Ana Üretkenlik Daha Zor Değil, Daha Akıllı Çalışın: İşyerinde Daha Etkili Olmanın 10 Yolu

Daha Zor Değil, Daha Akıllı Çalışın: İşyerinde Daha Etkili Olmanın 10 Yolu

İşiniz veya sektörünüz ne olursa olsun, her zaman her şeyi halletmek için yeterli saat yoktur. Sonuç olarak, sürekli olarak geride olduğunuzu hissediyorsunuz. Ve bu, üretkenliğiniz veya sağlığınız için iyi değil.

Peki, cevap nedir? Daha fazla saat çalışmak mı?



Şart değil. Bob Sullivan'ın CNBC.com'da açıkladığı gibi, 'Çalışılan saatler ile üretkenlik arasındaki ilişkiyi ölçmeye çalışan araştırma, çalışan çıktısının 50 saatlik bir çalışma haftasından sonra keskin bir şekilde düştüğünü ve 55 saat sonra bir uçurumdan düştüğünü buldu -- o kadar ki Stanford Üniversitesi'nden John Pencavel tarafından geçen yıl yayınlanan bir araştırmaya göre, 70 saat harcayan bir kişi bu fazladan 15 saatle daha fazla bir şey üretmez.'

Fazladan saatler harcamak yerine, gerçekten önemli olan şeylere odaklanarak işte daha etkili olabilirsiniz. Ve bu on basit ipucunu takip ederek en kısa sürede kullanmaya başlayabilirsiniz.

1. Yağı kesin.

Az önce büyük bir projeye atandınız. Doğal olarak zihniniz, nereden başlayacağınız ve işi zamanında bitirmek için neye ihtiyacınız olacağı konusunda milyonlarca farklı düşünceyle yarışıyor. Sonuç olarak, çok hacimli bir yapılacaklar listesi oluşturmaya başlarsınız.



Bu kontrol dışı yapılacaklar listelerinin sorunu, bunaltıcı olmaları ve üretken olmanızı engellemeleridir. Bunun nedeni, çok görevli olmanız ve enerjinizi önemsiz görevlere ve faaliyetlere yönlendirmenizdir.

Bunun yerine, yalnızca gün için en acil, önemli ve zorlu 3 ila 5 görevinize, yani En Önemli Görevinize (MIT) odaklanarak, yapılacaklar listelerinizi yalın ve ortalama tutun. Daha az kritik görevlere geçmeden önce her seferinde bir göreve odaklanın. Bunu yaptığınızda, daha üretken ve daha az endişeli hissedeceksiniz.

ZenHabits'ten Lou Babauta, MIT'lerinizden en az birinin hedeflerinizle ilgili olması gerektiğini ve bunlar üzerinde sabah saatlerinde çalışmanız gerektiğini, ister evde ister ofiste olsun, sabah ilk iş olarak MIT'nizi ele alın.



Lou'ya göre, 'Onları sonraya ertelerseniz, meşgul olacak ve onları yapmak için zamanınız kalmayacak. Onları yoldan çekin, günün geri kalanı sos olsun!'

2. Zamanınızı değil, sonuçlarınızı ölçün.

Verimlilik söz konusu olduğunda, genellikle bir şeyin ne kadar sürede tamamlandığına odaklanırız; aslında bir günde başardıklarımızın aksine. Örneğin, 1000 kelimelik bir blog yazısı yazmak için dört saat harcadınız. Bu, gününüzden güzel bir parça aldığı için biraz sersemlemiş olabilirsiniz.

Ancak, blog gönderisinin daha küçük bölümlerine odaklanırsanız ne olur? Örneğin, 200 kelimelik beş bölüme ayrıldınız, düzgün biçimlendirdiniz, başlıklar eklediniz, bir yazım denetimi yaptınız ve resimler eklediniz. Aniden gerçekten tamamladığınızı fark ediyorsunuz çok o zaman diliminde.

Aslında, Behance ekibinin araştırması, 'hareket ve sonuçlardan çok saatlere ve fiziksel mevcudiyete önem vermenin bir verimsizlik (ve endişe) kültürüne yol açtığını buldu.

'Belirli bir zamana kadar masanızda oturmak zorunda olmanın baskısı, fikir üretmenin ve insan doğasının birkaç temel yasasını göz ardı eden fabrika benzeri bir kültür yaratır: (1) Beyin yorulduğunda iyi çalışmaz, (2) Fikir üretimi kendi şartlarında gerçekleşir, (3) Kapasitenizin ötesinde bir uygulama yapmaya zorlandığınızı hissettiğinizde, yaptığınız şeyden nefret etmeye başlarsınız.'

Zaman yerine sonuçları ölçmede size yardımcı olmanın bir yolu, bitmiş listeler oluşturmaktır. Bu, bir günde tamamladığınız her şeyin devam eden bir günlüğüdür. Bu listeyi tutarak, gerçekten ne başardığınızı görebildiğiniz için daha motive ve odaklanmış hissedeceksiniz.

Ek olarak, Buffer'ın kurucu ortağı Leo Widrich'e göre, yapılan listeler 'gününüzü gözden geçirmenize, başarılarınızı kutlamanız için bir şans vermenize ve daha etkili bir şekilde plan yapmanıza yardımcı olur'.

3. Bir tutum ayarlaması yapın.

Mind Tools'daki ekip, 'olumlu bir tutuma' sahip olduğumuzda iş yerinde daha etkili olduğumuzu belirtiyor.

'İyi bir tavrı olan insanlar, ellerinden geldiğince inisiyatif alırlar. İhtiyacı olan bir meslektaşına seve seve yardım ederler, biri hastalandığında boşluğu doldururlar ve işlerinin en yüksek standartlarda yapıldığından emin olurlar.'

Ve işlerinin 'yeterince iyi' olduğunu söylediklerini asla duymayacaksınız. Çünkü onlar yukarıda ve öteye gidiyorlar.

Ayrıca, işte iyi bir tutum, işiniz için standartlar belirlemenize, kendiniz için sorumluluk aldığınızdan emin olmanıza ve sezgilerinize dayandığından kararları daha kolay almanıza yardımcı olacaktır. 'Bu takdire şayan özelliği birçok organizasyonda bulmak zor. Ancak etik karar verme ve dürüstlük sergilemek gelecekte size birçok kapı açabilir.'

4. İletişim kurun, iletişim kurun, iletişim kurun.

Serbest çalışan, girişimci veya çalışan olsanız da, başkalarıyla çalışmak zorunda kalacağınız zamanlar olacaktır. Bu nedenle, iletişim ve işbirliği becerilerinizi güçlendirmelisiniz. Bunu yaptığınızda, yanlış anlamaları ve yanlış iletişimi düzeltmek için gereksiz yeniden çalışmayı ve boşa harcanan zamanı ortadan kaldıracaksınız.

Aktif dinleme becerilerinizi geliştirerek ve iletişim kurarken tek bir konuda kalarak başlayabilirsiniz. Örneğin, bir e-posta oluştururken kısa ve dikkat çekici tutun. Sadece alıcının kafasını karıştıracağından mesaja çok fazla bilgi atmayın.

5. Bir rutin oluşturun ve ona bağlı kalın.

'Biz alışkanlık yaratıklarıyız, beyinlerimiz de öyle. Sertifikalı bir kariyer koçu, konuşmacı Hallie Crawford, “Rutinler oluşturduğumuzda, görev hakkında 'düşünmemiz' - veya bunun için hazırlanmamız - gerekmediğinden ve otomatik pilotta çalışabileceğimiz için görevleri daha hızlı gerçekleştirebiliriz” diyor. , ve yazar.

Benim için, aşağıdaki rutini oluşturmak ve buna bağlı kalmak için çevrimiçi bir takvim yönetim aracı kullanıyorum:

6. Daha fazla görevi otomatikleştirin.

Daha fazlasını yapmanın sırrını mı istiyorsunuz? Gün boyunca vermeniz gereken kararların miktarını azaltın. Bu yüzden Mark Zuckerberg yıllarca aynı kıyafeti giydi. Çoğu gün hala yapıyor. Yorgunluğu önledi. Yine de söyleyeceğim, bunu denedim ve eşimle ilişkim için zordu. Dengenizi bulduğunuzdan emin olun.

The Energy Project'in başkanı ve CEO'su Tony Schwartz Harvard Business Review'da 'İşleri yapmanın mantıksız sırrı, onları daha otomatik hale getirmektir, böylece daha az enerji gerektirirler' diye yazdı.

'Görünüşe göre her birimizin birer irade ve disiplin deposu var ve bilinçli bir öz-düzenleme eylemiyle giderek tükeniyor. Başka bir deyişle, güzel kokulu çikolata parçalı kurabiyeye direnmek için enerji harcarsanız, zor bir sorunu çözmek için daha az enerjiniz kalır. İrade ve disiplin gün geçtikçe amansız bir şekilde düşüyor.'

Başka bir deyişle, karar vermemek için rutinler ve alışkanlıklar oluşturun. Sadece yapıyorsun. Bu yüzden Zuck her gün aynı kıyafetleri giyiyordu. Bu aptal ve anlamsız şeyleri ortadan kaldırarak, tüm enerjisini daha önemli iş kararlarına odaklayabilirdi.

7. Çoklu görevi durdurun.

Hepimiz çok görevli olduğumuza inanıyoruz. Aslında, insanlar aynı anda birden fazla şey yapma yeteneğine sahip değildir.

Nörobilimci Earl Miller, “İnsanlar çok iyi bir şekilde çoklu görev yapamazlar ve insanlar yapabileceğini söylediğinde kendilerini kandırıyorlar” dedi. 'Beyin kendini kandırmakta çok iyidir.'

Bunun yerine, dikkatimizi çok hızlı bir şekilde bir görevden diğerine kaydırıyoruz.

'Görevden göreve geçerken, aslında aynı anda etrafınızdaki her şeye dikkat ettiğinizi düşünüyorsunuz. Ama aslında değilsin,' dedi Miller.

'Bir veya iki şeye aynı anda dikkat etmiyorsunuz, aralarında çok hızlı geçiş yapıyorsunuz.'

Aslında, araştırmacılar, çoklu görev yaparken beynin mücadele ettiğini gerçekten görebildiklerini bulmuşlardır.

Bu yüzden bir dahaki sefere çoklu görev dürtüsüne sahip olduğunuzda, durun. Bir nefes alın ve hemen şimdi yapılması gereken tek şeye odaklanmak için geri dönün. Bu yapıldıktan sonra, başka bir şeye geçebilirsiniz.

8. Ertelemenizden yararlanın.

Bu kulağa ters gelebilir. Ama aslında buradaki çılgınlığın bir yöntemi var.

Adını tarihçi Cyril Northcote Parkinson'dan alan Parkinson Yasası'na göre, 'Son dakikaya kadar beklerseniz, yapılması sadece bir dakika sürer'.

Bunu düşün. Bir ay boyunca kafanızda beliren bir iş teslim tarihiniz vardı, ancak son hafta boyunca onu krank ettiniz.

Bu size 11. saate kadar bekleme izni vermez. TheUtopianLife.com'dan Thai Nguyen'e göre, 'verimlilik için büyük bir kaldıraç: bir görev için daha kısa süreler dayatmak veya daha erken bir toplantı planlamak' sağlıyor.

9. Stresi azaltın.

Stres, sağlığınızı, enerjinizi, refahınızı ve zihinsel uyanıklığınızı etkileyebilecek fiziksel, duygusal ve davranışsal sorunlara neden olabileceğinden, stresin iş performansınızı engellemesi şaşırtıcı değildir.

İyi haber şu ki, bu işyeri stresinden kurtulabilirsiniz.

Amerikan Psikoloji Derneği'ne göre, 'en etkili stres atma stratejileri egzersiz yapmak veya spor yapmak, dua etmek veya dini bir törene katılmak, okumak, müzik dinlemek, arkadaşlarınızla veya ailenizle vakit geçirmek, masaj yaptırmak, yürüyüşe çıkmaktır. , meditasyon yapmak veya yoga yapmak ve yaratıcı bir hobi ile vakit geçirmek.'

Ancak en az etkili stratejiler 'kumar oynamak, alışveriş yapmak, sigara içmek, içki içmek, yemek yemek, video oyunları oynamak, internette gezinmek ve iki saatten fazla TV veya film izlemek'tir.

Bir başka etkili stres yönetimi tekniği, bir durum üzerindeki kontrolünüzü önceden arttırmaktır. Yarını bir gece önceden planlayarak ve rutininize bağlı kalarak başlayabilirsiniz. Bu şekilde sabah ne bekleyeceğinizi bilirsiniz.

10. Zevk aldığınız işi daha çok yapın.

Herkes, yaşamak için sevdiğin şeyi yapacak kadar ayrıcalıklı değil. Hayallerinin peşinden koşsan ve tutkularının peşinden gitsen bile yine de yapmaktan hoşlanmadığın işler olacak. Her iki durumda da, yapmaktan gerçekten zevk aldığınız işe daha fazla odaklanın.

Örneğin, bir şefseniz, yemek pişirmeye karşı bir sevginiz olduğu açıktır. Günlerinizi idari görevlerle geçirmek yerine, mutfakta veya pazarda taze malzemeler bulmak için daha fazla zaman harcayabilmeniz için bu görevleri dış kaynak kullanın veya devredin.

Bunu yaptığınızda, kendinizi daha tatmin olmuş, ilham almış, meydan okunmuş ve üretken hissedeceksiniz.