eylem adımlarına sahiptir. İnsanların anlaması ve yol boyunca sürprizler için esnek kalması gerektiği için çok karmaşık veya katı hale getirmeyin. Plan, yolculuk boyunca daha akıllı ve daha usta olmaya bağlı olduğunuz için, gerektiğinde sapabileceğiniz yapı olarak en iyi şekilde kullanılır.
3. Harika insanları işe alın. Bazen projeler sadece odadaki insanlarla başlar. Muhtemel liderler genellikle iyi olmak adına kapsayıcı olmaya çalışırlar, yanlış insanların takımda olduğunu çok iyi bilirler. Vasat oyuncularla başarısızlık için bir proje hazırlamak kimsenin işine yaramaz. Ödeyebileceğiniz en harika insanları bularak ve onlarla bağlantı kurarak önemli bir projeye başarı için her fırsatı verin. En iyisini işe alın ve gerçek yeteneğin performansından asla pişman olmayacaksınız. O zaman başarının mükâfatını hem işi yapanlarla hem de bencilce kenara koyanlarla paylaşabilirsiniz.
4. Net beklentiler oluşturun. Büyük yetenekler muhteşem sonuçlar verebilir, ancak netlik eksikliği en iyi insanları bile tam bir kaosa sürükleyebilir. Herkesin rolünü ve sorumlu oldukları çıktıları bildiğinden emin olun. Projenin hiçbir yönünü ihmal etmeyin. Her üyenin kendi yaklaşımını ve beklenen çıktıları açıkça sunabileceği ekiple özel tartışmalar planlayın. Engeller hakkında konuşun ve bunları aşmak için metodolojiyi paylaşın. Herkes aynı sayfada başlarsa, bir şeyin veya birinin yoldan çıktığını söylemek kolay olacaktır, böylece hızla doğru rotayı çizebilirsiniz.
5. İletişim protokolü oluşturun. Akıllı telefonların ve sosyal medyanın bu gün ve çağında, herkesin aynı şekilde ve zaman çerçevesinde iletişim kuracağını varsaymak için bir mesajı iletmenin çok fazla yolu var. Bu yüzden en baştan herkesi aynı sayfada toplamanız gerekiyor. E-posta veya mesajlaşma kullanımı için yönergeler oluşturun ve Dropbox veya Evernote gibi işbirliği araçları seçilmelidir. Herkesin ne zaman ve nerede rapor vereceğini bilmesi için net gündemleri olan gerekli toplantılar planlanmalıdır. Hiçbir iletişim süreci ele alınmadan bırakılmamalıdır. İnsanlara duygularını ifade etmeleri ve hayal kırıklıklarını gidermeleri için nasıl sağlıklı bir yol sunacağınızı bile düşünmelisiniz, böylece ekip odağına ve moraline zarar vermezler. Başta küçük bir tartışma, sonuna kadar büyük verim sağlayacaktır.
Bu gönderiyi beğendiniz mi? Öyleyse, buradan kaydolun ve Kevin'in düşüncelerini ve mizahını asla kaçırmayın.
