Erteleme herkesi etkiler. Çoğu insan yorgun veya sıkıldıklarında gizlice yaklaşır, ancak bazıları için erteleme tam teşekküllü bir bağımlılık olabilir. Bütün gün önlerindeki işten kaçınırlar, eve gidip gece geç saatlere kadar çalışırlar, akşam yemeğinden önce kolayca bitirebileceklerini çılgınca bitirmeye çalışırlar.
Erteleme zaman hırsızıdır. Yakala onu!
--Wilkins Micawber, Charles Dickens'ın David Copperfield
Bağımsızlık Günü yaklaşırken, yüksek erteleme mevsimi üzerimizde. Aileniz ve arkadaşlarınızla iyi vakit geçirmeyi dileyerek ofiste sıkışıp kaldığınızda işleri halletmek daha da zordur.
Yine de, erteleme döngüsü yılın herhangi bir zamanında sakatlayıcı hale gelebilir, bu da rahatsız edici çünkü son araştırmalar ertelemenin stresi artırdığını, performansı azalttığını ve sağlıksızlığa yol açtığını gösteriyor.
Case Western Reserve Üniversitesi'ndeki psikologlar, üniversite öğrencilerine ödevleri için tek bir teslim tarihi yerine bir tarih aralığı sunan ilginç bir deney yaptılar. Araştırmacılar, öğrencilerin ödevlerini teslim ettikleri tarihi izlediler ve bunu stres düzeyleri ve genel sağlıklarıyla karşılaştırdılar. Kağıtlarını teslim etmek için son dakikaya kadar bekleyen öğrenciler, diğerlerinden daha fazla stres ve daha fazla sağlık sorunu yaşadı. Ayrıca, ödevlerinde ve sınıfta genel olarak, ödevlerini daha erken teslim eden öğrencilere göre daha kötü notlar aldılar.
Bu yılın başlarında Bishop Üniversitesi tarafından yayınlanan bir araştırma, kronik erteleme ve strese bağlı sağlık sorunları arasındaki bağlantıyı araştırdı. Araştırmacılar, erteleyenlerin daha fazla stres yaşaması ve uygun diyet ve egzersiz gibi sağlıklı aktiviteleri erteleme olasılıklarının daha yüksek olması nedeniyle, erteleme ile hipertansiyon ve kalp hastalığı arasında güçlü bir bağlantı buldular.
Erteleme bahanelerle beslenir. Bizi ertelemeye sevk eden olumsuz zihinsel alışkanlıkların üstesinden gelene kadar, ertelemenin üstesinden gelmeyi ve sağlığımızı ve üretkenliğimizi iyileştirmeyi bekleyemeyiz.
Aşağıdakiler, ertelememize yardımcı olmak için kullandığımız en rahatsız edici bahanelerdir. Fethetmek için en zor bahaneler oldukları için sıkıntı yaratıyorlar. Her biri için, ertelemenin üstesinden gelebilmeniz için önleyici stratejiler sunuyorum ve üretken , çalışmak istemeseniz bile.
Nereden başlayacağımı bilmiyorum.
Çelişkili bir şekilde, zor bir görevle karşı karşıya kaldığımızda kendimizi genellikle farlardaki bir geyik gibi donmuş halde buluruz. Aynı zamanda, geyik gibi yapabileceğimiz en iyi şey, herhangi bir yönde hızlı hareket etmektir. Bir görev özellikle zor olduğunda, onu tamamlamak için her zaman size verilen zamana ihtiyacınız vardır. Kendinizi görevin karmaşıklığından bunalmanıza izin vererek değerli zamanınızı boşa harcamanın bir anlamı yok.
Buradaki anahtar, bütünden korkmanın sizi parçalara ayırmaktan alıkoymasına izin vermemektir. Bir şey çok zor göründüğünde, basitçe parçalayın. 60 dakika içinde canavarı öldürmenize yardımcı olacak neyi başarabilirsiniz? O halde 60 dakika daha ne yapabilirsin?
Görevinizi daha kısa sürelere bölmek (çabanın garanti edildiği yerlerde), 'farlardaki geyikler' düşünce çerçevesinden çıkmanıza olanak tanır. Siz farkına varmadan, bir şeyi başardınız ve görev çok zordan kesinlikle yapılabilir hale geliyor. Zorlu görevler söz konusu olduğunda, hareketsizlik düşmandır.
'Dikkat dağıtan çok fazla şey var.'
Çoğumuz için büyük bir projeye başlamak zorlu bir iştir. Bizi asıl görevden uzaklaştıran her türlü küçük, alakasız göreve takılırız. Odadaki fili önlemek için e-postaları yanıtlıyor, aramalar yapıyor, haberleri çevrimiçi kontrol ediyoruz.
Meşgul olmakla üretken olmak aynı şey değildir. Kendinizi özellikle büyük bir görevden kaçınırken bulduğunuzda, yavaşlayın ve görevi ertelemeye devam ederseniz ne olacağını hayal edin. Dikkatinizi dağıtan şeyler, dikkatinizi bu sonuçlardan uzaklaştırarak (a.k.a., gerçeklikten uzaklaştırarak) sizi uyuşturur. Ertelemeye devam ederseniz kendinize ne olacağını hatırlatmak, işinize odaklanabilmeniz için dikkat dağıtıcı şeyleri daha az büyüleyici hale getirmenin harika bir yoludur.
'Çok kolay.'
Çok kolay görevler şaşırtıcı derecede tehlikeli olabilir, çünkü onları ertelediğinizde, tamamlamalarının ne kadar zaman alacağını hafife almak kolaydır. Sonunda onlar üzerinde çalışmaya başladığınızda, görevi tamamlamak için (veya en azından iyi bir şekilde tamamlamak için) kendinize yeterli zaman vermediğinizi keşfedersiniz.
Bir görev çok kolaysa, büyük resme bağlantılar çizin, çünkü bu bağlantılar sıradan görevleri temel hale getirir (ve şimdi yap ) işinizin bir parçası. Örneğin, veri girişinden nefret edebilirsiniz, ancak verinin departmanınızın stratejik hedeflerinde oynadığı rolü düşündüğünüzde, görev değerli hale gelir. Daha küçük, görünüşte önemsiz şeyler yapılmadığında veya kötü yapıldığında, kilometrelerce hissedilen bir dalgalanma etkisi vardır.
'Bundan hoşlanmıyorum.'
Erteleme her zaman bir görevin çok kolay veya çok zor olmasıyla ilgili değildir. Bazen, sadece yapmak istemezsin. İlgisiz olduğunuz, daha az küçümsediğiniz bir görevde ilerlemek çok zor olabilir.
Ne yazık ki, kendinize ilginç bir şey bulmayı öğretmenin kusursuz bir yolu yok çünkü bazı şeyler asla dikkatinizi çekmeyecek. Bu görevleri plakanızın arkasına itmek yerine, korkunç olanı bitirmeden başka bir projeye veya göreve dokunamayacağınızı bir kural haline getirin. Bu şekilde, kendinizi 'tatlı yemeden önce sebzelerinizi yemeye' zorlayarak kendinizi kontrol ediyorsunuz.
Başladığınızda, görevi her zaman bir oyuna dönüştürebilirsiniz. Görevinizi nasıl daha verimli bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz? Sürecin adımlarını nasıl değiştirip yine de aynı sonucu üretebilirsiniz? Korkunç bir göreve farkındalık getirmek size yeni bir bakış açısı kazandırır. Görevin kendisi eğlenceli olmayabilir, ancak oyun olabilir.
'Yapabileceğimi sanmıyorum.'
Yöneticiniz tarafından size yeni bir proje atanır. Aslında, bir süreliğine sana vermesini dilediğin bir şey. Ancak, artık kucağınızda olduğuna göre, başlayamazsınız. Geçmişteki başarısızlık düşüncelerini alamazsınız. Patlasam ne olacak? Bunu nasıl yapacağım? Bunun için kovulabilir miyim? Başarısızlıktan kaçınmanın mümkün olan en iyi seçenek gibi göründüğü bir noktaya gelebilir. Sonuçta, bir projeye asla dahil olmazsanız, asla başarısız olmazsınız. Sağ?
Yanlış. Ertelemenin kendisi başarısızlıktır - doğuştan gelen yeteneğinizi kullanamamak yetenekler ve yetenekler. Ertelediğinizde, kendinize inanmıyorsunuz.
Araba kullanmayı öğrenirken sadece ileriye bakabildiğinizi hatırlıyor musunuz, çünkü yoldan bir şeye bakarsanız, istemeden tekerleği o yöne çevirirdiniz? Başarısız olursanız ters gidebilecek her şey için endişelenmek aynı etkiye sahiptir: Sizi başarısızlığa doğru çeker.
Başarılı olduğunuzda olacak tüm olumlu şeylere odaklanarak, zihninizi kendinden emin bir yöne kaydırmalısınız. Bir şeyi yapabileceğinize inandığınızda ve başarılı olmanın getireceği olumlu şeyleri gözünüzde canlandırdığınızda, başarılı olmak için kendinizi donatırsınız. Bu düşünce süreci zihninizi doğru yöne yönlendirir. Yanlış gidebilecek her şey için endişelenmek sadece ellerinizi bağlar. Zincirleri kır ve başla!
Hepsini Bir Araya Getirmek
Ertelemeyle mücadele etmek bize işimize tam olarak katılmayı, onunla daha yaratıcı olmayı ve nihayetinde daha fazlasını yapmayı öğretir.
Erteleme ile nasıl savaşırsınız? Sizden benden öğrendiğiniz kadar çok şey öğrendiğim için lütfen düşüncelerinizi aşağıdaki yorumlar bölümünde paylaşın.
