10 dakika kadar büyülü bir şey var ve akıllı girişimciler biliyor.
Washington Üniversitesi'nde moleküler biyolog olan John Medina, bir ses perdesinden, sunumdan ya da dersten sonra akort etmemize neden olan yerleşik bir saatimiz olduğunu söylüyor. 10 dakika . Neyse ki, o zamandan en iyi şekilde yararlanmanın kanıtlanmış yolları var.
Bir iletişim koçu olarak bu 10 dakikalık kuralın doğru olduğunu biliyorum. Örneğin, Richard Branson, Necker Adası'ndaki evinde saha yarışmaları düzenlerdi. Her girişimciye fikirlerini sunması için 10 dakika verildi. Branson bana, fikri 10 dakika içinde anlatamazsan çok karmaşık olduğunu söyledi.
Benzer şekilde, iki yıl önce, nükleer silahların yayılmasında ileri düzey taktikler öğreten askeri eğitmenler, New Mexico'daki bir hava üssünde sınıflarıyla konuşmamı istediler. Kısa ve öz iletişim kurmalarına yardımcı olmak için sınıfa topluluk önünde konuşma kitaplarımdan biri verildi.
Bir eğitmen bana, 'Bu subaylar bu dersten sonra Pentagon'a ve dünyanın diğer bölgelerine gönderilecek. Bir durumla ilgili analizlerini bir an önce üst düzey liderlerle paylaşmaları istenecek. Ve bunu yapmak için 10 dakikaları olacak -- eğer şanslılarsa.'
İster ünlü bir girişimciye satış konuşması yapıyor olun, ister liderlerle önemli fikirleri paylaşıyor olun, ister potansiyel bir yatırımcıyla telefon görüşmesi yapıyor olun, üç soruyu yanıtlayarak 10 dakikanızı en iyi şekilde nasıl değerlendireceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
1. Fikir nedir?
Gazeteciler genellikle 'önderliği gömmeyin' derler. Bir sunum veya bilgilendirici sunum, kitlenizin ne olduğunu öğrenmek için sonuna kadar bekleme sabrına sahip olduğu bir roman değildir.
Google'ın ilk yatırımcılarından biri olan Michael Moritz, bir keresinde bana Sergey Brin ve Larry Page'in fikirlerini tek bir cümleyle açıkladıklarını söyledi. 'Google, dünyadaki bilgileri düzenler ve evrensel olarak erişilebilir kılar.' Bir cümlede, Moritz bağımlıydı.
Aynı strateji bilgilendirici bir sunum için de geçerlidir. Yeni bütçeyi tartışmak için bir araya geliyorsanız, bir başlıkla başlayın:
'Herkese selam. Ekibimizin harika çalışması sayesinde geçen yıla göre yüzde 10'luk bir bütçe artışı için onaylandığımızı bilmek sizi mutlu edecektir.'
Bir cümleyle, onların dikkatini çektin. Şimdi herkesin aklındaki ikinci soruyu cevaplayabilirsiniz.
2. Benim için ne var?
Geçenlerde dünyanın en büyük teknoloji şirketlerinden birinde üst düzey bir yöneticiyle tanıştım. Satış uzmanlarına, şirketin hizmetlerini potansiyel müşterilere sunmadan önce 10 dakikalık kuralın öğretildiğini söyledi - ancak gerçekten önemli olan ilk 60 saniye.
Bir satış konuşması şöyle başlayabilir: 'Rakamları araştırdık. Hizmetimizi benimseyerek, CEO'nuzun duymaktan hoşlanacağı milyonlarca dolar tasarruf edeceksiniz ve bu, güncellemeleri yüklemek için harcadığınız süreyi ayda 50 saat kısaltacak.'
Bu güçlü açılış konuşması iki şeyi başarır: Dinleyiciye patronun gözünde bir kahraman gibi görüneceğini ve değerli zamanını diğer etkinliklere harcayacaklarını söyler.
Fikrinizin faydasını mümkün olan en kısa sürede satın.
3. Bir hikayeniz veya örneğiniz var mı?
Slaytlarınızdaki her ayrıntıyı çok az kişi hatırlayacak, ancak anlattığınız hikayeleri hatırlayacak. Hikaye anlatımı, bilgi aktarmak için eski bir retorik tekniktir. Bugün bilim, gerçekten de sihir gibi çalıştığını kanıtlıyor.
Yazılım satan bir şirketin CEO'su bir keresinde bana, en iyi satış personelinin, sunumlarının ilk 10 dakikasında ilgili bir müşteri hikayesi veya vaka çalışması kullanan kişiler olduğunu söyledi. Satış verileri bunu kanıtladı -- iyi hikaye anlatıcılarının belirgin bir avantajı var.
Bir dahaki sefere yüz yüze sunum yapmak için güvertede olduğunuzda veya 30 ya da 60 dakika için planlanmış bir Zoom görüşmesinde, hata yapmayın, dinleyicileriniz 10 dakika sonra sesini kesecektir. Görüşmede kalabilirler, ancak dikkatleri önemli ölçüde düşecektir.
İlk 10 dakikadaki işiniz büyük fikrinizi belirlemek, faydayı satmak ve bir hikaye anlatmaktır. İzleyicileriniz bunun için sizi sevecek.
