Erteleme kötü bir kelime olarak görülse de, ertelemenin sizi daha üretken hale getirebileceği zamanlar vardır. Sunum yaparken neredeyse her zaman üzerinde çalışmadan önce son anı beklerim. İşte neden:
- Daha fazla fikir edinirsiniz. Yaratıcılık, eski fikirlerin kombinasyonlarından yeni fikirler üretme sürecidir. Siz bunlardan daha fazlasını topladıkça eski fikirlerin kombinasyonlarını oluşturma olasılığı artar. Ertelediğinizde - fikir toplamak için daha fazla zamanınız olur.
- Fikirler kuluçkaya yatırılır. Yaratıcı süreçte, eski fikirler kafanızı bir kez işgal ettiğinde, kuluçkaya yatmak için zamana ihtiyaçları vardır. Erteleme size o zamanı verir. İki eski fikrin karşılaşma olasılığı, kafanızda ne kadar uzun süre kuluçkaya yatırılırsa o kadar artar.
- Daha iyi alternatifler çıkıyor. Karar vermeden önce alternatifleri göz önünde bulundurmalısınız. Ne kadar çok alternatifiniz varsa, daha iyi bir karar verme olasılığı o kadar yüksek olur. Sırf daha önceki bir alternatifi almak için acele etmediğiniz için bir alternatife rastlayabilirsiniz.
- Fikirlerinizi daha fazla insanla tartışmak ve geri bildirimlerini almak için zamanınız var, bu daha iyi fikir ve kararlarla sonuçlanacak. Kararlarınız için tetiği çok erken çekerseniz, onların geri bildirimlerinden faydalanamazsınız.
Ertelemenin değeri hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki TED videosunu izleyin.
Ancak ertelemek her zaman iyi değildir. Acıtabileceği zamanlar vardır. İşte ne zaman:
- Daha fazla bilgiye ihtiyacınız olduğunu öğrendiniz ve onu almak için çok geç. Elinizdeki görevin kapsamını, doldurulması gereken bir formu, hazırlamanız gereken bir raporu bildiğinizi sanıyorsunuz ve son teslim tarihine ulaştığınızda, erişiminiz olmayan bir bilgi parçası olduğunu keşfedebilir ve son teslim tarihine kadar elde edemezsiniz.
- Son teslim tarihine yaklaşmak sizi strese sokar. Bu beni strese sokmuyor, ancak tamamlanmamış bir görev olduğu ve son teslim tarihi yaklaştığı için birçok insan strese girecek. Eğer onlardan biriyseniz, ertelemek sağlığınız için gerçekten iyi değil.
- Başka bir şey ortaya çıkıyor. Son anda üzerinde çalışabileceğini düşündün ama sonra hayat oluyor. Bu geç görev için ayırdığınız zaman, şimdi muhtemelen daha önemli olan başka bir şey tarafından işgal edilmiştir ve tamamlamadığınız görev zamanında tamamlanmayacaktır.
Peki hangisi? Ertele ya da erteleme? İşte farkı anlatmak için ihtiyacınız olan bilgelik:
- Son teslim tarihine çok yakınsanız strese giren biri misiniz? Eğer öyleyseniz - ertelemeyin. Sizin ve işinizin kalitesi üzerinde olumsuz fizyolojik etkileri olabilir. Daha iyi uyuyabilmeniz ve akıl sağlığınızı koruyabilmeniz için bunu erken yapın. Stresle ilgili sorunlarınız yok mu? Ertelemenin faydalarından yararlanın.
- Tüm malzemeye sahip olup olmadığınızı biliyor musunuz? Belki görevi tamamlamanız gerekmez, ancak en azından tamamlamak için ihtiyacınız olan her şeye sahip olduğunuzdan emin olmak için gözden geçirin. İhtiyacınız olan harici bir bilgi veya malzeme varsa - gidin onları alın ve ancak o zaman erteleyin. Kalan görev, herhangi bir harici bilgi veya destek olmadan tamamlayabilmeniz için tamamen sizin yetkiniz dahilinde olmalıdır.
- Daha fazla fikir gelmesini bekliyor musunuz? Yeterince bildiğini düşünüyor musun? Bazen konu hakkında bilinmesi gereken her şeyi bilirsiniz. Tamam, belki her şey değil, ama buna çok yakın. Bu durumda, erteleme size yeni ve faydalı bilgiler vermeyecektir. Ancak, yeterince bilginiz yoksa, acele etmeyin ve görevi tamamlamak için atlamadan önce daha fazla fikir ve bilgi edinin.
- Yeni bir yüksek öncelikli faaliyetin ortaya çıkmaması konusunda ne kadar rahatsınız? Programınız genel olarak tahmin edilebilir mi? Acil ve beklenmedik görevlerin ne sıklıkla ortaya çıkmasını bekliyorsunuz? Ailevi veya kişisel bir acil durumun görevi tamamlamanızı engellemesi riskini almaya ne kadar isteklisiniz?
- Son olarak, son teslim tarihini kaçırmanın etkisi nedir? Hayatta kalabilir misin? İleri bir tarihe ertelenebilir mi? Son teslim tarihi o kadar katı mı ki, onu kaçırmak, profesyonel yaşamınızda asla geri gelmeyecek büyük bir fırsatı kaçırdığınız anlamına mı geliyor?
Bir tavsiye daha. Bu önemli bir görevse ve son teslim tarihi tartışılamazsa, 'iki adımı' yapmayı düşünün. 'Yeterince iyi' görevini erkenden tamamlayın. Sonra ertele. Son teslim tarihine yaklaştığınızda, daha fazla fikir, daha fazla alternatif toplar, fikirlerinizi daha fazla kuluçkaya yatırır ve işinizi geliştirecek bir konumda olursunuz. Ancak, beklenmedik bir acil durum ortaya çıkarsa, hala bir şeyiniz var demektir. Ve bu konuda çok daha az stresli olacaksınız.
