Zeki ve yaratıcı olabilirsiniz, ancak zamanınızı etkili bir şekilde yönetmezseniz başarılı olamazsınız.
Brian Tracy kitabında 'İş yerinde yapmak istediğiniz her şey zaman gerektirir' diyor. Zamanında Ustalaş, Hayatında Ustalaş . 'İşinizde gerçekten fark yaratabilecek şeyleri yapmak için yeterli zamanı elde etmenin tek yolu, normalde başka bir şey yapmak için harcayacağınız zamanı korumaktır.'
yedi faktöre değinerek başlayın. zaman kaybı . İşte yararlı tavsiye:
1. E-posta, telefon ve metin
Tracy, 'Telefon çaldığında ve e-posta çaldığında, düşünce treniniz bozulur ve dikkatiniz dağılır' diye yazıyor.
Ne yapalım: Kesintiye izin vermediğiniz günün zamanlarını bir kenara koyun.
2. Beklenmeyen ziyaretçiler
Beklenmedik bir şekilde ofisinizde veya iş istasyonunuzda biri göründüğünde, o kişi işinizi bozar ve verimliliğinizi düşürür.
Ne yapalım: Tracy, 'İş yerinize istenmeyen ziyaretçiler geldiğinde, sanki yeni çıkıyormuşsunuz gibi hemen ayağa kalkın,' diye yazıyor. 'Zaman çalan kişiye bugün gerçekten bataklık içinde olduğunuzu ve halletmeniz gereken çok şey olduğunu söyleyin.' Ardından ziyaretçiyi çalışma alanınızdan uzaklaştırın ve elinizdeki görevinize geri dönün.
3. Toplantılar
Bunu zaten biliyorsunuz: Birçok toplantı zaman kaybıdır.
Ne yapalım:
- Toplantıları yalnızca gerçekten ihtiyacınız olan süre için planlayın. Toplantıların bir saat aralanmasına gerek yok. Kendinize sorun: 10 dakikada ne başarabilirim?
- Hedefler belirleyin. Başarı neye benziyor? Başarının unsurlarını ancak arzu edilen bir son durumu ifade ederek inşa edebilirsiniz. Aslında vereceğiniz her karar - toplantıyı nerede yapacağınızdan kimi davet edeceğinize, nasıl kolaylaştıracağınıza kadar - bu soruyu nasıl yanıtladığınıza bağlı olmalıdır.
- Bir gündem oluşturun. Hedefler belirledikten sonra, en iyi toplantılar onları başarmak için dikkatlice tasarlanır. Bu tasarım için eski moda kelime program , ancak madde işaretli bir içerik listesi oluşturmaktan fazlasını yapmanız gerekir. Toplantınızı mantıklı bir akışa sahip olacak şekilde yapılandırmalı, katılımcıların her şeyi yapabilmesi için ... iyi, katılma ve zamanı yönetme fırsatları oluşturmalısınız.
4. İtfaiye
(Yangın) tatbikatını bilirsiniz: 'Tam önemli bir proje üzerinde çalışmaya başladığınızda, sizi ana görevinizden birkaç dakika, hatta saatlerce uzaklaştıran tamamen beklenmedik bir şey olur.'
Ne yapalım: Harekete geçmeden önce düşünün. Tracy, 'derin bir nefes almanızı, sakinleşmenizi ve objektif kalmanızı tavsiye ediyor. Ne olduğunu öğrenmek için zaman ayırın. Harekete geçmeden önce sorun hakkında net olun.'
5. Erteleme
Tracy bundan nefret ediyor. 'Erteleme sadece zamanın hırsızı değil, hayatın hırsızıdır' diye yazıyor. 'Ertelemeyi bırakıp işe devam etme yeteneğiniz hayatınızı değiştirebilir.'
Ne yapalım: Salam ve peynir! Bazen büyük bir projeyi tamamlamanın en iyi yolu, küçük bir dilim (salam gibi) alıp tek parçayı tamamlamaktır. Ya da İsviçre peyniri tekniğini uygulayın, görevinize bir peynir bloğu gibi davranın - 'İşin beş dakikalık bir bölümünü seçerek üzerine delikler açın' diyor Tracy ve bunu yapın.
6. Sosyalleşme
İşin yüzde 75 kadarı diğer insanlarla etkileşim kurmak için harcanıyor. Ne yazık ki, bu zamanın en az yarısı sosyalleşmekle geçiyor.
Ne yapalım: Kahve molalarında, öğle yemeğinde ve işten sonra iş arkadaşlarınızla bir araya gelmeyi ayarlayın.
7. Kararsızlık
Bir kararı ertelediğinizde veya karar vermek için çok fazla zaman harcadığınızda, zaman kaybedersiniz ve harekete geçmeyi geciktirirsiniz.
Ne yapalım: Kararın size bağlı olup olmadığına (ki bu durumda, hızlı bir şekilde karar vermeniz gerekir) veya devredilip devredilmeyeceğine karar verin. Kararı başka birinin vermesi gerekiyorsa, hızlı bir yanıt isteyin.
Tracy, 'Bir seferde yalnızca bir şey yapabileceğinizi unutmayın,' diye yazıyor. 'Şu anda yapabileceğiniz en önemli şey bu olmalı.'
