Sadece bir ay önce, çok az insan yeni yürümeye başlayan çocukların ofis hayatının böylesine bir demirbaşı olmasını bekleyebilirdi. Ama buradayız. onun New York Times Tüketici teknolojisi yazarı Brian X. Chen, 'Çevrimiçi Görüntülü Toplantıların Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler' başlıklı makalesinde, ortaklarınızın, evcil hayvanlarınızın ve değerli küçüklerinizin ev ofisinizdeki yeni hayatınızı rayından çıkarmalarını önleme konusunda uzmanlardan ipuçları paylaşıyor.
Alanınızı ve web kamerası görüntünüzü optimize edin
Bu kriz sırasında herhangi biri 'şanslı' olarak adlandırılabilirse, işlerini sürdürebilen ve uzaktan çalışabilen insanlar olabilir. Ancak bu hala birçokları için rahatsız edici bir ayar. Elaine Quinn, yazarı Evden Çalışmak Gibi Bir Yer Yok, Chen'e, 'İnsanlar ekranda olmaya alışık değil' dedi, özellikle video konferans sırasında ekranlarının arkasında ne olduğunun farkında olmaya gelince.
İş arkadaşlarınızla garip anlarla mücadele etmek için Chen birkaç hazırlık adımı öneriyor: Web kameranızda bir test çalıştırması yapın, harici bir mikrofon kullanın ve internetinizin saniyede en az 20 megabit çalıştığından emin olun, bunu kontrol edebilirsiniz. hız testi.net . Arka plandan utanç verici her şeyi kaldırın - özellikle birden fazla çalışma noktasından geçiyorsanız.
lütfen sessize al
ev sahipliği yapıyorsanız Yakınlaştırma toplantısı , görüşme sırasında diğer kişilerin sesini kapatmak iyi bir fikir olabilir, çünkü genellikle kendileri bunu yapmayı unuturlar. Chen bu tavsiyeyi tekrarlıyor ve açık görünse de Twitter tıka basa dolu Hayal kırıklığına uğramış iş arkadaşları ve insanlara sessiz işlevini kullanmaları için yalvaran öğrenciler. Chen, konuşmadığınız sırada videonuzu çalışır durumda bırakmanın bant genişliğini kapladığına ve internet altyapımız evde çalışanların ihtiyaçlarını karşıladığından giderek azalan bir duruma işaret ediyor.
Çağrıları odaklı ve verimli tutun
Görüntülü toplantılar, yüz yüze toplantılarla tamamen aynı değildir; İş arkadaşlarınız boşluk bıraktığınızı fark edebilir, bu yüzden Zoom'un bir özelliği vardır. uygulamadan uzaklaştıysanız toplantı sahipleri bilgilendirilebilir 30 saniyeden fazla.
Çok fazla toplantı yapmamaya çalışın. Jason Fried, Inc.com köşe yazarı ve ortak yazarı Uzak: Ofis Gerekli Değil, Chen'e çok fazla toplantının uzaktan çalışmanın değerlerine aykırı olduğunu söyledi: 'Bu, insanların zamanına, dikkatine ve alanına saygı duymak ve insanlara yer açmakla ilgili' diyor. Chen ayrıca, ofisten ziyade kendi alanınızda sürüklenmek daha kolay olduğundan, video konferanslar için sıkı bir gündem tutmanızı tavsiye ediyor.
Mümkünse kapıyı kapat
Chen yemek masasındaki aramaları yanıtlıyor ve diğerlerine kulaklıkla görüşmede olduğunu işaret ediyor. Bu, koyabileceğiniz bir sınır örneğidir. Mümkünse, en iyi seçenek, sizinle yaşam alanınızdaki bir iş görüntülü görüşmesinde yerinde olmayabilecek herkes arasında kapalı bir kapı koymaya çalışmaktır.
videolu olmak zorunda değil
Steve Jobs, yürüyüş toplantılarını severdi ve araştırmalar gösteriyor ki, başkalarıyla bağlantı kurmanıza kesinlikle yardımcı oluyorlar. Sosyal mesafe çağında bu muhtemelen olmayacak, ancak fazla enerjiyi atmak ve önemli bir iş görüşmesinde elinizden gelenin en iyisini yapmak için dairenizde, arka bahçenizde veya mahallenizde yürüyüşe ihtiyacınız olabilir. Yapabiliyorsanız, Zoom uygulamasını telefonunuza indirin ve yalnızca sese geçin. Veya Chen'in belirttiği gibi, eski moda telefonu her zaman kullanabilirsiniz.
