LinkedIn CEO'su Jeff Weiner, iş dünyasının gözlerimizin önünde nasıl değiştiğine dair benzersiz bir içgörüye sahip. Kovid19 pandemisi.
Weiner, uzun süredir maksimum üretkenlik için zamanlama arabelleği süresinin bir savunucusu olmuştur. Ara zaman, toplantılar veya sektörle ilgili haberleri yakalamanıza, yürüyüşe çıkmanıza veya sadece düşünmenize olanak tanıyan diğer yüksek konsantrasyonlu işler arasında tampon görevi gören programınızdaki zaman bloklarıdır.
Fakat Weiner son zamanlarda şirketinin platformuna geçti Geçenlerde bir meslektaşının onunla paylaştığı önemli bir noktayı vurgulamak için: Evden çalışırken programınızda arabellek oluşturmak özellikle zordur.
Weiner'in dediği gibi:
Görüntülü aramalar arasındaki 'boş' zaman, giderek artan bir şekilde çocuklara bakmak, bağımlı kişilere bakmak, ev işleri yapmak ve insanların bir işten diğerine atladığı sayısız diğer yollarla harcanıyor. Fiziksel ve ekonomik refahla ilgili tüm belirsizliklerle birleştiğinde, çok zarar verebilir. Gerçek tampon zaman ayırdığınızdan emin olun: nefesinizi tutmak, biraz egzersiz yapmak veya yapmaktan hoşlandığınız her şey zihninizi rahatlatmaya yardımcı olur. Sadece size değil, size güvenen tüm insanlara da fayda sağlayacaktır.
Weiner'in gönderisi 24 saat içinde 30.000 tepki ve yaklaşık 1.000 yorum aldı.
Bunun bir kısmı, evden çalışan insanların ani patlamasından kaynaklanıyor. Ve Inc. meslektaşım Suzanne Lucas'ın yakın zamanda belirttiği gibi, Zoom toplantılarının özellikle yorucu olabileceği sizin hayal gücünüz değil.
Ancak bazen imkansız gibi görünse de, programınıza tampon zaman eklediğinizden emin olmak üretkenliğiniz için her zamankinden daha önemlidir.
İşte nasıl yapılacağı.
1. Programlayın.
Evden çalışırken, özellikle çocuklarınız varsa, dikkatinizi dağıtma potansiyeli sınırsızdır.
Ancak çok önemli bir toplantıya katılırken dikkatinizi korumak için elinizden gelenin en iyisini yapacağınız gibi, bunu ara zaman ile de yapabilirsiniz. Takviminize koyun ve kaçırılmayacak bir randevu olarak kabul edin.
Tabii ki, bunun işe yaraması için, ayrıca...
2. Herkesi meşgul edin.
5 yaşındaki çocuğunuz programınızı umursamıyor. Bu yüzden onlara yapacak bir şey verdiğinizden emin olun: eğlenceli bir aktivite, hatta izleyecek bir çizgi film - her iki dakikada bir size gelmeyeceklerinden emin olmak için.
Daha küçük çocuklarınız veya başka sorumluluklarınız varsa, ara zaman aralığınız daha küçük olabilir - ancak çoğu durumda yine de buna sığabilirsiniz. Örneğin, çocuğunuzun uyku zamanından yararlanmayı deneyin. Bu yuvayı önemli bir toplantı için kullanmanız gerekebilir, ancak çocukları tekrar kontrol etmeniz veya bir sonraki göreve geçmeniz gerekmeden önce kendinize en az 15 dakika daha izin veren bir duraklamanız olduğunu açıkça belirtin.
3. Ne yapmak istediğinizi bilin.
Planlanmış arabellek süreniz bir kez yuvarlandığında, onu başka bir toplantıyla veya unuttuğunuz fazladan bir görevle doldurmak isteyebilirsiniz.
yapma.
Weiner bir keresinde 'Tamponları programlamanın en önemli nedeni sadece nefesinizi tutmaktır' diye yazmıştı. bir LinkedIn blog gönderisinde. Gününüzün size ait olmadığını ve artık kontrolün sizde olmadığını hissetmenin, ofise geldiğiniz andan ayrıldığınız ana kadar arka arkaya toplantılar planlamaktan daha hızlı bir yolu yoktur. Bunun etkilerini hissettim ve meslektaşlarımla gördüm. Bu şekilde hissetmek sadece eğlenceli değil, sürdürülebilir de değil.'
Tampon sürenizi ne için kullanmak istediğinizi bildiğinizde, hemen konuya girebilirsiniz. Belirtildiği gibi, arabellek süreniz sizin zaman. Blok etrafında hızlı bir yürüyüş olabilir veya sadece oturup sessizliğin tadını çıkarıyor olabilir.
Unutma, her zaman yapacak daha çok şey olacak. Ama bu tampon zaman anlarının akıl sağlığınız için ne kadar önemli olduğunu anlarsanız, onlara saygı duyacaksınız.
'Ne yaparsanız yapın' diyor Weiner, 'sadece bu zamanı kendinize -her gün ve sistematik bir şekilde- ayırdığınızdan emin olun ve planlanmamış anları şansa bırakmayın.
