IRS 2020'nin sonlarında açıklandı 2021'de küçük işletmelerin vergi denetimlerini yüzde 50 artıracağını söyledi. Birçok küçük işletme sahibinin hala koronavirüs pandemisinden kurtulmak için çabaladığı bir zamanda, bu muhtemelen girişimcilerin duymak istediği son haber. Neyse ki, vergi denetimleri kulağa korkutucu gelse de, işletmelerin bu yıl vergi hatalarını ortadan kaldırmak ve denetimden kaçınmak için uygulayabilecekleri sağlam stratejiler var.
İyi bir kayıt tutma anahtarıdır.
Sağlam kayıt tutma, küçük bir işletmenin bir IRS denetimine karşı en iyi savunmasıdır. Bu savunma iki yönlüdür:
- İyi kayıtlar, brüt gelirleri (gelir) ve vergiden düşülebilir giderleri bildirirken hata yapmanızı engeller.
- Temel küçük işletme vergi belgeleri IRS'ye gelirinizin ve kesintilerinizin gerekçesini ve kanıtını sağlayın.
Kaliteli bir defter tutma sistemi, vergilerin ödenmesi gerektiğinde size zaman ve baş ağrısı da kazandırır. İşletmenize bağlı olarak, bu sistem muhasebe yazılımı , çalışanlar veya üçüncü taraf bir vergi uzmanı içerebilir.
Hangisini seçerseniz seçin, bu sistemin kullanımının kolay olduğundan ve tüm işlemlerinizi güvenilir bir şekilde takip ettiğinden emin olun. Denetlenmek asla eğlenceli değildir, ancak ihtiyacınız olan kayıtlara sahip olmadığınızda en acı verici ve pahalıdır.
Kesintileri doğru kullanın ve olağandışı harcamaları açıklayın.
İşletme sahipleri olarak, mümkün olduğu kadar çok masraftan düşmeye çalışmak caziptir. Ancak denetçiler, iş kesintileriyle ilgili yanlış adımları yakından ararlar ve olağandışı bir ayrıntılı kesinti (doğru olsa bile), daha fazla incelemeyi teşvik eden kırmızı bir bayrak olabilir.
Kesintiler, küçük işletmeler için inanılmaz derecede faydalıdır ve bir lider olarak, genellikle onları en üst düzeye çıkarmak için motive olursunuz. Ancak, bir denetimden kaçınmak için iadenizin bu kısmının kusursuz bir doğrulukla hazırlandığından emin olmak isteyeceksiniz.
Tahmini vergi ödemelerini zamanında yapın.
Tek mal sahipleri, ortaklar veya S şirket hissedarları gibi bireylerden oluşan küçük işletmelerin, beyannamelerini verirken 1.000 ABD Doları veya daha fazla vergi borcu olmasını bekliyorlarsa tahmini vergi ödemeleri yapmaları gerekecektir. Benzer şekilde, şirketler 500 $ veya daha fazla kazanmayı planlıyorlarsa tahmini ödemeler yapmalıdır. Bu ödemeleri kaçırmak sizi bir denetim riskine sokabilir.
Bağımsız yüklenicilere çok fazla güvenmeyin.
Bağımsız müteahhitler genellikle küçük işletmelerin büyümesinde önemli bir rol oynar. Ancak, IRS'nin belirli kuralları vardır bir ekip üyesinin ne zaman yüklenici olarak değil de çalışan olarak sınıflandırılması gerektiği hakkında.
Genel olarak, fark, işletmenin ilişkide sahip olduğu kontrol türüne bağlıdır. Bağımsız yüklenicilerle, iş işin sonucunu kontrol eder, ancak işin nasıl yapıldığını kontrol etmez. Buna karşılık, işletmeler tipik olarak, ilişkinin uzun vadeli olup olmadığı da dahil olmak üzere, çalışanların işlerini nasıl yürüttüğü, masrafları nasıl ödediği ve şirketle nasıl etkileşim kurduğu konusunda daha fazla girdiye sahiptir.
Bağımsız yüklenicilerin tam zamanlı çalışanlara oranının yüksek olması, işletmeler bordro vergilerini ödememek için yüklenicileri kullanabileceğinden bir denetimi tetikleyebilir.
Covid-19 vergi değişiklikleri ve genel olarak kurallarını öğrenin.
Aileler Arasında İlk Coronavirüs Müdahale Yasası, Bakım Yasası ve Aralık 2020'de kabul edilen hükümet finansman faturası, küçük işletmeler için çok sayıda vergi değişikliği getirdi.
Bu vergi değişikliklerinin çoğu etkileşim halindedir veya çakışmaktadır. Örneğin, PPP kredisi alan işletmeler, çalışan elde tutma vergisi kredisi talep edemez. Ancak, Sosyal Güvenlik vergilerini erteleme seçeneğine sahiplerdi.
Bu nedenle, 2021'de ABD vergi kodunda gezinmenin önceki yıllara göre daha zor olması muhtemeldir. Küçük işletme sahiplerinin vergi beyannamelerinin doğru olmasını sağlamak için yapabilecekleri en iyi şey, erken hazırlanmaktır. Vergi kayıtlarınızı sırayla alın ve işinizi etkileyen önemli kesintileri ve koronavirüs ile ilgili vergi değişikliklerini gözden geçirmek için muhasebecinizle görüşün.
Hiç kimse vergi denetimi olasılığını düşünmekten hoşlanmasa da, önceden yapılacak bazı planlamalar bu riskten kaçınmanıza ve işinizi yeniden yürütmenize yardımcı olabilir.
