Röportaj için araştırma yapmak, tıkmak ve planlamak için saatler harcadınız. yüzlerce pratik yaptın davranış temelli sorular ve çok ihtiyaç duyulan bir tatil gününü röportaj yaparak geçirdi. Evet, zor kısım bitmiş olabilir, ancak süreçte hala kritik bir adım var - teşekkür notu.
Birçoğu bir takip e-postasını formalite olarak görse de, bir CareerBuilder anket Yöneticilerin yüzde 22'sinin bir teşekkür notu göndermedikleri takdirde bir adayı işe alma olasılıklarının daha düşük olduğunu söylediği ortaya çıktı.
Kendimi 'The' konu uzmanı olarak görmüyorum, ancak son beş yılımı yönetici araştırması, İK ve yetenek yönetiminde geçirdim. Mülakat sonrası iletişim konusunda yüzlerce adaya koçluk yapma fırsatım oldu ve kesinlikle birkaç tane aldım. İşte yol boyunca aldığım en iyi uygulamalardan bazıları.
Her zamanki e-posta görgü kurallarını takip edin
Anlamlı ve içindekileri yansıtan bir konu satırı yazın. Kısa ve profesyonel olun. Uygun selamlamalar ve ücretsiz bir kapanış kullanın. Röportaj yoluyla biraz yakınlık kurmuş olsanız bile, şimdi gardınızı düşürmenin ve sıradan veya komik olmanın zamanı değil - kuruluşun kültürü bunu teşvik etmedikçe. Unutmayın, herkes görüşme sürecinde sizden en iyi davranışta olmanızı bekler. Profesyonelliğinizle ilgili en ufak bir şüphe veya endişe varsa, yöneticiler başladığınızda bunun büyüyeceğini varsayar.
Zamanlamayı doğru yapın
Görüşmenizden sonraki 24 saat içinde bir teşekkür notu göndermek en iyisidir. Bu şekilde, görüşmecilerinizin aklında olmaya devam edersiniz ve konuşmalarınızdan önemli ayrıntıları hatırlamanız daha kolay olur. Ancak sonrasındaki ilk saatten biraz daha uzun olmasını tavsiye ederim. Bazıları coşkuyu takdir etse de, acil bir e-posta umutsuz görünebilir.
Gerçek takdir göster
Notu bir teşekkür ile açın. Ancak, samimi ve özgün olduğundan emin olun. Genel bir teşekkür, genel bir yanıtı destekleyecektir. Ayrıntılardan bahsederek ve beğendiğiniz ayrıntıları öne çıkararak harcadıkları zamana dikkat ettiğinizi ve önemsediğinizi gösterin. Konu minnet göstermek olduğunda çok kısa ve arka planlarımızı satmaya gelince çok ayrıntılı olarak hata yapmak kolaydır.
Kişiselleştirin
Bir kartvizit koleksiyonunuz olduğunda, evrensel bir e-posta yazmak ve dahil olan herkesin gizli kopyasını yazmak cazip gelir. Anladım. Çok daha verimli. Ancak, adaylardan gelen e-postaları karşılaştıran ve analiz eden insanlar gördüm ve sürece ne kadar az çaba harcandığını gördüklerinde çok da etkilenmediler. E-postalarınızı kişiselleştirmek için zaman ayırmak, pozisyona olan ilginizi, dahil olan her bir kişiye olan saygınızı gösterir ve olumlu bir izlenim bırakır.
İlginizi yineleyin
İş tanımları genellikle belirsiz ve genelleştirilmiştir. Görüşmeden sonra, pozisyonu daha iyi anlayabilir ve şirketin kültürüne bir göz atabilirsiniz. Bu ek ayrıntıyı hatırlamak ve hala heyecanlı, nitelikli ve fırsatın peşinden gitmekle ilgilendiğinizi tekrarlamak önemlidir. Görüşmecilerinizin kafasında herhangi bir şüphe bırakmadığınızdan emin olun.
Teşekkür notu ile iş bulan birini gördüğümü asla söyleyemesem de, insanların ciddiye almayarak istemeden şanslarını mahvettiklerine kesinlikle şahit oldum. Bu ipuçları, teşekkür notunuzun bir zarar değil, kişisel markanıza bir övgü olarak görülmesini sağlayacaktır.
(Örnek Teşekkür Notu)
Konu: Teşekkürler John! (Yönetici İşe Alım Görüşmesi)
John Doe -
Geçmişim hakkında daha fazla şey öğrenmeye ayırdığınız zaman ve paylaştığınız içgörüler için en içten takdirimi ifade etmek istedim.
Rol hakkında verdiğiniz açıklamalara ek olarak, ABC Company'nin ekip işbirliğine büyük önem verdiğini öğrenmek beni özellikle heyecanlandırdı. Kapsayıcı, ekip tabanlı bir yaklaşımı teşvik etmenin, çeşitlilikten yararlanmak ve yeniliği teşvik etmek için gerekli olduğuna inanıyorum. Ayrıca, ekibinizin 'benzersiz yazılımdan' yararlandığını duyduğuma çok sevindim. Bu programı kullanma konusunda 'X' yıllık deneyime sahibim ve zemine koşabileceğime dair kendime güveniyorum.
Sizinle 'Executive Recruiter' pozisyonunu inceledikten sonra, ABC Company'ye katılma olasılığı konusunda daha da hevesliyim. Geçmişimle ilgili başka sorularınız varsa, lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
iyi haftalar,
Michael Schneider
e-posta@example.com
(123) -456-7890
