Diyelim ki hikayeniz - veya halkla ilişkiler uzmanınızınki - işe yaradı ve bir muhabirle röportajınız var. Tebrikler. Şimdi başarılı bir sohbete hazırlanmalı ve işinizin, yaptığınız işin ve uzmanlığınızın tümünün ilgi çekici bir haberde yer aldığından emin olmalısınız.
Halkla ilişkiler uzmanı olan eski bir gazeteci olarak, müşterilere medya röportajları için koçluk yapıyorum. İşte basılı ve yayın röportajları için en iyi ipuçlarımdan bazıları.
Basılı Röportajlar İçin
1. Tamamen hazır ve meşgul olun. Çoklu görev yok.
Muhabirle telefonla konuşuyorsanız, bu e-posta, metin mesajları ve anlık mesajlaşmayı kapatmak anlamına gelir. Bir keresinde bir telefon görüşmesinde görevliydim ve müvekkilimin anlık mesajlaşma cihazı çalarken düşünce trenini bulmakta zorlandığını duydum. Kapatmasını hatırlatan bir anlık mesaj gönderdim.
Araba kullanıyorsanız, sorulara ve hikayenize konsantre olabilmek için yoldan çıkın. Alıntılarınız muhabirin kullanamayacağı başıboş bir karmaşaysa veya uzak veya ilgisiz görünüyorsanız, hikayenizi anlatmak için başka bir şansınız olmayabilir. Bir muhabirle yaptığınız bu konuşmayı, 15, 30 veya 60 dakika boyunca bir numaralı işiniz olarak kabul edin.
2. Uzmanlık alanlarınıza bağlı kalın.
Yardımcı olun ama bilmediğiniz şeyler hakkında konuşma ihtiyacı hissetmeyin. Cevapları bulabilir ve daha sonra sağlayabilirseniz, söyleyin. Alanınızın dışında bir şey varsa, bunu söyleyin ve belki başka bir konu uzmanı önerin, uygun birini tanıyorsanız.
3. Bunun bir konuşma olduğunu unutmayın.
Bu 'Hamlet' değil. Monolog yok, lütfen. Takip eden sorular ve bazı ileri geri sorular için yer bırakın. Kesintiye uğramayı ve onunla yuvarlanmayı bekleyin. Muhabirler ihtiyaç duydukları şeye sahip olduklarında veya bir sonraki soruyu düşündüren bir şey söylerseniz, başka bir soru sormanıza engel olabilirler. Kaynakların kesintiye uğrarken sertleştiğine tanık oldum. Böyle hissetme. Bu muhtemelen iyi bir iş çıkardığınız ve muhabirin sizin ve onların zamanını verimli kullandığı anlamına gelir.
İlgili bir notta, cevaplarınızı hazırlanmış bir kağıttan okumayın. Bazı notlara sahip olmak sorun değil - ve akıllıca - ama kulağa sert ve sert gelmek istemezsiniz.
TV Röportajları İçin
1. Konuşma noktaları hazırlayın.
Siz veya halkla ilişkiler uzmanınız, bu TV röportajında ele aldığınız konuyla ilgili konuşma noktaları hazırlamalısınız. Konuşma noktaları manşet gibi okunmalıdır - kısa ve tatlı. Bu makaleyi örnek olarak kullanırsak, bir konuşma noktası şu olabilir: Başarılı bir medya röportajının iki anahtarı: meşgul olun ve kendiniz olun.
TV istasyonu gerektirmese bile konuşma noktaları hazırlayın, ancak çoğu bunu gerektirir. Bunu söylemeye gerek yok, ancak PR uzmanınız sizin için konuşma noktalarını yazıyorsa, yayına çıkmadan önce onları gerçekten okumalısınız.
2. Yüksek sesle pratik yapın ve kendinize zaman ayırın.
TV hızlı hareket eder, bu nedenle kısa, özlü cevaplar verme alıştırması yapmak istersiniz - esasen konuşma noktalarınızı 10 ila 15 saniye içinde iletmek.
3. Gülümseyin.
Rahatlayın ve gülümseyin. Terlediğini görmelerine asla izin verme. Yapabilirsin.
Tüm Görüşmeler İçin
1. Biraz araştırma yapın.
Konuşacağınız konuya, medya kuruluşuna ve röportajı yapacak muhabire dikkat edin. Muhabirin geçmiş hikayelerinden bazılarını okuyun. Konuşacağınız muhabiri içeren geçmiş haber programlarını ve klipleri izleyin. Muhabirin çevrimiçi biyografisini, Twitter beslemesini veya LinkedIn profilini okuyun.
2. Bol zaman ayırın.
Bir röportajı yoğun bir güne sıkıştırırsanız, bu medya röportajı deneyimine gereksiz stres katmış olursunuz. Kafanızı boşaltmak ve yüzde 100 hazır ve meşgul olmak için bolca zamanınız olduğundan emin olun.
3. Doğru ilişkilendirmeyi sağlayın.
Muhabire ve - televizyona çıkıyorsa - yapımcıya adınızı, soyadınızı ve şirket adınızı doğru yazdığınızdan ve doğru iş unvanınızı verdiğinizden emin olun. Muhabirlerin yazılı ve yayında size doğru isimle hitap etmelerini istiyorsunuz. Ayrıca, herhangi bir ekran grafiğinin metninin doğru olduğundan emin olmak istersiniz.
Muhabirlerle konuştuğunuzda müşterilere, potansiyel müşterilere ve daha fazlasına ulaştığınızı unutmayın. Zamanınızı ve enerjinizi buna göre yatırın.
