Harika bir sunum yapın ve terfi alma, ürün satma, müşteri kazanma, ekiplerle etkileşim kurma, yatırımcıları çekme ve görünürlük kazanma olasılığınız daha yüksektir.
Başka bir deyişle, sunumlar önemlidir. Ama işe yarayacak bir tane nasıl inşa edersiniz?
İkna üzerine 20 yıllık araştırmama, iletişim becerileri üzerine dokuz kitabıma ve harika konuşmacılar olarak kabul edilen milyarderler ve CEO'larla sayısız röportaja dayanarak, herhangi bir konuda konuşurken size rekabet avantajı sağlayacak yedi sunum fikri , herhangi bir alanda:
1. Slaytlardan önce hikayeyi oluşturun.
Ödüllü film yönetmenleri işe hikaye taslağı yaparak başlar - her sahneyi yazar, çizer ve çizer. Tercih ettiğiniz sunum aracınızı (PowerPoint, Google slaytlar, Prezi, Apple Keynote) açmadan önce, sunumun hikaye yayınını oluşturmak için zaman ayırın. Slaytlar hikaye değildir; slaytlar Tamamlayıcı hikaye.
Bir sunum yayı bir arka plan içerir. Müşterinizin iş yaptığı dünyayı veya ürün fikrinizin nasıl ortaya çıktığını açıklayın. Bir kahraman - tipik olarak müşteriniz - ve bir kötü adam, kahramanın üstesinden gelmesi gereken bir engel içerir. Son olarak, bir çözüm içerir: fikriniz müşterinin sorununu çözdüğünde mutlu son.
2. Ana temayı erken ve sık ayarlayın.
Sunum bir roman değildir. Vardığınız sonucu sona saklamak, dinleyicilerin nereye gittiğinizi merak ederek çok fazla bilişsel enerji harcamasına neden olabilir.
Fikriniz onlara para kazandıracak mı? Onlara para kazandırmak mı? Hayatlarını kolaylaştırmak mı? Onlara erken ve sık sık söyleyin.
Bir keresinde Cisco Systems'da bir satış ve pazarlama ekibiyle çalışarak zaman geçirdim. Satış görevlilerinin yeni ve güçlü bir sunucu satmasına yardımcı olacak bir mesaj geliştiriyorduk.
BT uzmanlarından oluşan hedef kitlemizi araştırdık. Yeni ürün, daha az arıza süresi, daha hızlı sorun çözümleri ve onlar için daha hızlı uygulama anlamına gelir. Müşterilerin kolayca bağdaştırabileceği bir konu onların hayatlarını kolaylaştırmaktı ve biz de tüm sunumu bunun üzerine kurduk.
3. Madde işaretlerini tamamen ortadan kaldırın.
Steve Jobs asla madde işareti kullanmadı. Apple'ın şu anki CEO'su Tim Cook da öyle. Google CEO'su Sundar Pichai ve Tesla CEO'su Elon Musk da bunları kullanmıyor.
TED Talks ayrıca slaytlarda madde işaretlerine izin vermez. TED'den Chris Anderson'ın kitabında yazdığı gibi, 'Bir başlığın ardından uzun cümlelerden oluşan çok sayıda madde işareti içeren bu klasik PowerPoint slayt sunumları, bir izleyicinin dikkatini tamamen kaybetmenin en kesin yoludur.'
İnsan beyni sıkıcı şeylere dikkat etmez. Madde işaretleri, resimler kadar ilginç değil.
4. Metinden çok fotoğraf kullanın.
Sinirbilimin köklü bir kuralı vardır: Resimler metinden daha güçlüdür. Kitleniz sözlü olarak sunulan bir fikir duyarsa, içeriğin yaklaşık yüzde 10'unu hatırlayacaktır. Bilgileri duyarlarsa ve bir resim gör, onlar yüzde 65 tutmak içeriğin.
Steve Jobs'un sunumları üzerinde çalışan tasarımcılarla konuştuktan sonra geliştirdiğim 10-40 kuralına uymaya çalışın. Bir sunumun ilk 10 slaytında, slaytlara toplamda 40 kelimeden fazla yazmayın.
Zor bir alıştırmadır ve buna değer çünkü slaytları rastgele metinlerle ve hiçbir yapıyla doldurmak yerine resimlerle bir hikaye oluşturmaya odaklanmanız gerekir. Metni tamamen ortadan kaldırmıyorsunuz. Sadece kitlenizin dikkatini çekmesini sağlıyorsunuz.
5. Sununuzu her on dakikada bir sıfırlayın.
Hakemli araştırmalara göre, orta derecede ilgi çekici bir sunum yapıldığında (çok sıkıcı değil, çok heyecan verici değil), insanlar on dakika sonra ilgilerini kaybedecekler. Kolayca sıkılıyoruz!
Endişelenme. İlgileri azalmaya başladığında kitlenizle yeniden etkileşim kurmanın yolları vardır:
- Sunumun temasını eve getiren bir hikaye anlatın.
- Kitlenizi dahil etmek için sorular sorun.
- Bir ürün gösterin veya bir demo yapın.
- Sunumun bir sonraki bölümünü sunması için ikinci bir konuşmacı davet edin.
6. Harika anlar yaratın.
Steve Jobs sunumlarını genellikle 'bir şey daha' ile bitirirdi. Sürpriz önceden yazılmış ve iyi prova edilmişti.
Jobs bir şovmendi. Sunumları performans gibiydi ve harika şovlar gibi çarpıklıklara veya şoklara sahipti. Ben buna 'vay be anı' diyorum. Sunum bittikten çok sonra insanların hatırlayacağı şey bu.
Beklenmedik olmalı. Bill Gates bir keresinde sıtmanın nasıl yayıldığına dair bir TED konuşması sırasında oditoryumda sivrisinekleri salmıştı ve konferansın geri kalanında insanların tek konuştuğu şey buydu.
Herkes Bill Gates'ten slayt bekliyordu. Canlı böcekler beklemiyorlardı.
7. Her zamankinden daha fazla pratik yapın.
Harvard Üniversitesi'nde oldukça seçici bir yönetici eğitim kursunda yıllık bir gayrimenkul geliştiricileri sınıfına ders veriyorum. Son sunumlarını uygulayanlar öne çıkıyor. Sözlerinde tökezleme, daha güçlü göz teması kurma ve kendilerine daha fazla güvenme olasılıkları daha düşüktür.
Gerçekten önemli sunumlar için tüm desteyi baştan sona en az 10 kez prova edin. Bunun büyük bir fark yarattığını buldum. Yirmi daha da iyidir.
Dünyanın en harika fikrine sahip olabilirsiniz, ancak fikrinizi hayal gücünü yakalayacak şekilde sunamazsanız hak ettiği görünürlüğü elde edemez. Girişimciler ve iş liderleri için hayranlık uyandıran bir sunum yapma yeteneği rekabet avantajıdır.
