Cuma günü saat 16.00'da ofisten çıkarken. yüksek riskli bir girişim gibi geliyor, bir şeyler yanlış. Birçoğu 40 saatlik çalışma haftasını kutsal olarak onurlandırıyor, öyle ki daha azı suçluluk ve okuldan kaçma zihniyetine neden oluyor. Hala Yeni Zelandalı bir firma tarafından deney iş başında geçen saatleri hiç aksatmadan kısaltmanın mümkün olduğunu gösteriyor.
Perpetual Guardian şirketi geçici olarak herkesi haftada beş iş gününden dörde çıkardığında, çalışan verimliliği ve bağlılığı arttı ve stres seviyeleri düştü. Deneyim o kadar olumluydu ki, firma değişikliği kalıcı olarak başlattı.
Ölçeklendirilmiş bir çalışma haftası tüm alanlarda kolayca uygulanamayabilirken - acil tıp ve üretim akla geliyor - araştırmaya değer. Milyarder Richard Branson bile en çok geri giden yolda; o iddia ediyor teknoloji ile sağlıklı bir ilişkinin insanların daha az saat çalışmasına izin vereceğini söyledi.
Sonuç olarak, önümüzdeki birkaç ay, bir girişimci olarak kendi yapılacaklar listemi nasıl hackleyeceğime odaklanıyorum - daha fazla saat çalışarak değil, daha büyük kazançlar elde etmek için daha az çalışarak. Bana katılmak ister misin? Daha az zamanda daha fazlasını yapmak için bu beş taktiği kullanın.
1. Daha akıllı yapılacaklar listesi yapın.
Eskiden yapılacaklar listeleriyle aşk-nefret ilişkim vardı. Bunları yazmak kendimi düzenli hissetmemi sağladı, ancak üretkenliğimde hiçbir zaman yeterince büyük bir fark yaratmadılar. Şimdi fark ettiğim şey, her maddeye aynı aciliyetle davranıyordum, ki bu hiç de yardımcı olmadı.
Her şeyi bir yapılacaklar listesine koymak yerine, yapılması gereken tüm temel ihtiyaçlarınızı düzenleyin. Yüksek etkili görevler hangileridir? Hangi lokma büyüklüğünde olanlar sizi büyük resim hedeflerinin tamamlanmasına doğru yönlendirecek? Hangi öğelerin sürekli olarak gözden kaçırıldığını görün. Sorun, ifade edilme biçimleri veya çok geniş tanımlanmaları olabilir. Veya belki de bu görevler bir çalışanın yapılacaklar listesine aittir ve sizinki değildir.
2. Gelen kutunuzu hackleyin.
Her girişimcinin, dağınıklığı verimliliği engelleyebilecek bir gelen kutusu vardır. Önemli şeyleri diğerlerinden ayırmak için Gmail'in etiket işlevini kullanın. Bu, yapılması gerekenlere karşı yapılması gerekenleri daha iyi belirlemenizi sağlar. E-posta programınızın muhtemelen göz önünde bulundurmadığınız tonlarca faydalı özelliği olduğunu unutmayın.
E-postanızı yapmanız gereken planlamanızla birlikte de kullanabilirsiniz. Gmail içindeki yapılacaklar listesi yönetimim için ActiveInbox'ı kullanıyorum. Eklenecek bir öğeniz mi var? kendime mail atıyorum. E-postalarımı ve yeni yapılacak işleri günde bir veya iki kez kontrol eder, gerektiğinde işaretler ve ardından devre dışı bırakırım. David Allen'da İşleri yoluna koymak tarzı, bir görev iki dakika veya daha az sürecekse hemen yaparım.
3. Dijitalden bağlantıyı kesin.
Cihazlarınız bir nimettir. Ayrıca değerli dakikalarınızı çiğneyip dengeli bir yaşam sürmenizi engelliyorlar. İnan bana, biliyorum: Akşam yemeğinde telefonumu kullanmak ve uyandığımda ilk iş telefonu kontrol etmek benim iki kötü alışkanlığım.
Açık cevap, telefonunuzu gözden uzak tutmaktır. Gerçek hayattaki bir yenileme düğmesini başlatmak için ondan ve diğer cihazlardan bir ara verin. Örneğin, her akşam birkaç saatliğine telefonu 'rahatsız etmeyin' moduna alıyorum. Bu, yangın söndürme modundan çıkmama yardımcı oluyor, böylece ertesi güne temiz bir kafa ve yenilenmiş bir odaklanma ile başlayabiliyorum.
4. Tek fikirli kalın.
Çoklu görevin girişimcinin M.O. olduğuna inanabilirsiniz, ancak yazar Daniel Levitin diyor ki bu gerçekten bir yanılsama . Çok görevli kişilerin tonlarca iş yaptıkları fikrine bağımlı olduklarını, ancak bu aslında üretkenliklerine zarar verdiğini öne sürüyor.
Her seferinde bir göreve odaklanmaya başladım çünkü ortadaki görevleri değiştirmek sonuç vermiyor. Projeler üzerinde çalışmak için zaman ayırırım ve sonra iş bitene kadar başka bir şeye bakmaktan kaçınırım. Slack bildirimlerimi bile sessize alıyorum. İlk başta sinir bozucu, kontrolü geri almaya alıştığınızda otomatik hale geliyor.
5. Toplantı dakikalarınızı boşa harcamayın.
Personel toplantılarım, özellikle ürün geliştirme açısından bir yıkamaydı. Çevik bir metodolojiyi ilk benimsediğimizde, her toplantı, makul olmayan son tarihler ve amaçlı iletişim eksikliği nedeniyle daha fazla stres ekledi.
O zamandan beri Jeff Bezos'un sözlerini dikkate alarak toplantıları reddetme ayrıcalığımı kullanmaya başladım. iki pizza kuralı : Esasen, sadece kilit paydaşlar mevcut olmalıdır. Toplantı üretkenliğini en üst düzeye çıkarmak için şunları deniyorum: üç toplantı yaklaşımı . Ürün geliştirme stüdyosu Yeti'nin başkanı ve kurucu ortağı Tony Scherba'nın öncülük ettiği bu 'uygulamalı çevik' strateji, bir hafta içinde yeni ürün versiyonlarının oluşturulmasını sağlıyor.
Her proje için, Scherba'nın ekibi yalnızca ürünü planlamak, prototipini oluşturmak ve ilerlemeyi paydaşlara bildirmek için toplanır. Boşa harcanan toplantılar olmadan, 'ekibi daha az tükenmiş, daha üretken ve daha fazla duyulmuş hissediyor.'
Dört günlük bir çalışma haftasını tam olarak benimsemedim, ancak kesinlikle daha kısa sürede daha fazlasını yapmayı öğreniyorum. Siz de iyileştirme alanları arayabilirsiniz ve adım adım maksimum verimlilik için yolunuzu kesebilirsiniz.
