Yaklaşık bir yıl önce okuduğum bir Matthew Malady'den çok ilginç bir makale , e-posta imzalarına olan nefreti (ve ardından isyanı) hakkında.
Malady, bu 'saçma varyasyonların' yararsız, hatta zararlı olduğunu, çünkü değerli zamanlarını boşa harcadıklarını savundu.
Geçen yıl Malady'nin yorumları hakkında çok düşündüm. Yazısı beni güldürdü ve bazı noktalarında kesinlikle değer görebiliyordum. Ama sonunda, tam tersi fikre güçlü bir şekilde inanan biriyim.
İncelikleri yazı yoluyla iletme sanatına karşı bir tutkum var. Bu konuda uzman olduğumu iddia etmiyorum. (Guy Kawasaki'nin dediği gibi, 'Uzmanlar işe yaramaz.') Ama geçen yıl, endüstrimin içindeki ve dışındaki insanlarla, büyük liderlerle, en çok satan yazarlarla, dünyaca ünlü bir şarkı sanatçısıyla, çok popüler bir sanatçıyla bağlantı kurdum. sinema oyuncusu, tanınmış bir girişimci/televizyon kişiliği ve bir sürü ilginç insan. Bu bağlantıların tümü soğuk e-postalar aracılığıyla yapıldı ve bazı harika fırsatlara yol açtı. (Okuduğunuz sütun, LinkedIn'de 'soğuk' bir bağlantı isteği olarak başlayan harika bir ilişki aracılığıyla gelişti.) Sık sık 'Böyle harika bir giriş için teşekkür ederiz' ve 'Ulaştığınız için gerçekten teşekkür ederim' gibi yorumlar alıyorum. .'
Bununla nereye gidiyorum?
E-posta gönderdiğiniz kişilerle bir ilişki kurmaya (veya sürdürmeye) çalışıyorsunuz. Normalde sözlü bir konuşmayı veda etmeden bitirmemeniz gibi, bunu e-posta ile yapmamalısınız (birkaç istisna dışında). Kabul, imza, mesajınızın sadece küçük bir kısmı. En önemli şey, ilginç, samimi ve yalnızca size odaklanmayan bir şey söylemektir.
Editörün Notu: Şirketiniz için E-posta Pazarlama Hizmetleri mi arıyorsunuz? Size uygun olanı seçmenize yardımcı olacak bilgiler istiyorsanız, ortağımız BuyerZone'un size ücretsiz bilgi vermesini sağlamak için aşağıdaki anketi kullanın:
Olduğu söyleniyor, imza, alıcının okuduğu son şey-- yani tabiri caizse 'üstteki kiraz' olabilir. Doğru yapıldığında, gerçekten harika bir sunumun sonundaki motive edici sonuç gibi.
Bu nedenle, e-postalarımı nasıl sonlandırmak istediğimi düşünmek için her zaman birkaç saniye daha alırım. Geçtiğimiz birkaç ay boyunca, giden kutuma daha yakından baktım ve imzaları nasıl kullandığımla ilgili bazı sonuçlar çıkardım.
İşte bulduklarım:
Saygılarımızla: Oturumu kapatmanın en basit, en yaygın yollarından biri, ancak yüzde olarak, o kadar sık kullanmıyorum. Özellikle hızlı bilgi iletiyorsam veya e-postada zaten güzel bir şey yaptıysam ve aşırıya kaçmak istemiyorsam. Örneğin, yakın zamanda LinkedIn'de tanıştığım birine aşağıdaki mesajı gönderdim:
Selam, ____,
İşe alım konusundaki makalenizden gerçekten keyif aldım (Twitter'da bulundu). Bugün daha sonra paylaşacak.
Saygılarımızla,
Justin
Saygılarımla: Bunu daha çok kullanırım, genellikle ilişkiler yeniyken. Bunu 'Saygılar'dan bir adım olarak görüyorum.
Saygılarımla: Ben de bunu kullanıyorum çünkü bence herkes kibar olmalı. Bilinçaltında da olsa kadınlarla sık sık kullanıyor gibiyim. (Bunun ailemin bana şövalyelik öğretme girişimlerinden kaynaklandığını düşünüyorum.) Ben de ara sıra 'Sıcak selamlar' kullanıyorum ama daha iyi tanıdığım kişilerle.
En iyi: Bu çeşitlilik içindir - 'Saygılarımla' yerine bir alternatif. Artık her yerde olduğu için çok daha az kullanıyorum.
İçtenlikle: Avantaj sağlamaya çalıştığımı hisseden veya ilişkimizde (anlaşılır şekilde) daha az avantajlı konuma sahip olacak birine ulaşırken 'Saygılarımızla' kullanırım. Bunu ayrıca iltifat ediyorsam da kullanırım ve korkarım ki kişi benim amacımı sorgulayabilir.
Tabii ki, buradaki anahtar gerçekten samimi olmaktır - ancak 'Saygılarımızla' ile bitirmek, alıcının bu çabayı dikkate almasına yardımcı olur. İşte bir süre önce gönderdiğim bir e-posta LinkedIn etkileme :
Selam, ___,
Seninle gerçekten bağlantı kurabileceğimi umuyordum. Sonra burada LinkedIn'de 200.000'den fazla takipçiniz olduğunu fark ettim.
Hımm. Yine de denemeye değer mi?
Çalışmanızın büyük bir hayranıyım ve 'kendinizi geliştirmenin' hikayesi bende yankı uyandırdı. İlham ve mükemmel yazı için teşekkürler.
İçtenlikle,
Justin bariso
Bu etkileyici isteğimi kabul etti. Geçen yıl bana paha biçilmez tavsiyeler verdi ve şimdi benim yazı ve yayın danışmanım.
En iyi dileklerimle: Bir süre bu kişiyi görmeyi veya duymayı planlamıyorsam.
Kendine iyi bak: 'En iyi dileklerimle' gibi ama alıcıya daha yakınım.
Teşekkürler: Birisi benim için bir şey yaptıysa, 'Saygılar' yerine.
Teşekkürler, İçten teşekkürler, Çok teşekkürler, Çok takdir: 'Teşekkürler' ile aynı, ancak iyilik çok daha büyüktü.
Saygılarımızla: Yetkili biriyle (veya benden çok daha büyük biriyle) konuşuyorsam, özellikle de bir konuda onlarla aynı fikirde değilsem, bunu kullanabilirim.
Sonra konuşuruz: Arkadaşlar ve daha yakın meslektaşlar için.
Umarım bu yardımcı olur, Yakında görüşmek dileğiyle, Sizden iyi haberler: Bunlar, normalde bir e-postanın kapanış satırı olan şeyi, çeşitlilik uğruna bir imzaya çevirme girişimlerim.
Senin arkadaşın: Arkadaşlar için. Açıkçası.
Sakin ol, kardeşin, Oğlun, yoldaşın: 'Arkadaşın' ile aynı, ancak kişiliğimin biraz daha fazlasını gösteriyor. Bunları kullanmanızı asla tavsiye etmem (benim gibi günlük konuşmada kullanmadığınız sürece), ancak size özgü kapanış satırlarını kullanmak 'gerçek kalmasına' yardımcı olabilir. Forbes'taki bu makaleye göre, teknoloji müşterileriyle ilgilenen bir reklamcı, 'Aşağıdan çak bir beşlik' kullanıyor. Makalenin yazarı ondan nefret etti, ama ben onu seviyorum.
Şerefe: Bu, İngiltere'den göç etti ve birçok insan onu seviyor - resmi olmayan ve olumlu. Hiç kullanmam ama. Sadece ben değilim.
Hiçbir şey değil: Daha önce de bahsettiğim gibi, imzasız kullandığım zamanlar oluyor. Bu, zaten samimi ve spesifik olan iyi bir kapanış çizgisine sahip olduğum zamandır. Örneğin:
Bunun için teşekkürler - kesinlikle takdir edilecektir.
Justin
(Almanca) Saygılarımla: İşte eğlence için bir tane. Şu anda Almanya'da yaşıyorum ve bu çoğu Alman için tercih edilen imzadır. Kelimenin tam anlamıyla tercüme edilmiştir: 'Dostça selamlarla.' İşin komik yanı, biri size tamamen göz korkutucu olması gereken bir mesaj gönderse veya salak olduğun için seni sallamaya çalışsa bile, yine de bununla bitirirler. Böylece aşağıdaki gibi e-postalar alırsınız:
Sayın Schmidt,
(--) ile ilgili son eylemlerinizin kabul edilemez olduğunu size bildirmek için yazıyoruz. Bu durumu düzeltmek için derhal harekete geçmezseniz, yasal işlem başlatmak zorunda kalacağız. Talebimizi yerine getirmek için yedi gününüz var.
Dostça selamlar,
(Senden nefret eden şirket)
(Şimdi düşündüm de, bu e-posta için mükemmel bir son.)
Unutmayın, e-posta gönderimi son sözdür, mesajınızın tonunu güçlendirebilecek kıvılcım, alıcının sizin lehinize hareket etmesini sağlamak için bu nazik itme. Kendinizinkini düşünmek için birkaç saniye daha ayırmayı deneyin. Ne kaybedebilirsin?
Bu birkaç ekstra saniye büyük faydalar sağlayabilir.
arkadaşın,
Justin bariso
Not: ne yapmalı sen düşün? Düşüncelerim hakkındaki düşüncelerinizi duymayı veya bu imzaları nasıl kullandığınızı (ve onları nasıl yorumladığınızı) duymayı çok isterim. Aşağıya bir yorum bırakın, konuşmayı paylaşın veya beni tweetle . bana da mesaj atabilirsin İşte.
Editörün Notu: Şirketiniz için E-posta Pazarlama Hizmetleri mi arıyorsunuz? Size uygun olanı seçmenize yardımcı olacak bilgiler istiyorsanız, ortağımız BuyerZone'un size ücretsiz bilgi vermesini sağlamak için aşağıdaki anketi kullanın:
Editoryal Açıklama: Inc., bu ve diğer makalelerde ürün ve hizmetler hakkında yazar. Bu makaleler editoryal olarak bağımsızdır - yani editörler ve muhabirler bu ürünler üzerinde herhangi bir pazarlama veya satış departmanının etkisi olmadan araştırma yapar ve yazarlar. Başka bir deyişle, hiç kimse muhabirlerimize veya editörlerimize ne yazacaklarını veya bu ürün veya hizmetler hakkında herhangi bir olumlu veya olumsuz bilgiyi makaleye dahil edeceklerini söylemiyor. Makalenin içeriği tamamen muhabir ve editörün takdirindedir. Bununla birlikte, bazen makalelere bu ürün ve hizmetlere bağlantılar eklediğimizi fark edeceksiniz. Okuyucular bu bağlantılara tıkladığında ve bu ürünleri veya hizmetleri satın aldığında, Inc tazminat alabilir. Bu e-ticaret tabanlı reklam modeli - makale sayfalarımızdaki diğer tüm reklamlar gibi - editoryal kapsamımız üzerinde hiçbir etkisi yoktur. Muhabirler ve editörler bu bağlantıları eklemez ve yönetemezler. Bu reklam modeli, Inc'de gördüğünüz diğerleri gibi, bu sitede bulduğunuz bağımsız gazeteciliği destekler.
