Evden çalışmak harikadır, ancak zamanınızı nasıl kullandığınız konusunda bilinçli olmak önemlidir. Dikkatinizin dağılması ve motivasyonunuzu kaybetmek çok kolaydır, bu da daha düşük üretkenliğe (ve daha düşük faturalanabilir saatlere!) yol açar.
Son 10 yılın sekizi evden çalıştım. Nasıl bir şey olduğunu ve neler yaşadığını biliyorum. Hepsi gül değil. Çok yalnız olabilir ve insanların düşündüğünün aksine, günde birkaç saatten çok daha fazla olabilir. ABD'de evden çalışan 54 milyondan fazla serbest çalışan ve milyonlarca ek işçi olduğu tahmin ediliyor. Yalnız değilsin ve aynı gemide birçok insan var.
Bu gönderi, evden çalışırken odaklanmanızı, motive olmanızı ve üretkenliğinizi sabote etmeyi bırakmanızı sağlamanın 10 yolunu özetleyecek. Lütfen en iyi ipuçlarınızı aşağıdaki yorumlara ekleyin!
1. 52 ve 17 kuralını kullanın
Sık sık mola vermenin motivasyonu yüksek tutmaya ve üretkenliği artırmaya yardımcı olduğunu biliyoruz. Ancak yakın zamanda yapılan bir deney, ne zaman ve ne kadar süreyle mola verileceği konusunda ideal bir formül olabileceğini öne sürüyor.
Görünüşe göre en üretken insanlar her 52 dakikada bir 17 dakikalık mola veriyor. Ama aynı zamanda kendi kişisel tercihlerinize de bağlı olacaktır. Örneğin, daha kısa, 30 dakikalık sprintlerde çalışmayı ve ardından 5-7 dakikalık bir mola vermeyi tercih ediyorum. Kararınız ne olursa olsun, telefonunuzun alarmını kurun ve özel çalışma süreniz boyunca her türlü dikkat dağıtıcı şeye karşı koyun.
2. Kendinize rüşvet verin
Kim demiş rüşvet sadece çocuklar için diye? Gerçekten hoşunuza giden bir şey yaparak iyi davranış için kendinizi ödüllendirin. Kendinize en sevdiğiniz programı izleyebileceğinize veya bir fincan kahve yapabileceğinize söz verin... ama yalnızca belirli bir görev veya proje tamamlandığında.
Ödülünüzün beklentisi, size yalnızca fişini çekmeye devam etme motivasyonu vermekle kalmaz, aslında daha hızlı çalışmanızı da sağlayabilir. Bir düşünün: 1'de alabileceğiniz kafein düzeltmeniz için neden 2'ye kadar bekleyesiniz?
3. Facebook'unuzu kapatın
Sosyal medyanın aslında iş verimliliğini artırmaya yardımcı olduğunu gösteren araştırmaları duymuş olabilirsiniz. Bu araştırma ilginç olsa da, gün boyunca sosyal medyayı kontrol etmenin iş veriminizi arttırdığının bir teyidi olarak görülmemelidir.
Önerdiği şey, yardım etmek için sosyal medyayı kullanmanın ofisler arası işbirliği üretkenliği artırır; Arkadaşınızın geçen hafta sonu partisinin fotoğraflarına bakmak muhtemelen öyle değildir.
İş günü içinde sosyal medyayı kontrol edecekseniz, bunun için belirli zamanlar ayırın. Muhtemelen sosyal medyayı ödülünüz olarak kullanacaksınız (bu listeden #3'e bakın). Daha da iyisi, çalışmanız gereken süre boyunca sosyal medya sitelerine erişiminizi tamamen engellemek için Cold Turkey gibi bir araç kullanın. Bunu yapmadan önce, her iki sosyal medyayı da nasıl yarı otomatik hale getirdiğim aşağıda açıklanmıştır.
4. İş gününüz boyunca egzersiz yapın
Egzersizin ruh halini iyileştirmeye ve enerjiyi artırmaya yardımcı olabileceğini biliyoruz. Ama egzersiz yapmak için zaman ayırmayı biliyor muydunuz? sırasında iş gününüz gerçekten üretkenliği artırabilir mi?
Araştırmacılar, haftada 2,5 saat egzersiz yapan işçilerin iş yerinde aynı derecede üretkendi - hatta Daha üretken - yapmayanlardan daha.
Akşamları muhtemelen çok yorgun olduğunuzda egzersiz yapmak yerine, bunu normal gündüz programınızın bir parçası haline getirin. Ve iş çıktınız gerçekten olursa şaşırmayın artışlar bundan dolayı!
5. Temel bir basınç seviyesini koruyun
Teslim tarihlerim olduğunda en iyi çalıştığımı görüyorum. Bir projeye ne kadar çok zaman ayırırsam, o kadar yavaş çalışırım ve aslında o kadar az işim biter. Bu, kendi kendine belirlenen son tarihlerin kullanışlı olduğu yerdir.
Belirli projeleri veya görevleri tamamlamak için kendinize sıkı ama gerçekçi zaman dilimleri verin. Bu, dikkatinizi dağıtan şeyleri ortadan kaldırmanıza yardımcı olacak ve hedeflerinize ulaşmak için çalışırken lazer odaklı olmanızı sağlayacaktır.
6. Dışarı çıkın ve başka bir yerde çalışın
Bunun arkasındaki bilimi bilmiyorum, ancak bir kafeden veya ortak çalışma alanından çalışırken genellikle daha üretken olduğumu görüyorum. Daha gürültülü olmasına ve daha fazla olası aksaklık olmasına rağmen, genellikle daha fazla iş yaptığımı ve çok daha fazla odaklandığımı hissediyorum.
Dışarı çıktığımda daha yüksek bir üretkenlik seviyesinin bir nedeni, ev ofisimin dışında çalışırken genellikle kendime de son tarihler koymam olabilir (bkz. #5). Ayrıca, evin ve ailenin olağan yükümlülüklerinin gözle görülür şekilde eksik olması ve beni %100 mevcut görevime odaklanması da olabilir.
Nedeni ne olursa olsun, bir deneyin. Gününüze biraz ilgi katmak ve potansiyel olarak üretkenliğinizi artırmak için düzenli olarak evden uzakta çalışma saatleri oluşturun.
7. Pijamalarınızda kalma dürtüsüne karşı koyun
Giydiğiniz kıyafetlerin iş performansınız ve üretkenliğiniz üzerinde etkisi vardır. Ter veya pijama giydiğinizde, kendinizi yokmuş gibi hissedebilirsiniz. Gerçekten mi çalışmak, sizi dikkat dağıtıcı şeylere daha açık hale getirmek.
Hertfordshire Üniversitesi'nde psikoloji profesörü olan Dr. Karen Pine'a göre, seçtiğiniz giysi düşündüğünüzden daha önemli olabilir: 'Bir giysiyi giydiğimizde, giyen kişinin o kıyafetle ilişkili özellikleri benimsemesi yaygındır. giysi. İster 'profesyonel iş kıyafetleri' ister 'rahatlatıcı hafta sonu kıyafetleri' olsun, pek çok giysinin bizim için sembolik bir anlamı vardır, bu yüzden onu giydiğimizde beyni bu anlamla uyumlu şekilde davranmaya hazırlarız.'
Her gün ofise gidiyormuş gibi giyinmeye özen gösterin. Giysileriniz, üretkenliğinizi ve motivasyonunuzu gerçekten artıran faktör olabilir.
8. Ne kadar süre çalışacağınıza önceden karar verin
Günün uçsuz bucaksız genişliğine ileriye bakmak bunaltıcı gelebilir. İş arkadaşlarınızın dikkati dağılmadan ve garantili bir gün sonu vaadi olmadan, motivasyonunuzu kaybetmek kolay olabilir.
Vaktinden önce tam olarak ne zaman çıkacağına ya da günün bittiğini bileceğiniz ölçülebilir bir işaret olduğuna karar verin. Ya belirli bir zaman seçebilir ya da - ve bu benim kişisel tercihimdir - sona ermeden önce hangi görevlerin veya projelerin yapılması gerektiğine karar verebilirsiniz. Bu size daha fazla odaklanma ve motivasyon sağlayacak ve dikkat dağıtıcı şeylere teslim olmanızı engelleyecektir.
9. Özel bir çalışma alanınız olsun
Herkesin özel bir ofise sahip olma lüksü yoktur ve sorun değil. 500 metrekarelik bir dairede yaşıyor olsanız bile, sadece işle ilgili faaliyetler için küçük bir alan ayırabilirsiniz.
O boşluktayken, bunu belirle sadece iş ile ilgili faaliyetler orada gerçekleşecek. Bir aile üyesi gün içinde evdeyse, o bölgeye bir ofismiş gibi davranmasını isteyin; yani oradayken, müsait değilsin.
Kanepeyi 'çalışma alanınız' yapmak nadiren işe yarar ve arka tarafınız için daha rahat bir yer bulmak için kıpırdanmanıza neden olur. Kanepede çalışmak sadece dikkatinizin dağılmasına neden olmakla kalmaz, aynı zamanda vücudunuz için de iyi değildir. Rahat bir masa ve sandalye alın ve kullanın.
'Ev' ve 'iş' arasındaki bu net tanımlamaya sahip olmak, sizin ve çevrenizdekilerin, iş ve iş dışı zamanlarınız söz konusu olduğunda uygun sınırlara ve beklentilere sahip olmanızı sağlamaya yardımcı olacaktır.
10. Normal insan zamanında inşa edin
Evden çalışmak daha az dikkat dağıtıcı anlamına gelir, ancak aynı zamanda daha fazla izolasyon anlamına gelir. İçedönükler için bile, her gün yalnız kalmak duygusal bir yük alabilir.
Motive ve üretken kaldığınızdan emin olmak için haftalık programınıza düzenli yüz yüze ağlar oluşturun. Resmi ağ gruplarına katılmak, bir arkadaşınızı kahve içmeye götürmek veya bir ev çalışanı ile bir çalışma alanını paylaşmak olsun, düzenli insan etkileşimini sürdürmek için adımlar attığınızdan emin olun.
Sonuç
Araştırmalar, evden çalışmanın verimliliği artırabileceğini açıkça göstermiştir. Ancak uygun kontroller ve dengeler olmadan, kolayca izolasyon duygularına ve ciddi bir motivasyon eksikliğine yol açabilir.
Başarı için planlama anahtardır ve yukarıdaki 10 strateji yardımcı olmalıdır. Bu listeye ne eklersiniz? Evden çalışırken nasıl üretken kalırsınız?
