BILGISAYARLAR VE BILGISAYAR SISTEMLERI

Bilgisayar, görev için programlandıktan sonra veriler üzerinde otomatik olarak bir dizi hesaplama veya diğer işlemleri gerçekleştirebilen programlanabilir bir cihazdır. Dahili talimatlara göre verileri saklayabilir, alabilir ve işleyebilir. Bir bilgisayar dijital, analog veya hibrit olabilir, ancak günümüzde kullanılan çoğu dijitaldir. Dijital bilgisayarlar, değişkenleri genellikle ikili sistemde sayılar olarak ifade eder. Genel amaçlar için kullanılırlar, oysa analog bilgisayarlar tipik olarak bilimsel veya teknik olmak üzere belirli görevler için üretilmiştir. 'Bilgisayar' terimi genellikle dijital bilgisayarla eş anlamlıdır ve iş amaçlı bilgisayarlar yalnızca dijitaldir.

BİLGİSAYAR SİSTEMİNİN ELEMANLARI

Bir bilgisayarın çekirdek, bilgi işlem kısmı, merkezi işlem birimi (CPU) veya işlemcisidir. Hesaplamaları gerçekleştirmek için bir aritmetik-mantık birimi, işleme için verileri geçici olarak depolamak için ana bellek ve bellek, giriş ve çıkış kaynakları ve aritmetik-mantık birimi arasında veri aktarımını kontrol etmek için bir kontrol biriminden oluşmaktadır. Bununla birlikte, bir bilgisayar çeşitli çevresel aygıtlar olmadan tam olarak işlevsel değildir. Bazıları CPU ile aynı birime entegre edilebilse de, bunlar tipik olarak bir bilgisayara kablolar aracılığıyla bağlanır. Bunlar, klavyeler, fareler, hareket topları, tarayıcılar, ışıklı kalemler, modemler, manyetik şeritli kart okuyucular ve mikrofonlar gibi veri girişi için aygıtların yanı sıra monitörler, yazıcılar, çiziciler, hoparlörler, kulaklıklar ve modemler. Bu giriş/çıkış aygıtlarına ek olarak, diğer çevre birimleri türleri, bilgisayar kapatıldığında bile verilerin kaydedildiği, yardımcı bellek depolaması için bilgisayar veri depolama aygıtlarını içerir. Bu aygıtlar çoğunlukla manyetik teyp sürücüleri, manyetik disk sürücüleri veya optik disk sürücüleridir.

Son olarak, bir dijital bilgisayarın otomatik olarak çalışması için, bilgisayar tarafından okunabilir kodla yazılmış programlar veya talimat setleri gerekir. Bir bilgisayarın fiziksel veya donanım bileşenlerinden ayırt edilmesi için programlara topluca yazılım denir.

Bir bilgisayar sistem bu nedenle, istenen işlevleri yerine getirebilmesi için çevresel ekipman ve yazılımla birleştirilmiş bir bilgisayardır. Özellikle çevresel aygıtlar bilgisayarla aynı birime yerleştirildiğinde veya bir sistem bir paket olarak satılıp kurulduğunda, genellikle 'bilgisayar' ve 'bilgisayar sistemi' terimleri birbirinin yerine kullanılır. Bununla birlikte, 'bilgisayar sistemi' terimi, üretim kontrol sistemi, kütüphane otomasyon sistemi veya muhasebe sistemi gibi belirli bir amaç için tasarlanmış bir donanım ve yazılım konfigürasyonuna da atıfta bulunabilir. Ya da yazılım, veri ve çevresel ekipmanı paylaşabilmeleri için birbirine bağlı birden çok bilgisayardan oluşan bir ağ anlamına gelebilir.

Bilgisayarların işlem gücündeki ilerlemeler geleneksel kategoriler arasındaki ayrımları bulanıklaştırmış olsa da, bilgisayarlar boyut ve güce göre sınıflandırılma eğilimindedir. Güç ve hız, bir bilgisayarın bir kerede işleyebileceği veri miktarını belirleyen ve bit (ikili rakamlar) olarak ölçülen, word adı verilen dahili depolama birimlerinin boyutundan etkilenir. Bilgisayar hızı, megahertz cinsinden ölçülen saat hızıyla da belirlenir. Ek olarak, bir bilgisayarın sahip olduğu ve bayt (veya daha doğrusu kilobayt, megabayt veya gigabayt) RAM (rastgele erişim belleği) olarak ölçülen ana bellek miktarı, ne kadar veri işleyebileceğini belirlemede rol oynar. Yardımcı depolama aygıtlarının tutabileceği bellek miktarı, bir bilgisayar sisteminin yeteneklerini de belirler.

MİKRO BİLGİSAYAR

Tek bir entegre devre çipi üzerinde bir CPU olan mikroişlemcinin geliştirilmesi, ilk kez uygun fiyatlı tek kullanıcılı mikro bilgisayarların geliştirilmesine olanak sağlamıştır. Bununla birlikte, ilk mikrobilgisayarların yavaş işlem gücü, onları iş piyasası için değil, yalnızca hobiler için çekici hale getirdi. Bununla birlikte, 1977'de kişisel bilgisayar endüstrisi, üç üreticiden hazır ev bilgisayarlarının piyasaya sürülmesiyle başladı.

'Kişisel bilgisayar' (PC) terimi, IBM tarafından 1981'de PC'nin piyasaya sürülmesiyle ortaya çıktı. Bu model bir anda başarı kazandı ve mikrobilgisayar endüstrisi için standardı belirledi. 1990'ların başında kişisel bilgisayarlar en hızlı büyüyen bilgisayar kategorisi haline geldi. Bu, büyük ölçüde her büyüklükteki işletmede kullanımlarının benimsenmesinden kaynaklanıyordu. Bu küçük, ucuz bilgisayarların mevcudiyeti, bilgisayar teknolojisini en küçük işletmelere bile getirdi.

Mikrobilgisayarın iş dünyasına giren en yeni kategorisi taşınabilir bilgisayardır. Bu küçük ve hafif, ancak giderek daha güçlü olan bilgisayarlar, genellikle dizüstü veya dizüstü bilgisayarlar olarak bilinir. Dizüstü bilgisayarlar, masaüstü kişisel bilgisayarlarla aynı güce sahiptir, ancak daha kompakt bir yapıya sahiptir ve genellikle likit kristal ekran kullanan, bir evrak çantasına sığan ve genellikle 15 poundun altındaki ince bir birim oluşturmak üzere katlanan düz ekran monitörler kullanır. Dizüstü bilgisayar, ağırlığı 6 poundun altında olan ve tam boyutlu bir klavyeye sahip olabilir veya olmayabilir. Cep bilgisayarı, elde tutulan, hesap makinesi boyutunda bir bilgisayardır. Kişisel dijital asistan, giriş için bir kalem ve tablet kullanan, faks/modem kartına sahip ve uzaktan veri iletişimi için bir cep telefonunun yetenekleriyle birleştirilmiş bir cep bilgisayarıdır. Taşınabilir bilgisayarlar, yöneticiler veya satış temsilcileri gibi seyahat eden iş adamları arasında giderek daha popüler hale geliyor.

Açık Sistemler

Günümüzde çoğu bilgisayar sistemi 'açık' olup, farklı üreticilerin bilgisayar donanımı ve yazılımıyla uyumludur. Geçmişte, bir bilgisayar sisteminin tüm bileşenleri aynı üreticiden geliyordu. Endüstri çapında standartlar yoktu. Sonuç olarak, bir üreticinin yazıcıları, monitörleri ve diğer çevre birimleri, başka bir üreticinin bilgisayarıyla eşleştirildiğinde çalışmayacaktır. Daha da önemlisi, yazılım yalnızca tasarlandığı belirli bilgisayar markası üzerinde çalışabilir. Ancak günümüzde, farklı üreticilerin çeşitli ekipmanlarının eşleştirilebildiği 'açık sistemler' yaygındır. Açık sistemler özellikle küçük işletme sahipleri arasında popülerdir, çünkü işletmelerin bilgisayar sistemlerini daha kolay ve ucuza yükseltmelerine veya genişletmelerine olanak tanır. Açık sistemler, işletme sahiplerine daha fazla satın alma seçeneği sunar, çalışanların yeni sistemlerde yeniden eğitim masraflarını en aza indirmelerini sağlar ve onlara bilgisayar dosyalarını dış müşteriler veya satıcılarla paylaşma konusunda daha fazla özgürlük verir.

ağ

Bir ağdaki bilgisayarlar fiziksel olarak kablolarla bağlanır ve işletim sistemi yazılımıyla birlikte ağ yazılımını kullanır. Kullanılan donanım ve yazılıma bağlı olarak, aynı ağa farklı türde bilgisayarlar yerleştirilebilir. Bu, ana bilgisayarlar, orta sınıflar ve mikro bilgisayarlar gibi farklı boyutlardaki bilgisayarları veya açık sistemlere yönelik eğilimin kolaylaştırdığı farklı üreticilerin bilgisayarlarını ve çevre birimlerini içerebilir. Yerel alan ağları (LAN'lar) sınırlı bir coğrafi alandaki bilgisayarları birbirine bağlarken, Geniş alan ağları (WAN'lar) farklı coğrafi bölgelerdeki bilgisayarları birbirine bağlar. Ağlar, ağdaki bilgisayarların bağımsız hareket edip edemeyeceğini belirleyen çeşitli mimarilere sahip olabilir. Yaygın olarak kullanılan bir sistem mimarisi, istemci-sunucudur; burada bir sunucu bilgisayar, verileri depolayan ve işleyen olarak belirlenir ve her birine bir istemci bilgisayarda birden çok kullanıcı tarafından erişilir.

LAN'lar, bir kuruluştaki çalışanların bilgisayar kullanma şeklini değiştirdi. Çalışanların daha önce orta düzey bilgisayarlara 'aptal' terminaller aracılığıyla eriştiği kuruluşlarda, bu çalışanlar artık tipik olarak daha fazla yeteneğe sahip. Bu kullanıcıların masalarında kendi kişisel bilgisayarları vardır, ancak yine de ağ üzerinden bir orta seviye veya başka bir sunucudan gerekli verilere erişebilirler. Küçük işletmeler tipik olarak LAN'ları tercih ederken, WAN'lar genellikle geniş bir coğrafi alanda bulunan birden çok tesisi olan şirketler tarafından kullanılır. Sonuçta, bir WAN sistemi altında, bir şirketin veri tabanlarına bir şehirdeki genel merkezden, diğer şehirdeki bir üretim tesisinden ve başka yerlerdeki satış ofislerinden erişilebilir.

BİLGİSAYARLARIN İŞ KULLANIMI

Bilgisayarlar devlette, endüstride, kar amacı gütmeyen kuruluşlarda ve sivil toplum kuruluşlarında ve evde kullanılmaktadır, ancak etkileri en fazla iş ve endüstride olmuştur. İşin rekabetçi doğası, bilgisayar teknolojisi ve sistem tasarımında sürekli ilerlemeler için talepler yaratmıştır. Bu arada, bilgisayar sistemlerinin düşen fiyatları ve artan güç ve faydaları, giderek daha fazla işletmeyi, sürekli genişleyen iş fonksiyonları için bilgisayar sistemlerine yatırım yapmaya yönlendirdi. Günümüzde bilgisayarlar, bir ticari girişimin tüm yönlerinde verileri işlemek için kullanılmaktadır: ürün tasarımı ve geliştirme, üretim, envanter kontrolü ve dağıtımı, kalite kontrol, satış ve pazarlama, hizmet verileri, muhasebe ve personel yönetimi. Ayrıca imalat, toptan satış, perakende, hizmetler, madencilik, tarım, ulaşım ve iletişim dahil olmak üzere her büyüklükteki işletmede ve tüm endüstri segmentlerinde kullanılmaktadır.

Bir bilgisayar sisteminin en yaygın ticari kullanımları, veritabanı yönetimi, finansal yönetim ve muhasebe ve kelime işlemedir. Şirketler, müşteriler, satıcılar, çalışanlar, envanter, sarf malzemeleri, ürün siparişleri ve hizmet talepleri gibi konularda veritabanlarında değişen bilgileri takip etmek için veri tabanı yönetim sistemlerini kullanır. Finansal ve muhasebe sistemleri, ister finansal hizmet şirketlerinin temel işlevlerinde isterse firmaların muhasebe faaliyetlerinde olsun, büyük hacimli sayısal veriler üzerinde çeşitli matematiksel hesaplamalar için kullanılmaktadır. Bu arada elektronik tablo veya veritabanı yönetim yazılımı ile donatılmış bilgisayarlar, borç hesapları, alacak hesapları ve bordro departmanları tarafından finansal verileri işlemek ve tablolamak ve nakit akış durumlarını analiz etmek için kullanılır. Son olarak, kelime işlem her yerde mevcuttur ve dahili notlar, dış kuruluşlarla yazışmalar, halkla ilişkiler materyalleri ve ürünler (yayıncılık, reklamcılık ve diğer endüstrilerde) dahil olmak üzere çok çeşitli belgeler oluşturmak için kullanılır.

Veritabanları, yapay zekaya dayalı yazılımların kullanılması yoluyla stratejik kararlar alınmasına yardımcı olmak için de kullanılabilir. Bir veritabanı sistemi -ürünlerin, hizmetlerin, müşterilerin vb. kayıtlarına ve istatistiklerine ek olarak- belirli bir alandaki geçmiş insan deneyimine ilişkin bilgileri içerebilir. Buna bilgi tabanı denir. Uzman sistem kullanımına örnek olarak yatırım analizi, finansal planlama, sigorta poliçesi ve dolandırıcılık riski tahmini gibi iş tahmini faaliyetleri gösterilebilir. Uzman sistemler ayrıca mevzuata uygunluk, sözleşme ihalesi, karmaşık üretim kontrolü, müşteri desteği ve eğitim ile ilgili faaliyetlerde kullanılır.

BİLGİSAYAR SİSTEMLERİ VE KÜÇÜK İŞLETME

Çoğu küçük işletme için bilgisayar dünyasına atlamak, özellikle İnternet'in ortaya çıkmasıyla birlikte bir rekabet gereksinimidir. Ancak bilgisayar sistemi satın almak hem girişimciler hem de yerleşik işletme sahipleri için göz korkutucu olabilir. Ne de olsa, küçük işletme girişimleri, büyük işletme kardeşlerinden tipik olarak daha az hata payına sahiptir. Bu gerçek göz önüne alındığında, bilgisayar ve bilgisayar sistemlerini seçerken ve bakımını yaparken sahiplerin ve yöneticilerin akıllıca seçimler yapması çok önemlidir. İşletme sahiplerinin ve yöneticilerin bilgisayar seçeneklerini değerlendirirken dikkate alması gereken dört ana alan şunlardır: 1) şirketinizin genel iş stratejisi; 2) müşterilerinizin ihtiyaçları; 3) işgücünüzün ihtiyaçları; ve 3) teknolojinin toplam sahip olma maliyeti (TCO).

Şirket Stratejisi

Richard Hensley, 'Bilgisayar sistemleri teknolojisini, aslında daha büyük ölçekli ve daha yaygın olarak kullanılan iş araçlarından biri olarak kabul edilmesi gerekirken, bağımsız bir varlık olarak görmek yaygındır,' diye yazmıştı. Cincinnati Ticari Kurye . '[Bilgisayar sistemleri teknolojisi] genel kurumsal stratejiye ulaşmak için kritik olan bir araçtır'¦. Sahibinin zihninde pekala var olabilse de, birçok küçük ve orta ölçekli şirketin ayrıntılı bir yazılı sistem stratejisi yoktur. Bu durumda, sistem teknolojisi uygulama kararlarının çoğunun stratejik temelli olmaktan daha reaktif olması şaşırtıcı değildir. Rekabetçi baskılar, pazara yetişme ihtiyacı ve iç büyüme, satın alma kararlarını zorlama eğilimindedir.' Bunun yerine, sistem satın alma kararları, genel stratejileri değerlendirmek ve mevcut operasyonel süreçlerin etkinliğini değerlendirmek için bir fırsat olarak proaktif olarak kullanılmalıdır.

Müşteri İhtiyaçlari

İşletme sahipleri ayrıca seçtikleri bilgisayar sisteminin müşterilerin ihtiyaçlarını karşıladığından emin olmalıdır. Müşterilerle devam eden iletişim, işinizin kritik bir bileşeni mi? Eğer öyleyse, sisteminiz sizin ve müşterinizin bilgisayar aracılığıyla zamanında ve etkili bir şekilde iletişim kurmasını sağlayan özelliklerle donatılmış olmalıdır. İşletmenizin sağlığı, müşteri siparişlerini işleme koymaya ve fatura oluşturmaya mı bağlı? Eğer öyleyse, sisteminizin bu tür gereksinimleri kolayca karşılayabildiğinden emin olun.

İşgücü İhtiyaçları

İster yeni bir bilgisayar sistemi getirsin ister mevcut bir sistemde değişiklik yapıyor olsun, işletmeler kaçınılmaz olarak çalışanlarının çalışma biçimlerini değiştirir ve bu faktör dikkate alınmalıdır. Hensley, 'Statükodan ayrılmayı kabul etmeye isteksiz olan çalışanlardan bir miktar direnç görmek alışılmadık bir durum değil' dedi. 'Bu tür direnç, etkilenen çalışanları sistemin geliştirilmesine veya sistemin değiştirilmesine dahil ederek genellikle büyük ölçüde azaltılabilir. Mevcut sistemde neyin işe yarayıp neyin yaramadığına dair pratik bilgiler sağlayabilirler. Değişiklikler uygulandıktan sonra, tüm kullanıcılar için bir eğitim programı ve destek yapısı oluşturun. Bu, sistemin faydalarını en üst düzeye çıkaracak ve çalışanları değişimden beklenen sonuçları elde etmek için daha iyi donatacaktır.' Ayrıca, şirketlerin bilgisayar teknolojisinin akıllı bir şekilde dağıtıldığından emin olmaları gerekir. Bilgisayarlar sıralamaya göre değil ihtiyaca göre tahsis edilmelidir.

Toplam sahip olma maliyeti

Birçok küçük işletme, donanım kararlarını verirken çeşitli bilgisayar sistemleriyle ilişkili birikmiş maliyetleri dikkate almayı ihmal eder. Orijinal fiyat etiketine ek olarak, şirketlerin satın almayla ilişkili gizli bilgi teknolojisi maliyetlerini de tartmaları gerekir. Toplam sahip olma maliyeti (TCO) olarak bilinen bu maliyetler, teknik desteği, idari maliyetleri, gereksiz kullanıcı işlemlerini ve ek masrafları (yazıcı mürekkebi ve kağıt maliyetleri, elektrik vb.) içerir. Dikkate alınması gereken bir diğer faktör, ekipmanın kullanım ömrüdür. Sonuçta, Hensley'nin belirttiği gibi, 'ilgili bilgiyi üretme kabiliyetini garanti etmek için, teknoloji sistemleri planlanmış yatırımlar gerektirir.' Bu gerçeği görmezden gelen işletme sahipleri, bunu riske atarak yapıyorlar, uzmanlar öneriyor. Heather Page, 'Maliyetleri düşürmek söz konusu olduğunda, ilk içgüdülerinizden biri, yeni teknolojiye ne kadar az para harcarsanız o kadar iyi olduğunu düşünerek, bilgisayarlarınızı elinizden geldiğince uzun süre tutmak olabilir,' diye yazdı. Girişimci . Aslında, böyle bir akıl yürütme sonuçta işletme maliyetlerini yükseltir. Page, 'Birkaç nesil donanım, yazılım ve işletim sistemine sahip olmak, bilgisayar ortamınızın karmaşıklığını ve dolayısıyla maliyetlerinizi artırır,' diye açıkladı. 'Yalnızca eski teknolojilerde teknik uzmanlığı sürdürmek zorunda değilsiniz, aynı zamanda eski ekipmanların yeni teknolojilerle çalışmasının yollarını bulmanız ve birden çok ortamı desteklemek için tüm özel uygulamalarınızı geliştirmeniz gerekiyor.'

Günümüzün hızla değişen iş ortamı göz önüne alındığında, sistem yükseltmeleri hayatın bir gerçeğidir. Joel Dreyfuss'un belirttiği gibi Servet , 'İş bilgisayarlarınızda en yeni ve (her zaman) en iyi yazılım ve donanıma sahip değilseniz, bayileriniz ve çalışanlarınız size tüy kalem ve parşömenlerden sadece bir adım uzakta olduğunuzu hissettirebilir.' Ancak yükseltme girişimleri dürtüsel olarak onaylanmamalıdır. Bunun yerine, işletme sahipleri ve yöneticileri, büyük bilgisayar sistemi yükseltmelerine yatırım yapmadan önce, kurulum ve eğitim maliyetleri, diğer sistemlerle uyumluluk, yeni özelliklerin kullanışlılığı ve mevcut iş ihtiyaçlarını karşılama yeteneği gibi konuları tartarak uygun maliyet-fayda analizi yapmalıdır.