İş hayatında bir yılı daha düşünmek, stratejik ve keyifli süreç . Kazandıklarını tekrar gözden geçirmek ve sırtını sıvazlamak için bir fırsat. Aynı zamanda başarısızlıklarınıza ve hatalarınıza bakma ve işleri tersine çevirmek için içgörüleri ve fırsatları ortaya çıkarma şansıdır. Prensipte her şey yolunda, ancak zaman daraldığında gözden geçirme sürecinde etkili bir yılı nasıl geçirirsiniz?
İyi, Kötü ve Çirkin adını verdiğim hızlı, etkili ve eğlenceli bir iş egzersizi kullanıyorum. Spagetti Western egzersizine yapılan bu övgü dört basit bölümden oluşmaktadır:
- Geçen yılın tüm önemli deneyimlerini veya olaylarını listeleyin.
- Üç kategorinin her birini düşünün; İyi, kötü ve çirkin; geçen yıl yaşadığınız deneyimler ve hangi kovaya sığacaklarına karar verin.
- Bunları buna göre düzenleyin, ekibiniz, güvenilir danışmanlarınız ve meslektaşlarınızla birlikte düşünün ve faydalı içgörüler arayın.
- Gelecek yıl için stratejik planınızı bilgilendirmek için bilgileri kullanın.
Yöneten tutum, sonuçlarınızı belirlemenizi ve etiketlemenizi ve gerçek ticari kazançları, kayıpları veya dürtüsel faaliyetleri ayırt etmenizi sağlamaktır.
Deneyimlerinizi kategorize etmek bir harita oluşturur, ancak tek başına hazinenin nereye gömüldüğünü göstermez. Sizi mevcut, eyleme geçirilebilir içgörülere götüren şey, bu deneyimleri ne kadar dürüst bir şekilde yansıttığınız ve analiz ettiğinizdir.
Kategoriler şu şekilde çalışır.
İyi
Yılın İyi Galibiyetlerinin kutlanması gerekiyor. İyi kategorisinde yalnızca birkaç öğeniz varsa caydırmayın. Büyüyen şirketler sürekli olarak yeni şeyler deniyor ve süreçlerini iyileştiriyor. Bu, birçok arızanın üstesinden gelmeyi gerektirir. Bu, gelecek yıl performansınızı artırmanıza yardımcı olacak eyleme geçirilebilir içgörülere ulaşmak için gerekli süreçtir.
Sistemlerinizin, stratejilerinizin, süreçlerinizin ve niyetlerinizin sonucu olan başarılar bu kategoriye girer. Bunlar bolluk ve fırsat getiren gerçek iş çabalarıdır.
Kötü
Etkisiz bir sistemin veya bilinen, dikkatsiz hataların sonucu olan yaşadığınız arızalar bu kategoriye girer. Uygun şekilde hazırlanmış veya planlanmış veya daha fazla zaman, enerji ve dikkat uygulamış olsaydınız, bunlar önlenebilir sonuçlardır.
Kötü deneyimler genellikle ya bozuk bir sisteme sahip olduğunuz ya da bilerek sistemlerinize karşı çıktığınız anları ortaya çıkarır. Çoğu zaman bunlar, daha iyi bilseniz bile, zaman ve kaynakları yanlış yönetmenin sonuçlarıdır. Silahlarınıza nerede, neden ve nasıl bağlı kalmanız gerektiğinin hatırlatıcıları olarak hizmet etmelerine izin vermek için Kötü anlarla bağlantı kurun; sistemleriniz ve süreçleriniz.
Çirkin
Aptal şans veya doğaçlama zaferleri Çirkin kategorisine girer. Bunlar, iyi tasarlanmış bir iş sisteminin veya dikkatli bir düşüncenin sonucu değildi. Çirkin kazançlar, sistemler oluşturmak ve stratejileri ve süreçleri belgelemek için mevcut fırsatları kazanır.
Çirkin kayıplar, dikkatinizin dağılmasını önlemek için daha fazla disiplin geliştirmeniz gereken alanları belirler. Dikkat dağıtan şeyler muhtemelen gerekli zamanı ve dikkati, başarısızlıklarına yol açan çabalardan uzaklaştırdı.
Dürtüsel ve/veya özensiz, strateji veya incelik olmadan yapılan girişimler ve çabalar bu kategoriye girer.
- Kazançlarınız ve kayıplarınız neler oldu?
- Hangisi dürtünün sonucuydu?
- Stratejik düşünce ve iş sistemlerinin sonuçları nelerdir?
Yılınız nasıl geçerse geçsin bu alıştırmadan alacağınız en büyük kazanım basit bir gerçekle bağlantı kurmaktır: Başarılı, sürdürülebilir iş, etkili sistemlerin sonucudur. Bu yüzden Çirkin kategorisi çok önemlidir.
Ekibinizi dahil edin.
Ekibinizi bu süreçlere dahil etmek, sonuçlarınızı iyileştirecektir. Sizi dürüst ve işinizin gerçekte nasıl gittiği konusunda anlayışlı tutacaktır. Bu, sorumluluk ve sahiplenme kültürünü artırabilecek harika bir ekip çalışmasıdır. Bir ekibiniz yoksa, akranlarınız ve mentorlarınızla konuşun ve uygulamanız hakkında onlarla dürüstçe düşünmeye çalışın.
Deneyimlerinizi listelemek ve kategorilere ayırmak için bir ila iki saat harcayabilirsiniz. Flip-chart, post-it ve işaretleyicileri dahil ederek deneyimi biraz daha ayrıntılı ve renkli hale getirebilirsiniz.
Yılın büyük anlarını belirledikten, kategorize ettikten ve yansıttıktan sonra, sonuçlarınızı gelecek yıl için planlamanıza rehberlik etmesi için kullanın.
Hangi sistemleri düzeltmeniz gerekiyor?
Sıkılaştırmak için hangi süreçlere ihtiyacınız var?
Bu şanslı ama çirkin kazançtan kasten daha fazlasını elde etmek için hangi yeni sistemlere ve süreçlere ihtiyacınız var?
Alıştırmayı tamamlarsanız, biraz eğlendiniz ve umarız kendinize ve şirketinize karşı normalde olacağınızdan daha dürüst oldunuz. Bu dürüstlük; iyi, kötü ve çirkin gerçek, ileriye dönük daha parlak ve daha iyi bir yıl için stratejik planınızda yerini bulabilir.
Bir şans ver. Egzersizle ilgili düşüncelerinizi veya kişisel bükülmelerinizi paylaşın.
