Sekiz saatlik işgünü, sanayi devrimi sırasında, işçilerin fabrika zemininde katlanmak zorunda kaldıkları saatlerin sayısını azaltmak amacıyla yaratıldı. Bu atılım daha insancıl yaklaşım 200 yıl önce çalışmak için, ancak bugün bizim için çok az ilgisi var.
Atalarımız gibi, sekiz saatlik günleri, uzun, sürekli bloklar halinde, az veya hiç ara vermeden çalışarak geçirmemiz bekleniyor. Heck, çoğu insan öğle yemeği saatinde bile çalışır!
Bu köhne çalışma yaklaşımı bize yardımcı olmuyor; bizi geri tutuyor.
Gününüzü Yapılandırmanın En İyi Yolu
Yakın zamanda Draugiem Group tarafından yürütülen bir araştırma, çalışanların çalışma alışkanlıklarını izlemek için bir bilgisayar uygulaması kullandı. Uygulama, özellikle, insanların çeşitli görevlere ne kadar zaman harcadıklarını ölçtü ve bunu verimlilik seviyeleriyle karşılaştırdı.
Sürecinde ölçme insanların faaliyetlerinden sonra, büyüleyici bir bulguya rastladılar: İş gününün uzunluğu pek önemli değildi; önemli olan insanların günlerini nasıl yapılandırdıklarıydı. Özellikle kısa molalar verme konusunda dindar insanlar, daha uzun saatler çalışanlara göre çok daha üretkendi.
İdeal iş-mola oranı 52 dakikalık çalışma ve ardından 17 dakikalık dinlenme idi. Bu programı sürdüren kişilerin işlerinde benzersiz bir odaklanma düzeyi vardı. Her seferinde kabaca bir saat boyunca, kendilerini gerçekleştirmeleri gereken göreve yüzde 100 adadılar. Facebook'u 'gerçekten hızlı' kontrol etmediler veya e-postalarla dikkatleri dağılmadı. Yorgunluk hissettiklerinde (yine yaklaşık bir saat sonra) kısa molalar verdiler ve bu süre boyunca işlerinden tamamen ayrıldılar. Bu, başka bir verimli çalışma saati için tazelenmiş olarak geri dönmelerine yardımcı oldu.
Beyniniz Bir Saat Açık, 15 Dakika Kapalı İstiyor
Bu sihirli üretkenlik oranını keşfeden insanlar, insan zihninin temel bir ihtiyacından yararlandıkları için rekabetlerini ezerler: Beyin doğal olarak yüksek enerjili (yaklaşık bir saat) ve ardından düşük enerjili (15 ila 20 dakika) çalışır. .
Çoğumuz için, bu doğal enerji gelgiti bizi yüksek enerjinin odaklanmış dönemleri ve ardından yorulduğumuz ve dikkat dağıtıcı şeylere yenik düştüğümüz çok daha az üretken dönemler arasında bocalıyor.
Yorgunluğu ve sinir bozucu dikkat dağıtıcı şeyleri yenmenin en iyi yolu, iş gününüz hakkında bilinçli olmaktır. Bir saat veya daha fazla çalışıp üretkenliğiniz azalmaya başladığında dikkat dağınıklığı ve yorgunlukla savaşmaya çalışmak yerine, bunu mola zamanının bir işareti olarak kabul edin.
Gününüzü daha verimli hale getireceklerini bildiğinizde gerçek molalar vermek daha kolaydır. Sıklıkla yorgunluğun kazanmasına izin veririz, çünkü onun üzerinde çalışmaya devam ederiz (enerjiyi ve odağımızı kaybettikten çok sonra) ve verdiğimiz molalar pek yorulmaz. gerçek molalar (e-postanızı kontrol etmek ve YouTube'u izlemek, yürüyüşe çıkmak gibi sizi şarj etmez).
İş Gününüzün Sorumluluğunu Alın
Zamanınızı stratejik aralıklarla bölerseniz, sekiz saatlik iş günü sizin için işe yarayabilir. Doğal enerjinizi çabanızla hizaladığınızda, işler çok daha sorunsuz işlemeye başlar. İşte sizi o mükemmel ritmin içine sokacak dört ipucu.
Gününüzü saatlik aralıklarla bölün. Doğal olarak günün, haftanın veya ayın sonunda neyi başarmamız gerektiğini planlıyoruz, ancak şu anda başarabileceklerimize odaklandığımızda çok daha etkili oluyoruz. Sizi doğru ritme sokmanın ötesinde, gününüzü saatlerce aralıklarla planlamak, göz korkutucu görevleri yönetilebilir parçalara bölerek basitleştirir. Gerçekçi olmak istiyorsanız, isterseniz gününüzü 52 dakikalık aralıklarla planlayabilirsiniz, ancak bir saat de işe yarar.
Saatine saygı duy. Aralık stratejisi yalnızca, nispeten kısa bir süre için son derece yüksek bir odaklanma düzeyine ulaşmak için en yüksek enerji seviyemizi kullandığımız için işe yarar. Mesajlaşarak, e-postaları kontrol ederek veya hızlı bir Facebook kontrolü yaparak saatinize saygısızlık ettiğinizde, yaklaşımın tüm amacını bozmuş olursunuz.
al gerçek dinlenme. Draugiem'deki çalışmada, saatlik optimumdan daha sık dinlenen çalışanların hiç dinlenmeyenlerden daha üretken olduğunu buldular. Aynı şekilde, kasıtlı olarak dinlenme molaları verenler, 'dinlenirken' kendilerini işlerinden ayırmakta güçlük çekenlere göre daha iyi durumdaydı. Verimliliğinizi artırmak için bilgisayarınızdan, telefonunuzdan ve yapılacaklar listenizden uzaklaşmak çok önemlidir. Yürümek, kitap okumak, sohbet etmek gibi molalar en etkili enerji toplama biçimleridir çünkü sizi işinizden uzaklaştırırlar. Yoğun bir günde, e-postalarla uğraşmayı veya telefon görüşmeleri yapmayı mola olarak düşünmek cazip gelebilir, ancak değiller, bu yüzden bu düşünceye teslim olmayın.
Vücudunuz size mola vermenizi söyleyene kadar beklemeyin. Mola vermek için kendinizi yorgun hissedene kadar beklerseniz, çok geç olur - zaten en yüksek üretkenlik penceresini kaçırdınız. Programınıza uymak, en üretken olduğunuz zamanlarda çalışmanızı ve aksi takdirde verimsiz olabilecek zamanlarda dinlenmenizi sağlar. Unutmayın, kısa süreler dinlenmek, yorgun ve dikkatiniz dağılmışken çalışmaya devam etmekten çok daha verimlidir.
Hepsini Bir Araya Getirmek
Gününüzü doğal enerji seviyenize uygun iş ve dinlenme bölümlerine bölmek iyi hissettirir, iş gününüzün daha hızlı geçmesini sağlar ve üretkenliğinizi artırır.
Yukarıda açıklanan döngüye göre enerjinizi ve odağınızın büyüyüp azaldığını fark ediyor musunuz? Lütfen düşüncelerinizi aşağıdaki yorumlar bölümünde paylaşın, çünkü sizden benden öğrendiğiniz kadar çok şey öğreniyorum.
