Her işletme sahibi verimliliği ve çalışan memnuniyetini artırmak ister. Maliyet tasarrufu sağlayan sistemlere ve süreçlere yol açabilecek fikirler son derece değerlidir ve iç huzuru paha biçilemez. Bunların hepsi, küçük bir işletme sahibinin küçük bir zaman yatırımı ve çok az para ile kazanabileceği şeylerdir. Yine de birçok kişi bu gıpta ile bakılan ödüllerden yararlanmak için değerli bir fırsattan kaçıyor.
Ben saha dışı toplantılardan bahsediyorum. Bilirsiniz, sizin ve çalışanlarınızın aslında uzun bir süre boyunca canlı ve yüz yüze buluştuğu gün boyu süren toplantılar? Hiç bir müşterim, şirket dışı toplantılara zaman ve kaynak ayırdığı için pişman olmadı, tam tersi. Bazı durumlarda, iyi yürütülen bir saha dışı toplantının bulgularına dayanarak operasyonların 180 derecelik bir yüz yüze (iyi bir şekilde) yaptığını gördüm.
Sesli konferanslar, e-postalar, Slack iletişimleri ve metinler yalnızca bir yere kadar gidebilir. Başarılı iletişim büyük ölçüde beden diline dayanır (bazıları iletişimin %55'inin beden dilimizde olduğunu söyler). Arkadaşlık, güven ve işbirliği üzerine kuruludur ve güçlü sonuçlar, yukarıdakilerin hepsinin bir temeli üzerine inşa edilmiştir. Burada, onları keyifli ve üretken hale getirmek için birkaç öneriyle birlikte, tesis dışı toplantıların bazı faydaları bulunmaktadır.
Çalışanlarınızın en güçlü yanlarından yararlanacaksınız.
Ekip üyeleriniz kısa ve uzun vadeli hedeflerle görevlendirilmiştir, ancak yalnızca hedeflere dayalı katkılar, işverenlerin çalışanlarının tüm hediyelerinden yararlanmalarına izin vermez. Bazen en iyi fikirler en az beklenen kaynaklardan gelir. Tesis dışında geri bildirim ve beyin fırtınası için zaman ayırdığınızdan emin olun ve herkesi katılmaya teşvik etmek için yaratıcı yollar bulun.
Daha uzun yüz yüze toplantılar varsayımları en aza indirir.
Konferans odanızda veya sanal olarak çalışıyorsanız yemek odası masasının etrafında 30 dakikalık bir toplantı, çalışanlara birbirlerini gerçekten tanıma şansı vermez. Onları iyi tanımıyorsak, bir bireyin eğilimi, niyetleri ve düşünce süreçleri hakkında varsayımlarda bulunmak insan doğasıdır. Beden diline tanık olma ve daha derin, daha uzun sohbetlere katılma fırsatı, katılımcılara iş arkadaşlarının daha gerçekçi bir imajını sağlayacaktır. Bu, iletişimlerin ve süreçlerin buna göre ayarlanmasını sağlar.
Göz teması tanımanın etkisini artırır.
Farklı kişilik tipleri, farklı övgü yöntemlerine yanıt verir, ancak tanınma nasıl sağlanırsa sağlansın, bunu göz temasıyla yapmaktan daha iyi bir şey yoktur. Toplantılarınız sözlü tanıma ve bazı durumlarda çalışanlarınızın katkılarından dolayı bir ödül içermelidir. Bazı işletme sahipleri için bir e-posta göndermek veya hızlı bir telefon görüşmesi yapmak daha kolaydır, ancak halka açık bir söz, herkes için daha büyük ödüller sunar.
Yüz yüze beyin fırtınası, verimliliği ve etkiyi artırabilir.
İstenilen sonuca ulaşmanın her zaman birden fazla yolu vardır ve sizin yolunuz en verimli veya etkili olmayabilir. Girişimciler, bayrağı büyüyen ekiplerine devrettikçe, bir süreçten de geçerler. Şirket gelişmeye devam ettikçe bu süreçler külfetli, gereksiz veya verimsiz hale gelebilir. İşlerin nasıl yapıldığını gözden geçirmek için toplantı zamanınızın bir kısmını kullanın ve çalışanlardan girdilerini isteyin. Birkaç gizli mücevher bulmanız muhtemeldir.
Çalışanlarınıza değer iletir.
Çalışanlarınız, hiçbiri hariç, en değerli varlığınızdır, bu yüzden onlara buna göre davranın. Bir sahip veya yönetici, çalışanlarına zaman ayırmadığında, onlara değer verilmediği mesajını gönderir. Moral düşer, performans düşer ve ciro artar. Zamanınız ve dikkatiniz anlamlıdır ve tesis dışı bir toplantı, takdirinizi ve saygınızı iletmek için mükemmel bir platform sunar.
Başarılı şirket dışı toplantılara ev sahipliği yapmaya ilişkin ipuçları.
Tamamen iş olmaktan ve oyun oynamaktan kaçının.
Gündeminize bağlı kalmak, tesis dışı toplantınızın başarısı için önemlidir, ancak sosyal zamana ve biraz da hafifliğe izin vermiyorsa, toplantınız tam bir başarı olmayacaktır. Katılımı teşvik etmek için mizah veya yenilikçi yollar getirecek kişi siz değilseniz, toplantının bu kısımlarını anlatabilecek birine teslim edin.
Tesis dışı yerleri önceden planlayın.
Şirketiniz için yılda kaç tane saha dışının en iyi olduğunu belirlemek için sihirli bir formül yoktur. Tamamen sanalsanız, sayı daha yüksek olabilir. Çalışanların düzenli çalışma saatlerini sürdürdüğü bir yeriniz varsa, daha az saha dışı gerektirebilir, ancak bunların önemini göz ardı etmeyin. İyi planlanmış, iyi yürütülen toplantılar harika sonuçlar doğurabilir, ancak zaman kısıtlı olduğunda (ki bu her zaman böyledir) genellikle listeden ilk silinen şeydir. Sizin için doğru olan tesis dışı toplantıların sayısını belirledikten sonra, bunları önceden planlayın ve öncelik haline getirin. Yükün tamamen size ait olmaması için bir çalışandan bunları kurma konusunda yardım isteyin.
Çalışanlarınızdan hazırlanmalarını isteyin.
Ön hazırlık sürenize diğer önemli görevlerde yaptığınız gibi davranın. Toplantıdan birkaç hafta önce gerçekleşmesi için takviminize hazırlık zamanı koyun. Her çalışanın önceden hazırlaması veya düşünmesi gerekenleri iletin. Çalışanlarınızın da meşgul olmasına saygı gösterin, son anda onlardan talepte bulunmayın.
Hepsi bir arada, yaratıcı, zamanında, iyi hazırlanmış, iletişimsel ve açık fikirli olun. Çabalarınız, inandığınızdan daha fazla şekilde sonuç verecek - en alt satırda dahil.
