Ana Öncülük Etmek Başarılı İnsanlar Neden Haftada 10 Saatini Sadece Düşünerek Harcarlar?

Başarılı İnsanlar Neden Haftada 10 Saatini Sadece Düşünerek Harcarlar?

Yarın Için Burçun

Bu, kurucusu ve CEO'su Brian Scudamore'dan bir konuk yazısıdır. O2E Brands, 250 milyon dolarlık 1-800-GOT-JUNK?, You Move Me, Vay 1 Gün Boyama, ve Kulübe Parlatıcı.

Ülkedeki dördüncü en büyük şirketin CEO'su Warren Buffett, sizin kadar meşgul değil. Kendi tahminine göre, kariyerinin yüzde 80'ini okuyarak ve düşünerek geçirdi.

'Tarihte dünyanın en başarılı iş kayıtlarından birini yaratan şey budur. Düşünmek için çok zamanı var,' Buffett'in uzun süredir iş ortağı olan Charlie Munger, üretkenliğe yönelik olağandışı yaklaşımından bahsetti.

Çoğu insan için Buffett'ın geniş kapsamlı programı tamamen mantıksız. Bir liderin ne yaptığı hakkında bildiğimizi düşündüğümüz her şeye aykırıdır. Dünyadaki Elon Musks ve Jeff Immelts hakkında okumak, iş dünyasının mükemmelliğinin az uyku ve hatta sevdiklerinizle daha az zaman anlamına geldiğini varsaymamıza yol açar. Örneğin Immelt, tüm kariyeri boyunca haftada 100 saat çalıştı.

Buffett'ın programı bir anormallik gibi görünebilir. Gerçekte, o bir öncü. Kısmen onun örneği sayesinde, son birkaç yılda birkaç yüksek profilli CEO, sürekli meşguliyet normuna karşı çıktı. Karmaşık, hızla değişen bir dijital ekonomide eleştirel düşünme zamanının gerekli olduğunu savunuyorlar.

Örneğin AOL CEO'su Tim Armstrong, yöneticilerinin günün yüzde 10'unu veya haftada dört saatini sadece düşünerek geçirmesini sağlıyor. LinkedIn CEO'su Jeff Weiner, günde iki saat kesintisiz düşünme zamanı planlıyor. Jack Dorsey bir seri gezgindir. Bill Gates, kesintisiz derin düşünmek için yılda iki kez bir hafta tatil yapmasıyla ünlüdür.

ben de aynısını yapıyorum 1-800-GOT-JUNK? içeren 250 milyon dolarlık şirketim O2E (Sıradandan Olağanüstüye) Markalarında, Pazartesi gününü düşünmeye ayırdım. İşletmenizin türü veya büyüklüğü ne olursa olsun, buna da zaman ayırabileceğinize ve ayırmanız gerektiğine inanıyorum.

Düşünme Zamanı Örneği

'Bana bir ağacı kesmem için altı saat verin, ilk dördünü baltayı bilemekle geçireyim.' --İbrahim Lincoln

Çoğu insan liderliği, başarının çok çalışmakla belirlendiği bir spor olarak görür. Bunun yerine, işi daha çok ameliyat gibi düşünmeyi seviyorum.

Babam Kanada'daki en iyi cerrahlardan biriydi, bu yüzden gençken cerrahların minimum müdahale ile maksimum etkiyi nasıl hedeflediklerini gördüm. Lincoln'ün bir ağacı kesmesi gibi, bunu başarmak da dikkatli bir planlamayla ilgilidir. Gerçek ameliyat - fiziksel çalışma - sürecin sadece küçük bir parçasıdır.

İşe de aynı şekilde yaklaşıyorum. Düşünmeye adadığım Pazartesi günleri, haftanın geri kalanında cerrahi hassasiyetle ameliyat etmeme izin veriyor. İşte o gün boyunca yaptıklarım.

Adım No. 1: Takviminizde tüm günü planlayın

Diğer insanlar sürekli olarak zamanınızı alıyor ve önceliklerinizi dikte ediyor mu? Eğer öyleyse, düşünmeye ayıracak zaman bulmanın ilk adımı takviminizin kontrolünü elinize almaktır. Acil bir durum olmadıkça, belirli bir günde e-postalara veya telefon aramalarına yanıt vermeyeceğinizi insanlara bildirin.

Adım No. 2: Ofisinize gitmeyin

En iyi fikirlerim ofiste olmadığımda gelir, bu yüzden çoğu zaman günü Vancouver'da dolaşarak geçiririm. Ne tür düşünmem gerektiğine bağlı olarak nereye gideceğimi seçerim. Belirli bir Pazartesi günü, altı kafeden geçebilirim. Ormanda yürüyebilir, bisiklete binebilir, sahilde takılabilir, parkta bir bankta oturabilir, hatta bir kadeh şarap içebilirim. Ne zaman kendimi sıkışmış hissetsem, yerleri değiştiririm.

Adım No. 3: Günlüğünüzü getirin

Yazmak, fikirlerinizi yakalamanın ve onları organize, eyleme dönüştürülebilir bir forma sokmanın güçlü bir yoludur. Anahtar, kendinizi sansürlemek veya yargılamak değil - sadece düşüncelerinizi eleştirmeden ve hatta değerlendirmeden kağıda dökün. Bunu yapmanın birçok yolu var. Ben çok görsel bir insanım, bu yüzden defterim resimler, oklar ve kelimelerle dolu. Sizin için en iyi olanı bulun.

Adım 4: Haftanın ilerleyen saatlerinde yapacağınız toplantıları yeniden planlayın veya kısaltın

Tüm Pazartesi ofis dışında olduğum için Salı, Çarşamba ve Perşembe günlerim genellikle arka arkaya toplantılarla geçiyor. Pazartesi günü 15 dakika ayırıyorum, haftanın ayarladığı toplantıları gözden geçirip önceliklerimle karşılaştırıyorum. Bir toplantı yüksek önceliğe sahip değilse, asistanımdan toplantıyı yeniden planlamasını veya kısaltmasını isteyeceğim.

Adım 5: Haftalık yapılacaklar listenizi budayın

Bu toplantıların çoğu eylem adımlarına yol açar. Hafta boyunca görevler birikir ve yapılacaklar listem o kadar uzun olabilir ki hepsini tamamlamam gerçekçi olmaz. Öğeleri ortaya çıktıkça körü körüne kontrol etmek yerine, düşünme günümü listeyi gözden geçirmek ve hangilerinin gerçekten öncelikli olduğunu değerlendirmek için kullanıyorum. Kendime şunu soruyorum: 'Bunu gerçekten uygulamalı mıyız?' Çoğu zaman, ilk başta önemli görünen şeyin artık olmadığını görüyorum.

6. Adım: Gün için en iyi üç sonucunuzu belirleyin

Gelecek haftanızı planlamanın ve yapılacaklar listenizi gözden geçirmenin yanı sıra, düşünme gününüz için üç hedef belirleyin ve bunları not edin. Bu, çalışma saatlerinden maksimum etkiyi almanızı sağlayacaktır.

7. Adım: Derin düşünmeyi teşvik etmek için güçlü sorular kullanın

Ayrıca zamanınızın bir kısmını öncelikleriniz ve işinizin yönü hakkında derinlemesine düşünmeye ayırmak isteyeceksiniz. İstemlerin bunun için yararlı olduğunu düşünüyorum. İşte favorilerimden bazıları:

Alternatif olarak, bir hedef yazacağım ve ona doğru stratejik olarak nasıl ilerleyebileceğimi düşüneceğim.

8. Adım: En büyük sorunlarınızı çözmek için zaman ayırın

Büyük resmi düşünmek ne kadar önemliyse, her işletmenin daha kısa vadeli sorunları çözmesi gerekecektir. Gününüzün bir kısmı, zorlu sorunları araştırmak ve bunları aşmak için beyin fırtınası yapmak için de harcanabilir.

9. Adım: Yeni fikirler düşünmek için zaman ayırın

Sorunlara tepki vermek önemlidir, ancak işinizi daha iyi hale getirmek için proaktif olarak yeni fikirler bulmak da önemlidir. Bir şeyler yapmanın yeni yollarını veya keşfedilecek yeni fırsatları beyin fırtınası yapmak için biraz zaman ayırın.

Hatırla bunu

Bütün bir günü düşünmeye ayırmak ilk başta bir hoşgörü gibi geliyorsa şaşırmayın - kesinlikle benim için öyleydi. Diğerleri ofisteyken parkta yürüyüşe çıktığım veya şarap yudumladığım için kendimi suçlu hissettim. Ama şimdi yapmamayı hayal bile edemiyorum.

CEO olarak, ilk giren ve ayrılan son kişi olmam gerekmediğini fark ettim, ancak ofiste en etkili kişi olmam gerekiyor. Ve benim 'Düşünme Pazartesileri' bunu başarmama yardım ediyor.

Hiçbir şey değilse, şunu unutmayın: Warren Buffett tüm takvimini düşünmek üzerine kurmuştur. 'Bazen programına bakıyorsun ve bir saç kesimi var. Salı, saç kesimi günü,' diyor ortağı Charlie Munger.

Bu karmaşık, hızla değişen dünyada, birinci sınıf CEO'ların takvimleri daha çok Warren Buffett'ınkine ve Jeff Immelt'inkine daha az benzeyecek!