Çoğu insan gibiyseniz, elinizden gelenin en iyisini yapma yeteneğinize zarar veren bir yapılacaklar listeniz var.
İster haftalık öğelerin karalanmış bir listesi olsun, isterse sonunda ulaşmak istediğiniz her şeyin görünüşte hiç bitmeyen bir arşivi olsun, yapılacaklar listesi modern çalışanların favori aracıdır.
Ne yazık ki, girişimci ve uygulama geliştiricisi Dave Lee olarak blogunda açıklıyor : yapılacaklar listesi en iyi yaratıcı veya yenilikçi çalışmanızı yapma yeteneğinizi engelleyebilir.
Neredeyse her yapılacaklar listesi sisteminin, gününüzü her gün organize etmek için özenle yönetmeniz ve gözden geçirmeniz gereken uzun bir görev listesine dayandığını düşünün. Lee yazıyor:
'Eğilim, görev yazılımınızı her proje altında düzinelerce proje ve görevle doldurmaktır. Ancak önümüzdeki birkaç hafta boyunca her gün projelerinize ve görevlerinize ne kadar çok bakarsanız, cesaretiniz kırılıyor. Hiç bitmeyen bir stres nehri gibi geliyor.'
Yapılacaklar listeniz, derine inme ve en önemli şeyi yapma yeteneğinize zarar veriyor: çalışmak. Bir yapılacaklar listesi yerine, sınırlı zamanınızı ve dikkatinizi her gün yapılması gerekenlere odaklamak için yapılacaklar listesini görmezden gelen bir sisteme ihtiyacınız var.
Girişimci ve risk sermayedarı Mark Suster, bunu Lee'den bir adım öteye taşıyor ve '' Az yap. Daha. Yazar ve yatırımcı iken Tim Ferris bir 'Yapılmayacaklar listesi' tutmanızı önerir ve şunları belirtir:
Performansı yükseltmek için 'yapılmaması gerekenler' listeleri genellikle yapılacaklar listelerinden daha etkilidir. Nedeni basit: Yapamadıklarınız, yapabileceklerinizi belirler.'
İşinizi geliştirmek için, işleri halletmek için bu sistemi göz önünde bulundurun:
- Girişimler gelişip büyüdükçe yapılacaklar listesini saklamaya devam edin, ancak çalışma haftası boyunca listenize başvurmayın. Onu sakla.
- Çalışma haftanızın başında yapılacaklar listenize bakın ve o hafta yapabileceğiniz en etkili iki ila beş şeyi seçin. Seçtiğiniz iki ila beş öğenin her biri, onunla birlikte açık, beklenen bir sonuca sahip olmalıdır.
- Haftanın her günü için listenizden bir veya iki odak yazın, tek bir gün için en fazla iki görev planlayın. Görevleriniz bir günü doldurmaya yetmiyorsa, odağınızı genişletmek için ihtiyacınız olan bir işaret olarak düşünün.
- Her gün geldiğinde, elinizdeki göreve odaklanın ve daha büyük (umarım gizli) yapılacaklar listenizdeki diğer öğelerle kendinizi boğmayın.
- Planladığınız ancak bir gün içinde tamamlayamadığınız görevleri bir sonraki gün için tekrarlayın, diğer tüm görevleri veya projeleri geri itin (haftadaki son görev takvim haftanızdan çıkarılır).
Yapılacaklar listeleri güçlü olabilir, ancak bu listelerin sizi boğmasına ve işi yapmaktan alıkoymasına izin vermezseniz. Lee blogunda şu sonuca varıyor:
'Günlük odaklanma ve minimum görevler, odaklanmanızı ve süper üretken olmanızı sağlar. Yaratıcı işler yapmayı eğlenceli hale getiriyor.'
