Ana Karar Verme Büyük Bir Karar Vermeden Önce Personelinizin Girişini Nasıl Hızlı Bir Şekilde Alabilirsiniz?

Büyük Bir Karar Vermeden Önce Personelinizin Girişini Nasıl Hızlı Bir Şekilde Alabilirsiniz?

Yarın Için Burçun

Bir lider olarak, karar vermek sizin işiniz. Ancak bu, onları tek başına yapmanız gerektiği veya hatta yapabileceğiniz anlamına gelmez. Bir durum hakkında en doğru okuma, genellikle ön saflardakilerden gelir. Yeni insanlar teklif en taze bakış açısı . Konu uzmanları, diğerlerinin kaçırdığı kalıpları ve tarihi bilir. Önemli bir kararla karşı karşıya kaldığınızda, hepsinden bir şeyler öğrenmek istersiniz.

Bununla birlikte, bu yüzyılda da karar vermek istiyorsunuz. Bir gruba öğle yemeğine nereye gitmeniz gerektiğini sorduysanız, sonu gelmeyen açık uçlu grup tartışmalarının getirdiği ıstırabı bilirsiniz. Günümüzün beyaz boğumlu iş dünyasında bir lider olarak, muhtemelen bu tür 'analiz felci'ne alerjiniz var. Ne yazık ki, takımınızın önüne büyük bir karar verdiğinizde genellikle böyle oluyor.

Bu, hızlı hareket etmek istiyorsanız, bu kararları kendi başınıza vermek zorunda kaldığınız anlamına mı geliyor? Bazen, ama bu tehlikeli olabilir.

Araştırmalar sürekli olarak, karar vermede yer alan bakış açılarının çeşitliliğini artırmanın, nihai kararın kalitesi üzerinde büyük bir etkisi olduğunu göstermektedir. Hızlı hareket etmeniz gerekiyor ama daha da önemlisi iyi kararlar vermeniz gerekiyor. Bu, daha fazla insandan girdi gerektirir.

Neyse ki, herkesin bir kararla ilgili görüşlerini kısa sürede almanın birkaç yolu var.

İlk olarak, karar verme sürecini netleştirin.

Bir kararla ilgili olarak bir gruptan görüş talep ettiğinizde, nihai kararın nasıl alınacağını önceden belirtmeniz önemlidir. Oy vererek karar verebilirsiniz. Bir fikir birliğine varmak için gruba ihtiyacınız olabilir. Yine de çoğu zaman nihai kararı bir kişi verir.

Karar sizin olduğunda, grubunuza 'Bu kararı vermem gerekiyor' diyerek başlayın. Bunu yapmadan önce, gerçekten katkılarınıza ihtiyacım var.' Bu basit ifade, nihai karar için sorumluluğunuzu açıkça ortaya koyuyor.

Seçenek 1: Yapılandırılmış girdiyi yazılı olarak toplayın.

Çoğu büyük karar biraz araştırma gerektirir. Ekibinizin her seçeneğin göreceli artıları ve eksileri hakkında konuşması için bir saat planlayabilirsiniz, ancak her birinin o saati geri bildirimlerini tek tek yazarak geçirmesini sağlarsanız çok daha zengin girdi elde edersiniz.

En faydalı sonuçları elde etmek için herkesten belirli soruları aynı biçimde yanıtlamasını isteyin. Ne soracağınızdan emin değil misiniz? Bu yedi araştırma destekli soru, çoğu kararın temelini oluşturmaktadır.

Sorularınızı gönderebilir ve insanlardan belirli bir saatte size geri dönmelerini isteyebilirsiniz ya da bir toplantıymış gibi ekibinizin takvimine yazmak için bir saat planlayabilirsiniz. Her iki durumda da, sınırlı bir zaman aralığında ayrıntılı girdi alırsınız.

Seçenek 2: Oy verin, tartışın ve yeniden oylayın.

Seçenekleriniz oldukça basit olduğunda, ne siz ne de meslektaşlarınız onları analiz etmek için çok fazla zaman harcamak istemezsiniz. Yazılı raporlar yerine, ekibinizin girdilerini almak için bu kolaylaştırıcıların tekniğini ödünç alın.

İlk olarak, seçenekleri açıklayın ve herkesten seçecekleri seçeneği özel olarak yazmasını isteyin. Bu noktada herhangi bir tartışma yok. Sonra herkes bir kerede oyunu açıklıyor.

Grubun oybirliğiyle tek bir seçeneğin arkasında sıralandığını görürseniz, gitmekte fayda var. Öte yandan, oylar bölünürse, insanları sırayla tercih ettikleri seçenek için dava açmaya davet edin. Burada biraz tartışmaya izin verebilirsiniz, ancak çoğunlukla kendi pozisyonunu savunmak isteyen her kişiden haber almalısınız.

Bu tartışma turundan sonra oyu tekrarlayın. Bu ikinci oy, grubun bilinçli görüşünü yansıtıyor. Hâlâ bölünmüş durumdaysa veya daha da kötüsü herkes oyunu değiştirmişse, ya onların umurlarında olmayan önemsiz bir sorunla uğraştığınızı ya da daha fazla araştırma yapmanız gerektiğini bilirsiniz.

Seçenek 3: Bir coşku düzeyi ve bir gerekçe isteyin.

Bir evet/hayır kararını (yeni işe alımlar, satın almalar vb.) düşünürken, ekibinizden bir dizi geri bildirim almanın etkili bir yolu şudur: Her bir kişiyi, karara verdikleri desteği sıfır ila sıfır arasında değerlendirmeye davet edin. beş, sıfır, 'Bunu destekleyemem ve engellemek için çalışacağım' anlamına gelir ve beş, 'Bunu seviyorum ve gerçekleşmesi için heyecanlıyım' anlamına gelir. Odada dolaşırken, her kişiden numaralarını paylaşmasını isteyin ve ardından neden bu numarayı seçtiklerini kısaca açıklayın.

Tüm bu teknikler, bir günden daha kısa bir sürede size harika girdiler sağlar. Katkılarını aldıktan sonra, grubunuza teşekkür edin ve bundan sonra ne yapacağınızı paylaşın. 'Tamam, seni duydum ve yapacağım şey şu' diyebilirsin ya da 'Bana düşünmem için çok şey verdin ve bunu biraz daha düşünmek için biraz zaman alacağım. karar vermeden önce. O zaman, sizin ve ekibinizin az önce vermiş olduğu büyük karara göre hareket etmeye bir adım daha yaklaşırsınız.