Hepimiz oradaydık: hiçbir yere varmayan bir toplantıda değerli zamanımızı boşa harcıyoruz.
Bunun olmasının birçok nedeni vardır, ancak çoğu zaman hazırlık eksikliğinden kaynaklanır. Bir düşünün: Önceden bir gündem gönderebilirsiniz, ekibinizin verimli bir toplantı için ihtiyaç duyduğu tüm kaynakları sağlayabilirsiniz, ancak insanlar önceden bir şeyleri gözden geçirmek ve düşünmek için zaman ayırmadıkça bu hiçbir işe yaramaz.
Çalışanlarınızın her toplantıdan önce iyi bir şekilde hazırlandığı fikri harika, ama hadi gerçeğe dönelim: Bu gerçekleşmeyecek.
Ve aşağıdaki taktiği böylesine bir oyun değiştirici yapan da budur.
Bezos'tan Bir Taktik: Sessizlikle Başlayın
Bu yöntemi ilk olarak Amazon'un kurucusu ve CEO'su Jeff Bezos'tan öğrendim. geniş kapsamlı röportaj birkaç yıl önce teslim etti.
Ben buna sessiz başlangıç demeyi seviyorum.
O nasıl çalışır?
Bazı toplantıların açılış tutanaklarında, herhangi bir tartışma başlamadan önce, Bezos ve üst düzey yöneticilerden oluşan ekibi, tam bir sessizlik içinde basılı notları okudu. (Notların altı sayfaya kadar ulaştığı bilinmektedir ve sessiz başlatma 30 dakika kadar sürebilir.) Bu süre boyunca moderatör ve katılımcılar inceler. Kenar boşluklarına notlar karalıyorlar.
Ama en önemlisi, onlar düşün.
Bezos, 'Yeni çalışanlar için garip bir başlangıç deneyimi' diyor. 'Bir odada sessizce oturmaya ve bir grup yöneticiyle çalışma salonu yapmaya alışkın değiller.'
Bezos, bu topluluk alıştırmasının harika bir amacı olduğunu söylüyor: Katılan herkesin bölünmemiş bir şekilde dikkatini çekmesini sağlıyor. Ek olarak, bu notları bir araya getirmek için gereken beceri ve odaklanmış düşünce nedeniyle, bu tür tartışmaları yönetenlerin daha iyi hazırlanmasına yardımcı olur.
Ünlü kurucu, 'Tam cümleler yazmak daha zordur' diye açıklıyor. 'Fiilleri var. Paragraflarda konu cümleleri vardır. Altı sayfalık, anlatısal olarak yapılandırılmış bir not yazmanın ve net bir düşünceye sahip olmamanın hiçbir yolu yoktur.'
Uzun bir sessizlik dönemiyle bir toplantı başlatmanın ters etki yapacağından korkuyorsanız, sizi temin ederim ki öyle değil. Bu yöntemi kendi toplantılarımda kullandım ve aslında kaydeder uzun vadede zaman. Toplantıların temeli, herkesi aynı sayfada başlatarak gerçek zamanlı olarak atılır. İlk not doğru yapılırsa, gerçek bir yön sağlar ve yanlış anlamaları azaltmaya yardımcı olur.
Ama hepsinden önemlisi, sessiz başlangıç, çalışanlarınıza en iyi işi yapmak için en çok ihtiyaç duydukları şeyi verir:
Zaman.
Odaklanmış düşünme ve kapsamlı düşünme derin keşiflere yol açabilir. Sorun şu ki, dolu gelen kutuları ve fazla zamanlanmış takvimler söz konusu olduğunda, çoğu kişi bu değerli alıştırma için zaman ayırmıyor.
Ancak birkaç dakikalık bu küçük yatırım, daha anlamlı bir tartışma ve ilham verici işbirliği şeklinde büyük kârlar sağlayabilir. Toplantıları acı verici ve gerekli bir kötülükten daha açık, eğlenceli, üretken bir değiş tokuşa dönüştürebilir - harika fikirlerin doğduğu veya rafine edildiği yer.
bunu teklif etmek istermisin sizin ekip mi yoksa organizasyon mu?
O zaman yaklaşan toplantılarınızdan bazılarına sessiz bir başlangıç yapmayı düşünebilirsiniz.
