Dürüst olalım: Ofis tasarımınızda pek çok şey var. Son yıllarda yapılan araştırmalar, çalışanların üretkenlik, memnuniyet ve sağlıklarının çalışma ortamlarından nasıl etkilendiğini göstermektedir. Ardından, tasarım trendleri, havalı çocukların ofis alanlarıyla ne yaptıkları ve iç tasarımdaki en son yeniliklere sahip olarak en iyi yetenekleri nasıl elde tuttukları hakkında tüm makaleler var.
Emlak pahalıdır. Pek çok şirketin, özellikle yeni kurulan şirketlerin, her şeyi inşa etmek, yenilemek veya yıkmak ve baştan başlamak için muazzam bütçeleri yoktur.
Peki bir startup, minimum harcamayla tasarımda maksimumu nasıl elde eder?
Gerçek Başlangıç: İnsan Unsuru
Şirketiniz masalar, bilgisayarlar, kafeterya ve toplantı odalarından oluşmuyor. Şirketiniz insanlardan oluşuyor. Çalışkan, yetenekli, yaptıklarına inanan, tutkulu insanlar istiyorsanız, ihtiyaç duydukları şeyler hakkında onları dinlemelisiniz. Doğrudan ofisinizi planlamanın tasarım aşamasına atlamak harika ve heyecan verici, ancak bu plan ne kadar güzel olursa olsun, çalışanlarınızın ihtiyaçlarını karşılamıyorsa başarısız olacaktır.
Tasarım aynı zamanda şirket kültürünüzü tek kelime etmeden sergilemeyi amaçlamalıdır. Resepsiyon alanına giren müşteriler, sadece atmosferden şirket değerlerinizi anlamalıdır. Şirket kültürünüz tasarımına yerleşmişse, birlikte çalışan herkese ve sizin için rakipleriniz yerine neden sizi seçtiklerini günlük bir hatırlatmadır.
Peki şirketinizin hikayesi nedir? Ofisler gibi, yeni yapmak için eskiyi korumak mı? Şehir tesisatçıları , Philadelphia'daki eski bir tersaneyi kim yeniledi? Gibi açık havada ilham kullanıyor mu? LL Fasulye veya Microsoft ? Ofisiniz kültürünüzü belirlemez; kültürünüz ofisinize karar verir. Oradan başlayın ve tasarlayın.
Trendleri Takip Etmeyi Durdur
Ofis tasarımındaki en yeni ve en iyilerden ilham almak bir şeydir, ancak çalışanlarınıza hizmet etmiyorsa, uçsuz bucaksız lemmings gibi açık ofis tuzağına kaçmak başka bir şeydir. Bir yerlerde, tüm mezarlıkların olduğu bir mezarlık var. ofis slaytları şirketler Google gibi olmaya çalışırken boşa gitti. Ama şimdi, açık ofislerin her şeyin ofis tasarımıyla ilgili olmadığını öğreniyoruz ve aslında şirketinize zarar vermek . Modaya uygun olana takılıp kalıyorsanız ve insanlarınız için neyin işe yaradığına dikkat etmiyorsanız, alanınıza inat burnunuzu kesiyorsunuz.
Steve Jobs ne zaman yeniden tasarlanmış Pixar 2000'lerin başında, işbirliğinin önemini anlamıştı ama aynı zamanda, önceki Genel Merkezlerinin açık, hücre tabanlı tasarımının işbirliğini engellediğini de anlamıştı. Çok fazla dikkat dağınıklığı ve gürültü, Pixar'ın başarılı olduğu ilhamı yakalamayı zorlaştırdı. Dolayısıyla yeniden tasarım planları, beş ila altı ofisli U şeklinde 'mahalleler' içeriyordu ve U'nun eğrisi merkezi bir toplanma alanı içeriyordu. Her mahalledeki ofisler daha özeldi ve çalışanlara ihtiyaç duydukları şeyi veriyordu. Yine de en iyi yanı, ofislerin boş sayfalar olarak başlamasıydı ve çalışanlar istedikleri gibi üzerlerine kendi damgalarını basabiliyorlardı, bu da tasarımı organik, serbest akışlı ve Pixar çalışanları hakkında çok şey yapıyordu. Bir ofis cephesi bir Batı kasabasıyla övünebilirken, komşusu bir cennet adasına benziyor. Şirket kültürü, tasarımı o kültürün bir parçası olan insanlar yaptığı için kolayca yansıtıldı.
Tüm bunlar, açık ofis trendlerinin yükseldiği, küçük çiftlikleri devirdiği ve çalışanları birbirine çok yakın sıkışık, kalabalık masalara yerleştirdiği ve üretkenliği düşürdüğü bir zamanda. Steve Jobs kesinlikle zamanının ötesindeydi.
Şirketinizin Çalışanlarını Genelleştirmeyin
Tasarımınızın Millennials'tan ilham aldığını söylemek pek bir şey ifade etmez.
Y kuşağı tek bir nesil olabilir, ancak çalışma tarzları, iş unvanları veya yaşları bakımından homojen değiller. Bazıları, çok fazla yaya trafiğinin geçtiği büyük, havadar bir alanda oturmayı seçerek daha iyi çalışacak, bazıları ise yolun dışında sessiz bir köşede daha üretken olacak. Ana odak noktası verileri analiz etmek olan bir departman, dikkat dağıtıcı olmayan bir yerde daha mutlu olurken, müşteri hizmetleri veya satış ekipleriniz, telefonda açıkça konuşabilecekleri veya rahatsız etme endişesi duymadan telekonferans görüşmeleri yapabilecekleri, akustik olarak optimize edilmiş bir yerde büyük olasılıkla başarılı olacaktır. yakındaki işçiler.
Ekipler tarafından tasarım ve nasıl çalıştıkları önemlidir. Bu nedenle, hepsini bir araya toplamak yerine her gruba ihtiyaç duyduklarını verin. Ve sadece pastırmayı eve getiren takıma odaklanmayın. Muhasebe departmanınız, şirketinizi haritaya koyacak bir sonraki büyük ürünü bulamamış olabilir, ancak bu onların çalışma ortamlarında yetersiz kalmaları gerektiği anlamına gelmez.
Köşelerden bahsetmişken, harika manzaraları ve güneş ışığını alacak olan yönetici ofisleri için şirketteki birinci sınıf gayrimenkulü saklamayın. Çalışanlarınız, doğal aydınlatmadan ve dış mekana maruz kalmaktan C-suite'iniz kadar faydalanır. Şirket içindeki tasarım mücevherlerine erişim sağlayan merdivendeki tüm basamakların, onları üst sıradakilere vermektense, kârlılığınız için daha büyük şeyler yapıp yapmadığını düşünün.
Uyarlanabilir Olun ... Özellikle Başlangıç Bütçesinde
Muhtemelen, şirketinizin ofis tasarımı için sınırsız bir bütçesi yoktur. Bu, özellikle çalışanlarınızdan çok sayıda alana ihtiyacınız olduğunu gösteren geri bildirimler aldıysanız, alanı nasıl kullanacağınız konusunda bazı ilginç seçimler yapabilir - odak için sessiz, akustik olarak sönümlenmiş alanlar, insanların özgürce konuşması gereken toplantı ve beyin fırtınası alanları veya arka plan gürültüsünden hoşlanan ancak dikkat dağıtan şeyleri sevmeyenlerin en iyi şekilde çalıştığı yerlerde.
Özelleştirilebilir bölmeler, bağımsız kitap rafları, bir bitki duvarı ve hatta hareket eden modüler iş istasyonları, ofis alanınızın neredeyse her durumda akıcı ve kullanılabilir kalmasına yardımcı olabilir.
Örnek olarak liderlik etmek de akıllıcadır. Şirket toplantıları düzenlemek için geniş açık alanlar kullanın ve bu alanda geliştirmeyi umduğunuz atmosferi oluşturun. Çalışanları iyi yapılan işler için ödüllendirmek için sık sık sunumlarınız varsa, bu alanları iş gücünüzün geri kalanında iyi duygular uyandırmaları için kullanın. İnsanlar, herkes için olumlu bir atmosfere sahip oldukları için, buluşmalar arasında kaynaşacak bir yer olarak doğal olarak bu alanlara çekilecektir.
Son 20 yılda şirketler, ofislerinin nasıl olması gerektiği konusunda başkalarının fikirlerine uymak zorunda olmadıklarını fark ettiler. Bazı şaşırtıcı tasarımlar ortaya çıktı, ancak üstesinden gelinmesi gereken bazı gerçek engeller de var. Çeşitli çalışma tarzlarını göz önünde bulunduran ve çok yönlülük, uyarlanabilirlik ve herkes için destek konusunda açık fikirli olan düşünceli bir yaklaşım benimseyerek, girişiminiz geleceğin ofis tasarımı açısından yenilikçi olabilir.
