Ana İş Yazılımı Doc veya Docx? Hangi Ofis Formatını Kullanmalı

Doc veya Docx? Hangi Ofis Formatını Kullanmalı

Yarın Için Burçun

'Bana gönderdiğiniz belgeyi açamıyorum!'

Bu, Microsoft'un piyasaya sürülmesinden bu yana Microsoft Office 2003 ve önceki kelime işlem yazılımlarının kullanıcıları tarafından sık sık şikayet edilen bir konuydu. ofis 2007 .docx biçimini tanıttı. Gazetenin editörü Matt Brownell, 'Her dönemin başında, üniversite öğrencisi olan yeni stajyerleri işe alıyoruz' diyor. Grev girişimi çoğunlukla konuşmacılar, yazarlar ve danışmanlarla ilgilenen ve Microsoft Office 2003 kullanan bir pazarlama ve halkla ilişkiler şirketi. 'Yeni dizüstü bilgisayarları olma eğilimindeler ve Office'in en son sürümüne sahipler ve bize açamadığımız özgeçmişler gönderiyorlar. .'

Microsoft, birçok Office 2003 kullanıcısı gibi, kullanıcıların web sitesinden indirebilecekleri ücretsiz bir dönüştürme programı sunsa da, Brownell ve meslektaşları bu çözümü kullanmaya hevesli değildi. Bunun yerine, potansiyel stajyerlere özgeçmişlerini .doc dosyaları olarak yeniden göndermeleri söylendi. Ancak istemciler .docx dosyaları gönderdiğinde Ictus'un daha az seçeneği vardı. Ve Brownell, sorunun Microsoft Word ile sınırlı olmadığını keşfetti. PowerPoint için yeni .pptx dosyaları ve Excel için .xlsx dosyaları da vardı. Brownell, “Geçen gün, bir stajyere bir elektronik tablo hazırlaması için bir proje verdim” diyor. 'Bir .xlsx dosyası olarak geldi. Bu noktada, sonunda pes ettim ve dönüştürücüyü indirdim, ancak bundan memnun değildim.'

'yükselttim Mac için Microsoft Office 2008 2008'de,' diyor şirketin yönetici ortağı Kimberly Hathaway Hathaway Halkla İlişkiler . 'Ama bu 'X' olayı neydi? Neredeyse yükseltme yapmakla uğraşmamamız gerekiyordu.' Çoğu yüksek teknoloji müşterisinin Office 2007'ye sahip olduğunu belirtiyor - ancak işinin yalnızca yüzde 10'unu oluşturuyorlar. 'Geri kalanı için, kimin yeni Office'e sahip olduğunu ve kimin olmadığını gerçekten bilmiyorsunuz' diyor. 'Daha küçük bölgesel yayınlarla çok çalışıyoruz ve onlar Office'in en yeni sürümüne sahip değiller.' Bir müşteri, bir avukat, WordPerfect'in eski bir sürümünü kullanıyor ve başka bir sorun kümesi sunuyor.

Hathaway, 'Ajansımın modası geçmiş görünmesini istemiyorum' diyor. Ona göre, .doc dosyalarını Office 2007 kullanıcılarına göndermek, bu mesajı gönderme riskini taşıyor. 'Birinin .docx kullandığını görürsem, bir .docx dosyası gönderirim.' Şüpheye düştüğünde, Word'ün eski sürümünü kullanan herkesi utandırmamak için bir .doc dosyası gönderir. Dosyaların her zaman gerekli biçimlerde olduğundan emin olmak için şirketinin politikası, her belgeyi üç biçimde kaydetmektir: .doc, .docx ve .pdf.

'Haftada bir ila üç kez, birisi bir .docx dosyasını unutup gönderdiğinde bir sorunumuz var ve bir şeyi eski formatta yeniden göndermemiz gerekiyor' diyor. 'Aptal biçimlendirmeye harcanan zaman ve enerji sinir bozucu.'

Microsoft neden x'i ekledi?

Hathaway ve Brownell gibi kullanıcılara göre, yeni biçim rahatsızlığa neden olmayı ve kullanıcıları en yeni yazılıma daha erken yükseltmeye zorlamayı amaçlıyor. Brownell, 'Kullanıcılar arasında, eski sürümle geriye dönük olarak uyumlu olmadığına dair bir inançsızlık olduğunu düşünüyorum' diyor. 'Bunun çözülecek bir sorun olduğunu varsaydık. Bu yeni biçimi oluşturmak mümkün olsaydı, neden onu geriye dönük uyumlu hale getiremediler?'

Ancak .docx, pptx ve .xlsx ile şirket dosyalarının oluşturulma biçiminde temel bir değişiklik yaptığından geriye dönük uyumlu bir biçim oluşturmak imkansız olabilirdi. Yeni dosya biçimleri, yaygın olarak tanınan bir belge standardı olan Genişletilebilir İşaretleme Dili veya XML'e dayanmaktadır.

Aslında, .docx, .pptx ve .xlsx'e geçiş, Microsoft için daha açık bir dosya biçimlendirme standardına geçişin bir parçasıdır ve geliştiricilerin Word belgelerindeki verilere daha kolay erişebilen uygulamaları (bir belgeye aktarım için) daha kolay oluşturmasına olanak tanır. örneğin web sayfası) ve ayrıca diğer kelime işlem yazılımlarının Word belgelerini açmasını kolaylaştırmak için. Bazıları, Microsoft'un, özellikle Amerika Birleşik Devletleri dışında popüler olan bir açık kaynak biçimi olan Açık Belge Biçimi (.odf) dosyalarıyla rekabet etmek için hamle yaptığını iddia ediyor. Microsoft'taki geliştiriciler için Office grup ürün müdürü Gray Knowlton, 'Yazılımımız hem .odf hem .docx'i hem de .pdf dosyalarını destekler' diye yanıtlıyor. 'Yaptığımız hamle daha açık ve daha şeffaf olmak.'

Ve XML tabanlı dosyaların başka avantajları olduğunu söylüyor. Birincisi, .doc dosyalarından daha sıkıştırılmışlardır. '.docx biçimini kullanan bir Word belgesi, bir .doc dosyasının boyutunun yarısı veya dörtte üçü olabilir,' diyor. 'Bu, sabit disk alanından ve bant genişliğinden tasarruf sağlar. Ayrıca, bozuk bir dosyayı .doc biçiminde açmaya çalıştıysanız, Word dosyayı açamadı. Bu şekilde çok fazla veri kayboldu. Bozuk bir .docx dosyasını açtığınızda, yine de açılacaktır ve bozulmamış tüm parçaları görebilir ve kullanabilirsiniz.'

Dan Gookin, yazarı Aptallar için Microsoft Word (hem 2003 hem de 2007 sürümlerinde gelir), birçok kullanıcıyı hayal kırıklığına uğratsa da, yeni biçimin değerli faydalar sağladığını kabul eder. 'Sonsuza kadar eski dosya biçimlerine bağlı kalamazsınız' diyor. Ve ekliyor, 'Çok esnek ve yükseltilebilir olduğundan, uzun süre .docx biçimine sadık kalacaklarını düşünüyorum.'

.doc ve .docx ile başa çıkma

.docx kalmak için buradaysa, ancak çoğu kullanıcı hala Word 2003'e sahipse, dosya biçimi çakışmalarını yönetmenin en iyi yolu nedir? Kullanmakta olduğunuz Word sürümüne bağlı olarak yardımcı olabilecek bazı stratejiler aşağıda verilmiştir.

Word 2003 kullanıyorsanız:

Dönüştürücüyü indirin..docx ve diğer XML tabanlı dosyalarla başa çıkmanın en basit yolu, Microsoft'un ücretsiz dönüştürücü . Yüklendikten sonra, Office 2003 .doc, .xlsx ve .pptx dosyalarını açar ve dönüştürme için birkaç saniyelik duraklama yapar.
Google Dokümanlar'ı kullanın. Google Dokümanlar çevrimiçi arayüzü aracılığıyla bir .docx dosyası açacaktır. Ücretsizdir, ancak bir Google hesabı oluşturmanız gerekir.
Open Office'i deneyin.şu anki sürümü Açık ofis .docx dosyalarını açabilir ve ücretsizdir.
Office 2007'yi satın almaya devam edin.Bu yaz için planlanan Office 2010'un piyasaya sürülmesiyle, Office 2007'ye yatırım yapmak bu noktada pek mantıklı değil. Öte yandan, merak ediyorsanız ücretsiz olarak indirebilirsiniz. beta sürümü Office 2010 ile oynamak için.

Word 2007 kullanıyorsanız:

.doc'u varsayılan biçiminiz olarak ayarlayın.Gookin, 'Yeni format değerli ve bence herkes eninde sonunda buna geçmeli' diyor. 'Ancak şimdilik, Office 2007'yi dosyaları varsayılan olarak .doc biçiminde kaydedecek şekilde yapılandırmalısınız. Word'ün daha yeni sürümüne sahip kişiler eski biçimi açabilir ve aradaki farkı fark etmeyebilirler bile.'