KÜÇÜK İŞLETMELER IÇIN EN İYI BULUT YEDEKLEME VE DEPOLAMA HIZMETI - 2021

Yaptığınız işin türü ne olursa olsun, satış rakamları, finansal belgeler, pazarlama varlıkları vb. gibi veri üretme ihtimaliniz vardır. Bunların çoğu işiniz için kritik olabilir ve bir donanım veya yazılım arızası nedeniyle bunları kaybetmek, küçük hayal kırıklıklarından daha fazlası. Önemli iş bilgilerinizin güvenliğini sağlamanın bir yolu, verilerinizi bulut depolama ve yedekleme yoluyla bulutta depolamaya bakmaktır.

Yakın zamanda McAfee raporu Bu yılın sonuna kadar tüm BT bütçelerinin yüzde 80'inin bulut çözümlerine ayrılacağını ve şirketlerin yüzde 73'ünün iki yıl içinde tamamen yazılım tanımlı bir veri merkezine geçmeyi planladığını tespit etti.

İşletmeniz bulutta veri depolama çözümleri arayanlar arasındaysa, hangi hizmetlere ihtiyacınız olduğunu ve hangi sağlayıcının en uygun olacağını merak ediyor olabilirsiniz. Temel bilgilerle başlayalım.

Bulut depolama ve yedekleme nedir?

Bulut depolama, şirketlerin büyük miktarda veriyi dahili sunucularda yapma endişesi duymadan depolamasına olanak tanır. Ve 'bulut' kulağa çok gerçekçi gelse de, aslında kendi barındıracağınız bir depolama sisteminden o kadar da farklı değil. İnternet üzerinden erişilebilen yazılım, donanım ve hizmetleri içeren farklı fiziksel konumlardaki birden çok sunucudan oluşur.

Yedekleme ve bulut depolama hizmetleri genellikle önemli ölçüde örtüşürken, bunların aynı şeyler olmadığını akılda tutmak önemlidir. Bulut depolama hizmetleri dosyalarınızı depolar, ancak verilerinizi korumak için tasarlanmayabilir. Ve bazı yedekleme hizmetleri klasör senkronizasyonu sunarken, gerçek yedekleme yetenekleri sunan hala birkaç senkronizasyon hizmeti vardır.

Birçok bulut depolama ve yedekleme sağlayıcısı, veri depolama, yedekleme ve şifreleme hizmetleri gibi temel bilgileri sunar. Ancak dosya paylaşımı, işbirliği, iş akışı, uygulama geliştirme ve e-posta, tarayıcılar ve diğer uygulamalarla entegrasyon gibi daha birçok seçenek mevcuttur. İşletmenizin bu hizmetlerden hangisine ihtiyacı olduğunu bilmek, özellikle de tam olarak gereksinimlerinizden emin değilseniz göz korkutucu olabilir. Şirketinizin bunlara ihtiyacı olup olmadığını daha iyi anlamanız için sunulan hizmetlerin birçoğunun hızlı bir açıklamasını bir araya getirdik.

Depolama . Kulağa nasıl geliyorsa, depolama, dosyalarınızı güvenli ve çeşitli masaüstü ve mobil cihazlardan, genellikle dünyanın herhangi bir yerinden erişilebilmeleri için 'park etme' yeridir. İş verileri çeşitli biçimlerde kaydedilir ve çoğu sağlayıcı tüm dosya biçimlerini yönetir, ancak personelinizin veya müşterilerinizin ihtiyaçlarına en iyi şekilde uyan görüntülere veya müziğe ayrılmış olanları da bulabilirsiniz.

ölçeklenebilirlik depolamada önemlidir, yalnızca ihtiyacınız olan depolama alanı için ödeme yapmanızı sağlar. Birkaç bulut depolama sağlayıcısı, şirketlere yalnızca ürünlerini denemek için genellikle 2 GB - 15 GB değerinde ücretsiz depolama alanı sağlayacaktır. Oradan, çoğu sağlayıcı artan miktarda alan ve maliyetle depolama planları sunar. Aylık planlar yerine yıllık ödeme planları satın aldığınızda indirim alabilirsiniz.

senkronizasyon . Gerçek dünyada, dosyalarımızın çoğunun statik olmadığını, düzenli olarak güncellendiğini biliyoruz. Bulut depolamanızın iş ürününüzün en son sürümüne sahip olduğundan emin olmak için, birçok bulut depolama sağlayıcısı, yerel devam eden çalışma dosyalarınızı bulutta depolananlarla eşitlemek için çeşitli yollar sunar. Bazı senkronizasyon seçenekleri şunları içerir:

Otomatik - Yerel dosyalar neredeyse gerçek zamanlı olarak bulutla senkronize edilir
Zamanlanmış - Verileri senkronize etmek için kullanıcı tanımlı zaman çizelgesi
Seçici - Hangi dosyaların otomatik olarak senkronize edileceğine veya programlanacağına ilişkin kullanıcı tanımlı seçim

Paylaşım . Birçok işletme için dosyaları yalnızca bulutta depolamak ve yedeklemek yeterli değildir. Ayrıca bu dosyaları iş arkadaşları, müşteriler ve satıcılar arasında paylaşmaya da ihtiyaç vardır. Paylaşım, kullanıcıların buluttan dosyaları görüntülemesine, düzenlemesine veya indirmesine olanak tanır. Bir dosya, diğerlerini bulutunuza ve doğrudan belirtilen dosya veya klasöre bağlayan bir URL oluşturularak paylaşılır. Güvenlik özelliklerinize bağlı olarak, paylaşılan dosyalar şifrelenebilir, parola korumalı olabilir veya son kullanma tarihlerine sahip olabilir.

Destek olmak . Yedekleme, depolamadan farklıdır, çünkü depolanan verilerinize bir şey olması durumunda tamamen süreklilik planlaması ve kurtarma ile ilgilidir. Yerel sabit diskler ve sunucular sınırlı yaşam döngülerine ve tek kaynaklı arıza noktalarına sahip olabilirken, çoğu bulut yedekleme, verilerin güncel ve güvenli kalmasını sağlamak için otomatik ve yedekli yedekleme sunar. Yedekleme, dosya yapınızın korunması bakımından da farklıdır; bu nedenle, bir felaketten sonra verilerinizi geri yüklemeniz gerekirse, dosyalarınız yerel sunucularınıza kaydedildiği şekilde eski durumuna getirilir.

Güvenlik . Çoğu küçük işletme için önemli bir özellik, sunulan güvenlik türüdür. Birçok bulut depolama sağlayıcısı, donanımlarını, yazılımlarını, aktarım verilerini ve depolanan verileri kötü niyetli kişiler/hackerlar tarafından izinsiz girişlere karşı korumak için milyonlarca yatırım yapar. Bulut güvenliğinizin ne kadar sağlam olması gerektiği, depolanacak verilerin türüne bağlıdır.

Şifreleme - okunabilir dosyaları, okumak için bir 'anahtar' gerektiren kodlanmış dosyalara dönüştürür. Verilerinizi buluttayken koruyan bulut tabanlı şifreleme ve buluta geçiş sırasında verilerinizi koruyan uçtan uca şifreleme de dahil olmak üzere, aranacak farklı şifreleme düzeyleri vardır. Bazı sağlayıcılar ayrıca 'sıfır bilgi' şifrelemesi sunar; bu, verilerinizin buluta gönderilmeden önce şifrelendiği ve anahtarın sizde olduğu anlamına gelir. Servis sağlayıcı, dosyalarınızın yalnızca şifrelenmiş sürümünü saklar ve verilerinize erişemez.
İki faktörlü doğrulama - bir kullanıcı bulutta oturum açtığında ikincil bir kullanıcı kimliği biçimi gerektirir. Genellikle kayıtlı bir mobil cihaza veya anahtarlığa gönderilen ve kısa sürede süresi dolan bir koddur. Bu, birisinin dosyalarınıza çalınan veya saldırıya uğramış bir parolayla erişmesini önler.
Uyumluluk desteği - verileriniz, HIPPA (1996 Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası) gibi düzenleyici gereksinimler kapsamındaki gizli veya hassas veriler içeriyorsa, sektörünüz için uyumluluk desteği konusunda uzmanlaşmış sağlayıcıları arayın.

Editörün Notu: Şirketiniz için Bulut Yedekleme mi arıyorsunuz? Size uygun olanı seçmenize yardımcı olacak bilgiler istiyorsanız, ortağımız BuyerZone'un size ücretsiz bilgi vermesini sağlamak için aşağıdaki anketi kullanın:

Bulut depolama ve yedekleme: Gelişmiş özellikler

Kullanıcı deneyimini geliştirmek için ek yetenekler sunan, yalnızca temel depolama ve yedekleme planlarınızdan daha fazlasını sağlayan birçok bulut depolama sağlayıcısı vardır. Karşılaştırmalarımız temel özelliklere odaklanırken, küçük işletmelere hitap edebilecek diğer işlevler, aşağıdakiler gibi Bulut İçerik Yönetimi özelliklerini içerir:

İşbirliği
iş akışı
İzleme ve Uyarılar
Uç nokta ve fidye yazılımı koruması aracılığıyla gelişmiş güvenlik
Bulut uygulama geliştirme
Uygulama entegrasyonu

Buluta geçişin maliyeti

Küçük işletmeler için buluta geçişin maliyeti iki şeye odaklanır: taşınan veri hacmi ve geçiş sırasında gereken güvenlik ve uyumluluk düzeyi. Aynı şekilde, devam eden maliyetleriniz bu iki alandaki büyümenize ve ihtiyaçlarınıza bağlı olacaktır.

Belirli maliyetlerinizi belirlemek zor görünse de, birçok sağlayıcı bulut maliyet hesaplayıcıları sunarak süreci basitleştirmiştir. Bunlardan birkaçını denemek, toplam maliyetlerinizin ne olabileceği konusunda daha iyi bir fikir edinmenize yardımcı olabilir.

metodoloji

Çok çeşitli küçük işletmeler için en iyi bulut depolama ve yedekleme sağlayıcılarını bulmak için küçük işletme sahipleriyle konuşarak başladık. Hangi özelliklerin onlar için en önemli olduğunu ve hangi özellikleri değiştireceklerini veya geliştireceklerini sorduk. Genel olarak maliyet, güvenlik ve kullanım kolaylığı en önemli özellikler olarak belirtildi. İş ihtiyaçları değiştikçe hizmetlerin ölçeklenebilirliği, destek kadar kullanıcılar için de önemliydi.

Ayrıca çevrimiçi tüketici ve profesyonel incelemeleri araştırdık ve sundukları tüm hizmetler hakkında sağlayıcı bilgilerini inceledik. Ardından, sunulan seçenekleri karşılaştırarak listemizi 12 bulut depolama ve yedekleme markasıyla daralttık.

Bu araştırmaya dayanarak, her bir ürünü değerlendirmek için şu kriterleri geliştirdik:

Maliyet
Depolama
ölçeklenebilirlik
Ücretsiz depolama
Destek olmak
Paylaşım
senkronizasyon
Güvenlik
Kullanıcı memnuniyeti

Genel Kazanan, Küçük İşletmeler için En İyi Bulut Depolama ve Yedekleme: OneDrive İş

OneDrive, Dropbox ve Google Drive gibi diğer depolama ve yedekleme sağlayıcılarıyla aynı özelliklerin çoğunu sunar, ancak Microsoft ürünleriyle tamamen entegredir. Aslında One Drive, Windows işletim sistemi için geliştirildi ve hatta Microsoft'un bulut tabanlı Office 365 ürününde paket halinde bulunuyor.

OneDrive, verilerinizi ve çok daha fazlasını depolama, yedekleme, paylaşma, eşitleme ve güvenceye alma olanağı sunar. Kullanım kolaylığının anahtarı entegrasyondur. İşletmeniz şu anda Windows 10 kullanıyorsa, zaten OneDrive'ınız var. Bir Windows mağazası değilseniz, Mac'lerde ve tüm mobil cihaz işletim sistemlerinde çalıştığı için OneDrive'ı kullanmaya devam edebilirsiniz.

OneDrive İş ayrıca güçlü bir arama özellikleri, işbirliği ve 7/24 teknik destek sunar.

Uygun şekilde Plan 1 ve 2 ve ardından Office Business 365 Premium olarak adlandırılan üç farklı plan mevcuttur. Plan 1 ve 2, temel olarak depolama limitlerinde farklılık gösterir.

Plan 1, 1 TB depolama alanı sunar ve kullanıcı başına aylık 5 ABD Doları karşılığında 15 GB'a kadar dosyalara izin verir.

Plan 2, kullanıcı başına aylık 10 ABD Doları karşılığında sınırsız depolama sunar, ancak aynı zamanda hassas bilgilerinizi belirlemek, izlemek ve korumak için gelişmiş veri kaybı önleme ve silinen ve düzenlenen belgeleri koruma yeteneği sağlar.

Office Business 365 Premium, Plan 2'nin yaptığı her şeyi ve ayrıca Exchange, SharePoint, Skype Kurumsal ve Yammer gibi diğer hizmetlerin yanı sıra OneDrive, Outlook, Word, Excel, PowerPoint vb. dahil olmak üzere tam bulut tabanlı Office Suite'i sunar. Kullanıcı başına aylık 12,50 ABD dolarıdır.

Bkz. OneDrive İş İncelemesi için.

Küçük İşletmeler için En İyi Ücretsiz Bulut Depolama ve Yedekleme: MEGA

MEGA, ücretsiz bulut depolama alanında doğrudan kazananımızdır. Bu Kiwi şirketinin 50 GB'lık ücretsiz depolama alanı iş ihtiyaçlarınız için yeterli değilse, tümü ayda 25 dolardan daha düşük bir fiyata 200 GB'tan 8 TB'a kadar olan planlarla dört hizmet katmanı daha sunarlar. MEGA ayrıca yıllık ödemelerde indirimler sunar.

MEGA tarafından sunulan bir diğer mükemmel özellik, verilerinizi korumak için uçtan uca şifreleme kullanmasıdır.

Diğer MEGA özellikleri şunları içerir:

Tüm büyük tarayıcılar, masaüstü bilgisayarlar ve mobil cihazlar aracılığıyla küresel erişim
Güvenli ve gerçek zamanlı işbirliği
Canlı şifreli yedekleme
Genel kaynak kodu

MEGA'yı ne kadar sevsek de, bunun çok büyük dosyalar yüklemesi ve indirmesi gereken bazı kullanıcıları etkileyebileceğinin farkında olmamız gereken bir dezavantaj var. MEGA'nın 10 GB bant genişliği sınırı (her 30 dakikada bir yenilenir), indirme ve yükleme işlemlerinde önemli gecikmeler yaşayabileceğiniz anlamına gelir. Bununla birlikte, diğer kullanıcılarla işbirliği yaparken, onlarla paylaşabileceğiniz bir bağlantı oluşturarak bu sorunu çözebilirsiniz. Onlara tam erişim vererek dosyalarınızda değişiklik yapmalarına izin verebilir veya yalnızca dosyaları görüntüleme veya ekleme ile sınırlandırabilirsiniz.

Bkz. MEGA'nın gözden geçirilmesi .

Mac'ler için En İyi Bulut Depolama ve Yedekleme: BackBlaze

BackBlaze, Apple'ın Xcode'unu kullanan eski Apple mühendisleri tarafından tasarlanmış ve geliştirilmiştir, bu da onu Mac kullanıcıları için performans ve güvenlik açısından mantıklı bir seçim haline getirir, ancak PC kullanıcıları da hizmeti kullanabilir.

BackBlaze, verilerinizi otomatik olarak buluta yedekler. Buna belgeler, fotoğraflar, müzik ve hatta filmler dahildir.

Hizmetin fiyatı, bilgisayar başına yıllık yalnızca 50 dolardan başlar, size sınırsız depolama alanı sağlar. Sunucu ve NAS (ağa bağlı depolama) yedeklemesine mi ihtiyacınız var? Sorun değil. Bu çözümler, Terabayt başına ayda yalnızca 5 ABD dolarından başlayan, kullandıkça öde esasına göre faturalandırılır.

Hepsini daha azına ister misin? İki yıllık depolama alanı satın alarak tasarruf edebilirsiniz.

Diğer BackBlaze özellikleri şunları içerir:

Tarayıcı, posta (ücret karşılığında USB üzerinden) veya mobil cihaz aracılığıyla veri geri yükleme
Sınırsız sürüm oluşturma
Otomatik veya zamanlanmış yedekleme
Yedekleme sırasında performansın yönetilmesine yardımcı olmak için bant genişliği daraltma
Dosya paylaşımı

Bizim okuyun BlackBlaze İnceleme .

Fotoğraflar ve Videolar için En İyi Bulut Depolama ve Yedekleme: Google Drive

İş fotoğrafları ve videoları için en iyi bulut depolamayı seçerken, yalnızca maliyet, ölçeklenebilirlik ve güvenlik gibi temel özelliklere değil, aynı zamanda görüntüleyiciler, oynatıcılar, editörler ve video düzenleyiciler gibi fotoğraf ve videoya özel özellikler sunan çözümlere de baktık. paylaşma kolaylığı. Bu çözüm Google Drive'dır.

Google Drive, 15 GB ücretsiz depolama alanı sunar; ancak bu, Gmail gibi diğer Google uygulamaları tarafından paylaşıldığından, özellikle video dosyalarını yedekliyor ve depoluyorsanız, medyanız için ek depolama alanı satın almanız gerekebilir. Neyse ki, birkaç seçeneğiniz var.

Başlamak için Google, 30 günlük ücretsiz bir deneme sunar ve kredi kartı gerekmez, bu nedenle bir test sürüşü yapmak ve sizin için nasıl çalıştığını görmek kolaydır. Beğendiyseniz, seçebileceğiniz iki planınız var: Temel ve İş. Kullanıcı başına aylık 5 ABD Doları tutarındaki G Suite Basic, 30 GB depolama alanı, işletme adınız için özelleştirebileceğiniz Gmail adresleri, paylaşılan takvimler ve çok sayıda yönetici denetimi ve güvenliği ile birlikte gelir.

Drive'ın ücretli sürümleri ayrıca size 7/24 destek, paylaşım kontrolleri ve gelişmiş raporlama sunar.

Daha fazla depolama alanına ihtiyacınız varsa - ve sıkıştırılmamış video dosyalarıyla çalışıyorsanız, muhtemelen ihtiyacınız olacak - G Suite Business, kullanıcı başına ayda yalnızca 10 ABD doları karşılığında sınırsız depolama alanı ekler. Ancak beş veya daha az kullanıcınız varsa, bu depolama alanı kullanıcı başına 1 TB olarak ayarlanır. Bunun da ötesinde, gizli iş belgeleri için güvenli bir kasaya sahip olursunuz.

GoogleDrive İncelememizi okuyun.

Geri kalan

Yukarıdaki kazananlara ek olarak, bakmaya değer başka seçenekleri de inceledik.

Dropbox

Dropbox, piyasadaki en popüler bulut depolama sağlayıcılarından biridir. Dropbox'ın bir avantajı, OneDrive gibi Office 365 entegrasyonu sunmasıdır. Dropbox'ın iki iş seçeneği düzeyi vardır: Kullanıcı başına aylık 12,50 ABD Doları karşılığında basit paylaşım ve işbirliği özellikleriyle 2 TB depolama alanı sağlayan Standart; ve Kullanıcı başına aylık 20 ABD Doları karşılığında çok güçlü bir yönetim aracı seti ile birlikte sınırsız depolama sağlayan Gelişmiş.

iCloud

iCloud, Apple iOS cihazlarında bulunan güvenilir bir depolamadır. Apple'ın her şeyle entegrasyonu, onu Apple kullanıcıları için mantıklı bir seçim haline getirir ve fotoğraflar, uygulamalar, postalar, kişiler, müzik ve daha fazlası için yedekleme yapar. iCloud ayrıca cihazınız açıldığında ve WIFI'a bağlandığında otomatik yedekleme sağlar. iCloud hem Mac hem de PC masaüstü kullanıcıları için mevcut olsa da, yalnızca iOS mobil cihazlarıyla entegre olur.

Kutu

Box for Business, yaklaşık 80.000 müşterisi olan ve son beş yıldır Gartner'ın İçerik İşbirliği Platformları için Magic Quadrant'ında tanınmıştır. Küçük işletmeler için sağlam bir seçim olabilmesi için işbirliği düşünülerek tasarlanmıştır.

SonrakiBulut

NextCloud, kendi kendine barındırılan bir çözümdür, yani verileriniz, kendi şifreleme anahtarınızla kendi sunucularınızdaki özel bir bulutta depolanır. Açık kaynaklı bir çözüm olması bakımından da benzersizdir, yani kaynak koduna erişiminiz vardır ve gerektiğinde değiştirebilirsiniz.

ÖrümcekMeşe

İş için SpiderOak One, 'sıfır bilgi' şifrelemesi sunduğu için en güvenli bulut depolama çözümlerinden biridir. Sıfır bilgi, verilerinizin buluta aktarılmadan ve şifreleme anahtarı sizde bulunmadan önce uç noktada şifrelendiği anlamına gelir.

karbonit

Carbonite, sınırsız sayıda bilgisayarı ve sunucuyu kapsar ve bu da onu çok uygun maliyetli bir çözüm haline getirir. Hem Mac hem de PC ile çalışır ve SharePoint ve Exchange ile bütünleşir.

OpenDrive

OpenDrive İş, sınırsız depolama, otomatik veya planlı yedekleme, eşitleme ve sürüm oluşturma ve güvenlik sunar ve iş akışı, dosya paylaşımı ve markalama sağlayarak proje yönetimini daha kolay bir bulut çözümü haline getirmek için tasarlanmıştır. Markalama araçları, OpenDrive arayüzünü şirketimiz veya projemizin logosu ve renk şemasıyla özelleştirmenize olanak tanır.

Editörün Notu: Şirketiniz için Bulut Yedekleme mi arıyorsunuz? Size uygun olanı seçmenize yardımcı olacak bilgiler istiyorsanız, ortağımız BuyerZone'un size ücretsiz bilgi vermesini sağlamak için aşağıdaki anketi kullanın:

Editoryal Açıklama: Inc., bu ve diğer makalelerde ürün ve hizmetler hakkında yazar. Bu makaleler editoryal olarak bağımsızdır - yani editörler ve muhabirler bu ürünler üzerinde herhangi bir pazarlama veya satış departmanının etkisi olmadan araştırma yapar ve yazarlar. Başka bir deyişle, hiç kimse muhabirlerimize veya editörlerimize ne yazacaklarını veya bu ürün veya hizmetler hakkında herhangi bir olumlu veya olumsuz bilgiyi makaleye dahil edeceklerini söylemiyor. Makalenin içeriği tamamen muhabir ve editörün takdirindedir. Bununla birlikte, bazen makalelere bu ürün ve hizmetlere bağlantılar eklediğimizi fark edeceksiniz. Okuyucular bu bağlantılara tıkladığında ve bu ürünleri veya hizmetleri satın aldığında, Inc tazminat alabilir. Bu e-ticaret tabanlı reklam modeli - makale sayfalarımızdaki diğer tüm reklamlar gibi - editoryal kapsamımız üzerinde hiçbir etkisi yoktur. Muhabirler ve editörler bu bağlantıları eklemez ve yönetemezler. Bu reklam modeli, Inc'de gördüğünüz diğerleri gibi, bu sitede bulduğunuz bağımsız gazeteciliği destekler.