Amerika'nın en iyi şirketlerinden birinin CEO'sunun soğuk e-postanıza yanıt vermesini sağlamanın imkansız olduğunu düşünebilirsiniz. Öyle değil. Üniversiteli bir çocuk bile yapabilir. Yatırımcı ve SafeGraph CEO'su Auren Hoffman bunun kanıtıdır.
Hoffman'ın başarısı, iyi bağlantıları olan bir harika insan olduğunun göstergesi değil. Bilgisayar laboratuvarından sabah saat 3'te rastgele bir lisans öğrencisiydi.
'Başlangıç dünyasındaki en iyi saklanan sırlardan biri, neredeyse istediğiniz herkese harika bir soğuk e-posta ile erişebilmenizdir,' Hoffman son zamanlarda blogunda yazdı . 'Çoğu CEO ve VC'ler, göndereni tanımasalar bile, aldıkları her iyi biçimli e-postayı kişisel olarak okurlar. Bu, en sevdiğiniz CEO'ya harika bir soğuk e-posta gönderirseniz, muhtemelen okunacağı anlamına gelir.'
Buradaki anahtar kelimeler elbette 'iyi biçimlendirilmiş'. Yüksek profilli bir lidere ulaşmak sandığınızdan daha kolaydır, ancak bir yanıt almak yine de zorlayıcı bir mesaj oluşturmayı gerektirir. Neyse ki, Hoffman'ın ipuçları var:
1. Doğru kişiye gönderin.
E-postanızı mesajınız için doğru kişiye yönlendirmek roket bilimi olmamalı, ancak Hoffman, kötü düşünülmüş alıcılara e-posta göndermenin şaşırtıcı derecede yaygın olduğunu iddia ediyor. Bu 'püskürt ve dua et' yaklaşımı nadiren işe yarar (ve ayrıca herkesin gelen kutusu aşırı yüklenmesiyle uğraştığı bir dünyada sınırda kabadır).
Bir SaaS işi için finansman arıyorsanız, e-postayı biyoteknoloji yatırımcısına göndermeyin. SaaS yatırımcısına gönderin. Kulağa bariz geliyor ama bu basit şeyin ne sıklıkta gerçekleşmediğine şaşıracaksınız,' diyor Hoffman.
Doğru kişiyi belirledikten sonra, iletişim kurmak için neden bu kişiyi seçtiğinizi açık ve net bir şekilde ilettiğinizden emin olun. Hoffman, bir örnek olarak, 'Bir VC'ye ulaşıyorsanız, hayran olduğunuz (ve en çok sizin şirketiniz gibi) onun yatırım yaptığı şirketlerden bazılarından bahsedebilirsiniz.
2. Nasıl yararlandıklarını vurgulayın.
Büyük bir isim e-postanıza yanıt veriyorsa, bunun size faydası olduğu için olmayacaktır. Çünkü bunu yapmak ona fayda sağlayacaktır. Ne sunduğunuzu en başından netleştirin.
'Soğuk bir e-postada, e-postayı alan kişi potansiyel bir değiş tokuştan sizden çok daha fazla fayda sağlamalıdır. Bu şekilde onların ilgisini çekebilir ve yanıt verme şansınızı artırabilirsiniz,' diyor Hoffman. 'E-postayı gönderdiğiniz kişiye fayda sağlayacak bir şeye sahip değilseniz, gönderene kadar göndermek için beklemekten daha iyidir.'
3. Kısa tutun.
Önemli kişiler sandığınızdan çok daha fazla soğuk e-posta okuyabilir, ancak yine de zamanları konusunda baskı altındadırlar. E-postanın ne hakkında olduğunu anında netleştiren bir konu satırı yazarak buna saygı gösterin. Hoffman, örnek olarak '2 Nisan'da SF'de DaaS yemeğine davet et'i sunuyor.
E-postanın gövdesi söz konusu olduğunda, aynı derecede doğrudan olun. 'E-postanızın kısa, net ve iyi biçimlendirilmiş olması gerekir. Bu, kısa paragraflar ve çok sayıda beyaz boş alan anlamına gelir. Hoffman, insanların asansörde (veya tuvalette) telefonlarında okurken bir e-postayı hızlı bir şekilde okuyabilmelerini istiyorsunuz,' diyor Hoffman.
'Ayrıca, konuşmayı ilerletmek için sonraki adımların tam olarak ne olduğunu belirlemeniz gerekiyor' diye ekliyor. E-posta yoluyla bir 'evet' veya 'hayır' mı arıyorsunuz? Bir telefon görüşmesinin gerçekten adım atmasını mı umuyorsunuz? Yoksa kişi ilgileniyorsa destenizi takip etmek için izin mi istiyorsunuz? Her ne pahasına olursa olsun belirsizlikten kaçının.'
Mükemmel soğuk e-postayı hazırlamak için daha fazlası var mı? Tabii ve Hoffman'ın tam gönderi çok daha fazla ipucu ve örnek sunar (birinin bu kadar ünlü olup olmadığını nasıl anlayacağınızı ve doğrudan bir e-postanın kayıp bir neden olduğunu ve yine de onlara ulaşmak için ne yapılması gerektiğini içerir). Ancak, bu üç temel noktanın, hayalinizdeki işbirlikçilerden yanıt alma şansınızı büyük ölçüde artıran harika soğuk e-postalara giden yolun çoğunu sağlayacağı konusunda ısrar ediyor.
