E-posta bir acıdır. İşlenecek çok fazla mesaj var ve pazarlamacılardan gelen istenmeyen postalardan bahsetmiyorum bile (bu e-postaları toplamak için ayrı bir adres kullanıyorum). Baş ağrısı, artan meşru iş mesajlarının sayısıdır - daha da kötüye gidiyor gibi görünen devasa bir zaman emicidir.
İki yıl önce neredeyse her mesajı yanıtladım. Bir yıl önce, en azından hepsini okumaya çalışarak düşürdüm. Geçen kış, tanıdığım veya ihtiyacım olan bilgileri içerebilecek gibi göründüğüm insanlardan gelenlere odaklanarak gönderen konu alanlarını taramaya başladım. Son zamanlarda hesabımı kapatmayı ve sadece iş arkadaşlarıma ve belirli kaynaklara ayrılmış özel bir adresle yeniden başlamayı düşünüyorum.
Yani, denedim SaneBox .
Gmail'in Öncelikli E-postalar özelliğine benzer, çünkü iletilerinize ve bu gönderenlerle etkileşim geçmişine bakar ve hangi e-postaları en önemli göreceğinize karar verir.
Gmail'de Öncelikli E-postalar özelliğini açtığınızda, Google e-postanızı üç kategoriye ayırır: Önemli ve okunmamış, Yıldızlı ve Diğer Her Şey; tüm postalar hala gelen kutunuzda, ancak önemli mesajlar en üstte.
SaneBox, daha az önemli mesajları gelen kutunuzdan tamamen kaldırması ve istediğiniz zaman inceleyebileceğiniz bir @SaneLater klasörüne taşıması bakımından biraz farklıdır. SaneBox o klasöre önemli bir mesaj koyarsa, onu gelen kutunuza taşıyabilirsiniz ve eylemi hatırlar, böylece o kişiden bir sonraki mesaj aldığınızda, gelen kutunuza gider.
Öncelikli E-postalar da bu şekilde eğitilebilir; Bir şeyleri ne kadar çok hareket ettirirseniz, sınıflandırmada o kadar iyi olur. Ama SaneBox'ı tercih ederim.
SaneBox ve Gmail'in Öncelikli Gelen Kutusu
SaneBox size her gün kaç tane önemli ve daha az önemli e-posta aldığınızı gösteren bir zaman çizelgesi içeren özel bir gösterge panosu sunar. SaneBox'a göre şu anki ortalamam günde 81. Her birini okumak, sindirmek ve yanıtlamak için bir dakika ayırdıysam, e-posta yoluyla günde yaklaşık bir buçuk saat geçiyor. Yılda en az 250 iş günü olduğunu düşünürseniz, yılda 375 saatimi e-postaya harcıyorum. Bu kabul edilebilir değil.
Gerekli olmayan mesajları saklayan @SaneLater klasörüne ek olarak, haber bültenleri için @SaneNews ve doğrudan Çöp Kutusu'na göndermek istediğiniz mesajlar için @SaneBlackHole gibi klasörleri de etkinleştirebilirsiniz. (Ha! Sonunda, tam iki yıldır haber bülteni aboneliğimi iptal etmeme izin vermeyen, beş harfli bir fitness dergisinden intikam alıyorum!)
Otomatik dırdır!
Ayrıca, birisi yanıt vermezse size hatırlatmak için @SaneBox.com'a bir mesaj CC veya BCC yapmanızı sağlayan şık bir özelliğe sahiptir.
Diyelim ki patronunuzdan bir proje hakkında bir cevaba ihtiyacınız var ve buna en geç iki gün sonra ihtiyacınız var. Bilgi alanına 2days@SaneBox.com adresini eklemeniz yeterlidir ve SaneBox, kendisine hiç cevap vermediği takdirde mesajı iki gün içinde gelen kutunuzun en üstüne koyacaktır. Bu şekilde onu tekrar rahatsız etmeyi hatırlarsın.
SaneBox ayrıca, yanıtlamanız gereken tüm mesajları takip etmenizi sağlayan bir @SaneRemindMe klasörü oluşturur. oneweek@SaneBox.com, June5@SaneBox.com veya 5minutes@SaneBox.com'u kullanın; önemli değil, SaneBox ihtiyacınız olan zaman çerçevesini belirleyecektir.
Hizmet ayda 5 ABD dolarıdır ve Microsoft Outlook, Apple Mail, iPhone ve Android gibi e-posta istemcileriyle ve Microsoft Exchange, Yahoo, AOL ve Gmail gibi çoğu e-posta hizmetiyle çalışır. Şu anda desteklemediği tek hizmet Hotmail'dir.
