Tim Cook, Bill Gates ve Diğer Güçlü Yöneticilerin Gelen Kutularını Temizlemek İçin Kullandıkları Hileler

Aldığında her gün yaklaşık 150 iş e-postası , gelen kutunuz hızla varlığınızın baş belası olabilir.

Bir şirketin lideri olduğunuzda bu ıstırap katlanarak artar.

Peki, Bill Gates ve Tim Cook gibi üst düzey yöneticiler, bunaltıcı gelen kutusu akışını nasıl yönetiyor?

Amazon CEO'su Jeff Bezos, ek bir karakterle acil e-postaları iletiyor.

Zaman müşteri şikayet için Bezos'a e-posta gönderiyor Amazon ile ilgili, kolayca yapabilecekleri bir şey hakkında, Bezos genellikle mesajı şirketteki uygun kişiye iletir ve yalnızca bir karakter ekler: '?'

'Amazon çalışanları bir Bezos soru işareti e-postası aldıklarında, bir saatli bomba keşfetmiş gibi tepki veriyorlar' Businessweek 2013'te rapor edildi . 'Genellikle CEO'nun işaretlediği sorunu çözmek ve bunun nasıl oluştuğuna dair kapsamlı bir açıklama hazırlamak için birkaç saatleri var; yanıt Bezos'un kendisine sunulmadan önce bir dizi yönetici tarafından gözden geçirilecek bir yanıt.'

LinkedIn CEO'su Jeff Weiner daha az e-posta gönderiyor.

o LinkedIn'de yazıyor Bu kuralın, önceki bir şirkette, e-postadan memnun iki iş arkadaşının şirketten ayrılmasından sonra gelen kutusu trafiğinin neredeyse %30 oranında azaldığı zaman aklına geldiğini söyledi.

'Görünüşe göre, tüm bu gelen kutusu etkinliğini oluşturan sadece onların e-postaları değildi - benim e-postalarına verdiğim yanıtlar, bu ileti dizilerine eklenen kişilerin yanıtları, bu kişilerin daha sonra kopyaladığı kişilerin yanıtlarıydı. , ve benzeri,' diye yazıyor Weiner.

Devam ediyor: 'Bu dinamiği fark ettikten sonra, kesinlikle gerekli olmadıkça e-posta yazmayacağım bir deney yapmaya karar verdim. Sonuç: Maddi olarak daha az e-posta ve çok daha fazla gezilebilir gelen kutusu. O zamandan beri aynı kurala bağlı kalmaya çalışıyorum.'

Birchbox'ın kurucu ortağı Katia Beauchamp, çalışanlarına bir yanıt süresi vermesini sağlıyor.

“Önceliklendirmeyi çok daha hızlı hale getiriyor” dedi.

Zappos CEO'su Tony Hsieh, tam zamanlı bir e-posta ninja ekibi çalıştırıyor.

İçinde büyüleyici Quora ipliği CEO e-posta alışkanlıkları hakkında, bir zamanlar Hsieh ile tanışan yanıtlayıcı Michael Chen, Zappos CEO'sunun kendisine dört veya beş tam zamanlı e-posta işleyicisinden oluşan bir ekibi olduğunu söylediğini yazdı.

Chen, 'Eğlenceli bir gerçek, bence resmi unvanları Email Ninja' dedi.

Loews yöneticisi Jonathan M. Tisch asla 'I' ile bir e-posta başlatmaz.

'Patronum bana ne zaman bir mektup yazsan -ki şimdi bu e-postalar için de geçerli- bir paragrafa asla 'ben' kelimesiyle başlama, çünkü bu hemen senin o kişiden daha önemli olduğun mesajını verir dedi. ile iletişim kuruyorsun,' Tisch anlattı New York Times'tan Adam Bryant.

'Ben' olmadan bir cümleye nasıl başlayacağınızı düşünmek zorunda kalmanın daha iyi bir yazar olmanıza yardımcı olduğunu ve size bir konuyu gerçekten nasıl düşüneceğinizi öğrettiğini söylüyor.

Apple CEO'su Tim Cook, 700'den fazla e-postasının çoğunu okuyor.

Ve bunların çoğunu okuyorum... Her gün, her gün. Ben bir işkoliğim.

Microsoft CEO'su Bill Gates, gelen kutusu sıfırı hakkında stres yapamayacak kadar az e-posta ile kutsanmıştır.

Gates, 2013'te 'Bugün' demişti günde sadece 40 ila 50 e-posta aldığını söyledi.

'Yani bazılarını işliyor ve gece diğerlerine geri dönüyorsunuz. Bir şeyi ertelerseniz, daha sonra geri döndüğünüzden emin olun,' diye açıkladı.

Huffington Post'un kurucu ortağı Arianna Huffington'un üç e-posta no-no'su var.

Huffington'un sahip olduğu e-posta için üç basit kural :

1. Yatmadan yarım saat önce e-posta yok.

2. Uyanır uyanmaz e-postalara koşmak yok.

3. Çocuklarıyla birlikteyken e-posta yok.

Huffington, kitabında, 'Annem ölmeden önce bana en son e-postalarımı okurken ve çocuklarımla konuşurken gördüğünde kızmıştı' diye yazdı. Gelişmek .' '[B]tüm dünyaya sığ bir şekilde bağlı olmak, kendimiz de dahil olmak üzere bize en yakın olanlara derinden bağlı olmamızı engelleyebilir.'

Etsy CEO'su Chad Dickerson, kişileri hatırlamak için bir sisteme sahiptir.

Çevrimiçi pazarın CEO'su Fast Company'ye anlattı ne olursa olsun, her şey için bir sisteme sahip olmanız gerektiğini.

Örneğin, ne zaman yeni biriyle tanışsa ve iletişim bilgilerini adres defterine eklese, ne zaman tanıştıklarına ve ne konuştuklarına dair bir not ekler. Bu şekilde, birisine e-posta gönderdiğinde, devam etmeden önce toplantılarına doğrudan başvurabilir.

İpucu Water kurucusu ve CEO'su Kara Goldin, e-postalarını kontrol etmek için erken kalkar.

Sabah 5:30'da doğrudan gelen kutusuna gittiğini söylüyor çünkü 'bunu yapmak bana önümüzdeki 12 saatin nasıl olacağını ve ofise vardığımda önceliklerimin neler olduğunu net bir şekilde anlamamı sağlıyor.'

Hootsuite CEO'su ve kurucusu Ryan Holmes, e-postanın kesilmesine gidiyor.

Gelen kutusuyla boğulduğunda, Holmes 'gelen kutusu iflasını ilan etmeyi' ve her şeyi silmeyi seviyor böylece taze başlayabilir.

Bunu yalnızca birkaç yılda bir yapmanızı önerir ve uygulayıcılar, okunmamış postaları sildikten sonra e-posta imzalarına bir sorumluluk reddi mesajı eklemelidir. 'Son e-postanıza geri dönemediysem özür dilerim' gibi bir şey. 2015'te daha iyi bir iletişimci olmak için yakın zamanda e-posta iflasını ilan ettim' diye tavsiyede bulunuyor.

Google yönetim kurulu başkanı Eric Schmidt, her e-postaya hızla yanıt verir.

adlı kitabında Google Nasıl Çalışır? ' eski Google CEO'su şöyle yazdı: 'Tanıdığımız en iyi ve en yoğun kişilerin çoğu, yalnızca bize veya belirli birkaç göndericiye değil, herkese e-postalarında hızlı davranır.'

Cevap basit bir 'anladım' olsa bile, Schmidt duyarlı olmanın olumlu bir iletişim döngüsü ve liyakate odaklanan bir kültür oluşturduğunu söylüyor.

Zuckerberg Media kurucusu ve CEO'su Randi Zuckerberg, e-postayı beklemeye alıyor.

Zuckerberg Marie Claire'e söyler e-posta söz konusu olduğunda iki önemli kuralı olduğunu:

1. Uyandıktan sonra kontrol etmeden önce en az 20 dakika bekler.

2. Aşırı duygusal hissettiğini bildiğinde e-posta göndermeyi reddediyor.

“Bir kez daha okuduktan sonra muhtemelen göndermediğiniz için rahat bir nefes alacaksınız” diyor.

Bu hikaye ilk ortaya çıktı İş İçeriği .