Bir keresinde kar amacı gütmeyen bir kuruluş için küçük bir bağış toplama etkinliğine gitmiştim. Mahallemde o kadar iyi yaptılar ki gerçekten düşünce yanlış yapamazlardı.
Sonra organizatörlerden biri, birinden 'birkaç kelime söylemesini' istedi ve sunumu şimdiye kadar duyduğum en uzun, en az organize, en cansız konuşmaya dönüştü. Odanın arka tarafında duranlar dışarı çıktı. Geri kalanımız için iyi niyet kaçtı.
Orada bir sürü tavsiye bulabilirsin nasıl konuşma yapılır ama çoğumuz bunu ne sıklıkla yapıyoruz? Daha sıklıkla, daha küçük bir gruba hitap etmek için birkaç dakika ayırmanız istenir - bazen çok az uyarıyla veya hiç uyarı vermeden.
Bir dahaki sefere başınıza geldiğinde, akılda tutulması gereken yedi şey var.
(Daha fazlasını okumak, bir öneride bulunmak veya gelecekteki bir sütunda öne çıkmak mı istiyorsunuz? Bana ulaşın veya haftalık e-posta adresime kaydolun .)
1. Aşağı soyun.
Kısa bir konuşmada, söyleyeceğiniz her şeyi kısa bir zamana sıkıştırmaya çalışmak için talihsiz bir ayartma var. Ancak zamanı konuşmaya uydurmaya çalışmak yerine, açıklamalarınızı ayrılan süreye uydurmanız gerektiğini kabul edin. Konuşmak için beş dakikanız varsa, üçten fazla ana noktanız olmamalıdır.
Anahtar: Kısa konuşmanız bu makaleden daha uzunsa, çok uzundur.
2. Planlayın ve prova yapın.
Bu, konuşmanızdan beş gün önce veya 30 saniye önce bildirimde bulunsanız da geçerlidir. Konuşmak için çağrılmanız sizi şaşırttıysa, başka biri herkesin dikkatini çekmeye ve sizi tanıtmaya çalışırken, planlamanız yalnızca üç ana noktanızı ortaya çıkarmaktan ibaret olabilir, ancak bu hiç yoktan iyidir. İdeal olarak, söyleyeceğiniz her şeyi planlamak, başkalarının önünde prova yapmak ve tekrar tekrar yazmak istersiniz.
Anahtar: Kısa açıklamaların daha az hazırlık gerektirdiğini düşünme tuzağına düşmeyin. Aslında, iyi bir kısa konuşma yapmak, uzun bir konuşma yapmaktan daha zor olabilir.
3. Kendinizi kesin.
Tüm dünya tarihinde kimsenin 'Keşke bu konuşma daha uzun olsaydı' dediğini sanmıyorum. Bu yüzden zamanı takip edin ve kesinlikle başıboş dolaşmayın. Önemli bir noktaya değinmek için zamanınız kalmadıysa, bunu ya daha sonra insanların sizin için soracağı sorular üzerinde çalışın ya da izleyicilerin üyelerine bir takip notu gönderin.
Anahtar: Konuşmanız istenen süreyi alın ve yüzde 20 azaltın.
4. Kilometre taşlarını kullanın
Beş dakikalık bir konuşma için kabaca birer dakikalık aralıklarla düzenlemek ve her dakikanın başında dinleyicilere kilometre taşları sunmak istiyorsunuz. Girişiniz için bir dakikanız var ve bu sırada ne söylemeyi planladığınızı açıklıyorsunuz. Ardından, üç ana noktanız için her biri 60 saniye alırsınız. Bu son 60 saniye, kısa bir sonuç için veya uzun çalışmanız durumunda arabellek olarak kullanılabilir.
Anahtar: İzleyiciyi yolda tutmak için sözlü ipuçlarını kullanın. Yazılı sayfada bariz görünen ifadeler sözlü açıklamalarda çok daha yardımcı olabilir: 'İlk nokta buydu. Şimdi üç puanımın ikincisi hakkında konuşacağız.'
5. Göster. söyleme.
Kısa bir konuşma için, genellikle izleyiciye fiziksel bir şey göstermekten hoşlanırım - birkaç fotoğraf, bir dekor, izleyicinin gözlerine odaklanacak bir şey veren herhangi bir şey. 'Dün önemli bir anlaşma imzaladık' açıklamasını yapmakla, bir tükenmez kalemi kaldırıp 'Bu kalemle, Spacely Sprockets ile beş yıllık bir sözleşme imzaladığımızda dün tarih yazdık' demek arasındaki farkı bir düşünün. (Ya da sadece bir duyuru yapmak yerine kahve fincanınızı kaldırın ve kadeh kaldırmayı teklif edin.) Biraz bayat olabilir, kabul edilebilir ama çok daha akılda kalıcı.
Anahtar: Props kullanıyorsanız, hemen hemen her zaman bunları yorumlarınızın başında kullanmak istersiniz. İzleyicilerin dikkatini dağıtmayın ve projektörün ne işe yaradığını veya neden bir oyuncak ayı ya da elektrikli süpürge (ya da aksesuarınız ne olursa olsun) tuttuğunuzu merak etmelerini sağlayın.
6. Kişiselleştirin
Ruhunuzu açığa çıkarmanıza gerek yok, ancak hemen hemen her kısa konuşmada dinleyicilerinizle kişisel düzeyde bağlantı kurma fırsatı var. Uygunsa, duygunun sesinize girmesine izin vermekten korkmayın. Haber iyiyse, mutlu ve gururlu olduğunuzu söyleyin; Üzücü veya sinir bozucu bir şey paylaşmak zorundaysanız, tonunuzu ve ifadelerinizi haberlerle uyumlu hale getirin.
Anahtar: Bağlantı kurmak için birkaç kısa kelime yeterli olabilir. Basitçe samimiyetle, 'Kişisel olarak, bu grupla inanılmaz derecede gurur duyuyorum' veya 'Bu zorluğun üstesinden nasıl geleceğimizi henüz söyleyemem, ancak bulacağımızdan emin olabilirsiniz. bir yol -duruma bağlı olarak- yeterli olabilir.
7. Konuşun.
İnsanlar sizi duyamıyorsa, tüm hazırlığınız, kesmeniz, düzenlemeniz ve duygularınız boşa gider. İyi bir ses ekipmanınız varsa, kullanın. Değilse, en azından insanların sesinizi duyup duyamayacaklarını sorarak başlayın. Bir numara: Seyirciden sizi iyi duyabiliyorlarsa ellerini kaldırmalarını isteyin. Bir yerde ellerini kaldırmamış bir grup insan görürseniz, çözmeniz gereken bir sorun olduğunu bilirsiniz.
Anahtar: Herkesin duyabilmesini sağlamak sizin sorumluluğunuzdadır. Sesinizi yansıtın ve arkadaki insanların söylediklerinizi duymadığını fark ederseniz, merkeze geçmeyi düşünün. Sorun yaşarsanız ve bir çözüm bulamazsanız, açıklamalarınızı kısa kesin ve daha sonra takip etmenin bir yolunu bulun.
