Pandemide bir yılı geride bıraktık ve bilim şimdi Zoom aramalarının gerçekten çok yorucu olduğunu doğruladı. Bunu muhtemelen şimdiye kadar kişisel deneyiminizden biliyordunuz, ancak araştırmalar Zoom yorgunluğunun gerçek olduğunu ve nedenlerini saptar (insanlar, öyle görünüyor ki, hareketsiz oturmak, göz temasını sürdürmek ve saatlerce kendi videolarına bakmak için kablolu değiller).
Yine de, şimdi görünürde pandeminin sonu olsa bile, daha önce yaptığımız gibi çalışmaya geri dönmemiz pek olası değil . Uzaktan çalışma, en azından zamanın bir kısmı, burada kalmak için görünüyor. Peki bitmeyen görüntülü aramalarla beyninizi yakmadan bunu nasıl başaracaksınız?
En çok satan yazar ve bilgisayar bilimi profesörü Cal Newport kısa süre önce basit ama güçlü bir öneri sundu. onun blogunda .
Kurtarma için toplantıları tersine çevirin.
Fikir şu ki, birbirimize sonsuz Zoom davetleri göndermek yerine, hepimiz sanal ofis saatlerini benimsiyoruz ve bunun yerine gerektiğinde hızlı konuşmalar yapıyoruz. Newport, bunun nasıl çalışacağını üç hızlı madde noktasıyla ortaya koyuyor:
Herkesin düzenli çalışma saatleri vardır: her hafta video konferans, sohbet ve telefon yoluyla her zaman erişilebilir oldukları belirli saatler. Bu saatlerde randevu almadan dijital olarak uğrayabilir ve sohbet edebilirsiniz.
Meslektaşlarınızdan oluşan bir grupla görüşmek istediğiniz bir konu varsa, hepsini yeni bir toplantıda bir araya getirmek yerine, her bir çalışma saatini tek tek konuşmak için ziyaret edin.
Çoğu durumda, bu bire bir görüşmeler, sorunla ilgili bir çözüme ulaşmanız için yeterli olmalıdır veya en azından, konuyu çok daha verimli bir şekilde ele alınabilecek çok hedefli bir dizi soruya indirgemelidir.
Newport, bu seri, bire bir buluşma toplantılarını tersine çeviriyor ve sonunda çok daha az zaman emmek olduğunu savunuyor. Bir pazarlama kampanyasının planlarını sonuçlandırmak için altı katılımcıyla bir saatlik bir toplantı örneğini sunuyor - toplamda Zoom tarafından yapıldığında, bu konuşmanın altı saatlik (360 dakika) katılımcıların üretken zamanını tüketeceği.
Tersine bir toplantı senaryosunda, aksine, her bir meslektaşımdan sadece 10 dakika ayırabilirim, toplam 50 dakikamı ve toplam 50 dakikasını alırım, toplam 100 dakikalık dikkat talebi, yani 3.6. kat daha az maliyet,' diye yazıyor Newport. Ve işte, takımınıza haftada dört saatten fazla üretken zamanı geri verdi.
Elbette, aynı odadaki (sanal veya fiziksel) herkese aynı anda gerçekten ihtiyaç duyduğunuz durumlar vardır, ancak çalışma saatlerini ayarlamaktan ve bu fikri denemekten vazgeçtiğinizde son derece basit, muhtemelen birkaç ters toplantı daha olup olmadığını görmeye değer. ekibinizi bir sürü Zoom yorgunluğundan kurtarabilir.
Çalışma saatlerinin nasıl ayarlanacağı hakkında daha fazla bilgiyi bu bölümde okuyabilirsiniz. Newport'un kitabından alıntı .
