Bir e-postayı nasıl başlatacağınızı bulmak - özellikle de çok iyi tanımadığınız birine yazarken - gerçek bir meydan okuma olabilir.
'Hey' çok mu sıradan? 'Sevgili' aşırı resmi mi? 'Sabah!' çok neşeli?
E-postayla selamlamanın o kadar önemli olmadığını ve üzerine düşünmenin aptalca olduğunu düşünüyorsanız, yanılıyorsunuz. Bir e-postaya nasıl başladığınız tonu belirler ve alıcının sizinle ilgili algısını şekillendirebilir. Ayrıca okumaya devam edip etmediğini de belirleyebilir. Yani, evet çok önemli.
'Birçok insan, isimlerine ne yaptığınız ve onlara nasıl hitap ettiğiniz konusunda güçlü duygulara sahiptir.' barbara pachter , bir iş görgü kuralları uzmanı, Business Insider'a anlatıyor. 'Selamda birini gücendirirseniz, o kişi daha fazlasını okumayabilir. O kişinin sizinle ilgili görüşünü de etkileyebilir.'
Birlikte yazan Pachter ve Will Schwalbe vardı. Gönder: İnsanlar Neden Bu Kadar Kötü E-posta Gönderiyor ve Nasıl Daha İyi Yapılır? David Shipley ile, bir avuç yaygın e-posta selamını tartın.
Elbette, bir e-posta başlatmanın mükemmel yolu, kime yazdığınıza bağlı olacaktır, ancak genel olarak, iyi tanımadığınız veya hiç tanımadığınız birine iş e-postası yazarken, tek bir güvenli seçenek olduğunu söylerler. --ve genellikle kaçınmanız gereken bir grup.
'Merhaba, [isim]'
Biraz daha resmileştirmek istiyorsanız, her zaman kişinin soyadını kullanabilirsiniz: 'Merhaba Bayan Smith, ...'
Schwalbe, “Bunu sevmemin nedeni, tamamen arkadaşça ve zararsız olması” diyor.
Aynı zamanda Pachter'ın da favorisi. Bu kişiyi tanısanız da tanımasanız da birine hitap etmenin güvenli ve tanıdık bir yolu olduğunu söylüyor.
Bu yüzden şüpheye düştüğünüzde 'Merhaba' ile devam edin.
'Selamlar'
Bu, alıcının adını bilmiyorsanız 'Merhaba, [isim] ...' için iyi bir yedektir. Ancak bu bilgiyi bulmak için her zaman elinizden geleni yapmalısınız.
'Hey!'
Bunu arkadaşlarınızla kullanmak iyidir, ancak çok resmi olmayan selamlama işyerinden uzak durmalıdır. Profesyonel değil - özellikle hiç tanışmadığınız birine yazıyorsanız, diyor Pachter.
Schwalbe de aynı fikirde: 'Büyükannemin 'Hey atlar içindir' öğüdünü aklımdan asla çıkaramıyorum.
Ayrıca 'Merhaba'dan kaçının. Kişiye, 'Adını bilmiyorum ama havalı ve sıradan görünmeye çalışırsam, belki fark etmezsin' der.
'Sevgili Bay/Bayan/Bayan. [Soyadı]'
'Sevgili' ailesi aldatıcıdır çünkü kullanımı her zaman korkunç veya yanlış değildir, ancak bazen biraz fazla resmi görünebilir.
'Sevgili [ad]'
Yine, dünyanın en kötü selamlaması değil, ama biraz eski moda.
'Sevgili arkadaşım'
Schwalbe, 'Adımı bilmiyorsanız veya kullanmaya zahmet edemiyorsanız, muhtemelen arkadaş değiliz' diyor.
'Sevgili Bay veya Bayan'
yol Çok resmi!
Ayrıca, bu selamlama alıcıya kime hitap ettiğinizi bilmediğinizi söylüyor, diyor Pachter. 'Öyleyse neden söyleyeceğiniz şeyle okuyucu ilgilensin ki?'
Schwalbe ekliyor: 'Bu çok sert. Her zaman kötü haber ya da bir şikayet gelecek gibi geliyor.'
'İlgili makama'
Alıcı, 'Tamam, bu beni ilgilendirmez... Okumaya devam etmem gerekmiyor' diye düşünebilir.
Aynı zamanda bir e-posta mesajı başlatmak için soğuk ve çok kişisel olmayan bir yoldur.
'Merhaba'
Fena değil, ama çok iyi tanımadığınız birine hitap ediyorsanız biraz gayri resmi.
'Günaydın/öğleden sonra/akşam'
E-postanız kişiye ulaştığında sabah, öğleden sonra veya akşam olmayabilir - veya bu kişi farklı bir saat dilimindeyse - bu yüzden bunları atlamak en iyisidir.
'Bay Bayan Bayan. [Soyadı]'
Bir başka sert ve ani. Alıcı bir kınama geliyormuş gibi hissedebilir.
'[İsim]!'
Öncelikle, biraz gayri resmi ve ani. Sonra ünlem işaretine dokunduğunuzda can sıkıcı oluyor.
Schwalbe, 'Biraz sarsıcı, sanki biri bana bağırıyormuş gibi' diyor. 'Ünlem olmadan bile, biraz ani. Adın önüne 'Merhaba' koymak, ağzını açık bırakmaktan daha iyidir.'
'Ben mi!'
Bunun neden hayır-hayır olduğunu açıklamamız gerekiyor mu?
'[Yanlış yazılmış ad]'
Alıcının adını doğru yazın.
Pachter, 'Birçok insan, isimleri yanlış yazılırsa hakarete uğruyor' diyor. 'Kişinin imza bloğunda doğru yazım olup olmadığını kontrol edin. Ayrıca 'Kime' satırını da kontrol edebilirsiniz. Çoğu zaman, kişilerin adları veya soyadları adreslerinde bulunur.'
'Beyler'
Pachter, bunun cinsiyetçi olduğunu söylüyor. Bir grup insana hitap ediyorsanız, 'Merhaba, millet' deyin.
'Mutlu cumalar!!!'
Aşırı hevesli olmak istemezsiniz. Profesyonel değil ve yanlış tonu belirliyor. Ayrıca, alıcının derisinin altına girebilir.
'Merhaba [takma ad]'
William'a 'Will' veya Jennifer'a 'Jen' demekle uğraşmayın. Kişi kendisini bir takma ad kullanarak tanıtmadıysa veya bir e-posta imzasında kullanmadıysa, tam adı kullanın.
'Herşey'
Bu ani geliyor.
Yine, bir gruba yazıyorsanız, 'Merhaba, herkes' seçeneğini kullanın.
'Bay Bayan Bayan. [İsim], ...'
Pachter, küçük çocukların öğretmenlerine böyle hitap ettiğini söylüyor: 'Mrs. Susan, bu matematik probleminde bana yardım eder misin?'
Profesyonel dünyada uygun değil.
Bu hikaye ilk ortaya çıktı İş İçeriği .
