Ana Operasyonlar En İyi Bordro Hizmeti 2021

En İyi Bordro Hizmeti 2021

Yarın Için Burçun

Çalışanları olan bir işletmeye sahipseniz veya işletiyorsanız ve bordronuzu kendiniz yapıyorsanız, o zaman bir bordro işleme şirketi bulmayı düşünmenin zamanı gelmiş olabilir. İyi haber şu ki, küçük işletmeniz için en iyi bordro hizmetini bulmak karmaşık olmamalı çünkü bu şirketlerin yaptıkları oldukça basit:

  • Bordronuzu işlerler - yani maaşları bölüştürürler ve daha sonra çalışan hesaplarına para aktarırlar veya sizin için fiziksel çekler yazdırırlar ve
  • Vergi ödemelerinin yanı sıra gerekli ve periyodik vergi beyannamelerini hazırlarlar. Daha sonra, W2'ler ve 1099'lar dahil olmak üzere gerekli tüm yıl sonu vergi beyannamelerini oluştururlar.

Bordronun kolay olması gerektiğini söylemek doğru Eğer durumunuz basit ve anlaşılır. Yine de öyle olsa bile - bir mikro işletme yürütüyor olsanız ve tek çalışan olsanız bile - yine de bir bordro hizmeti veya yazılımı seçiminizi yaparken aklınızda bulundurmanız gereken bazı karmaşık faktörler vardır.

Örneğin, birkaç yıl önce, New York dışında bölgesel bir bordro işleme şirketi işletiyordum ve çoğu sadece birkaç müşterisi olan küçük işletmeler olan birçok müşterimiz için kurulum sürecinin ne kadar karmaşık olabileceğine şaşırdım. çalışanlar. Bazı çalışanlara saat başına ödeme yapılırken, diğerleri maaşlı çalışanlardı. Yine de, müşterilerimizin çoğu 'küçük' olsa da (sizin yaptığınız gibi) yine de ekstra dikkatli olmak zorundaydık çünkü hatalar maliyetli olabilir. Gerçekten de, durum ne olursa olsun, çalışanlara veya fayda sağlayıcılara veya vergi makamlarına, mahkemelere vb. ödemelerde yapılacak herhangi bir hata, işiniz üzerinde çok olumsuz bir etki yaratabilir.

Sonuç olarak, işinizin büyüklüğü ne olursa olsun, doğru bordro hizmetini seçmek çok önemlidir çünkü doğru, ilk seferde ve her seferinde yapılması gerekir.

Ne Aradık

Başlamadan önce, müşterileri için en iyi bordro hizmetlerinin ne yaptığını belirlememize yardımcı olan belirli özellikleri aradık. Açıkçası, asgari olarak maaş bordrosunun temellerini ele alan bir hizmet arıyorduk: çalışanlara doğrudan mevduat veya basılı çek ile ödeme yapmak, üç aylık ve yıl sonu vergi raporlarını hazırlamak ve dosyalamak ve ilgili ödemeleri yapmak gibi şeyler.

fiyatlandırma

Herhangi bir ticari hizmette olduğu gibi, fiyat her zaman en önemli husus olacaktır. Ancak, karşılaştırmalı fiyatlandırma için ne arayacağınızı nereden biliyorsunuz? Başlangıç ​​olarak, belirli bir taban fiyat sunan ve daha sonra maaş bordrosu aracılığıyla ödenecek çalışan sayısına göre önceden belirlenmiş bir ekstra ücret ekleyen bir hizmet aramanızı öneririz. Bu 'taban ücret' tipik olarak bordronuzun işlenmesini, vergi beyannamelerinizin hazırlanmasını ve bordro vergilerinin ödenmesini içerir. Ek özellikler ekstra ücrete tabi olacaktır.

Dikkat: Bordro şirketi fiyatlandırma konusunda şeffaf değilse, aramaya devam etmek isteyebilirsiniz. Tam olarak ne ödeyeceğinizi bilmek çok şey istemek değildir. Bazı şirketler ücretlerini web sitelerinde açıkça belirtiyor, ancak bunu da anlayın - Paychex ve ADP gibi büyük bordro şirketlerinin çoğunun sitelerinde fiyatlandırma konusunda çok açık olmadığını ve bunun yerine bir satış temsilcisiyle konuşmanızı istediğini gördük. Fiyat teklifi almak için temsilci. Satış görüşmesinin amacı bu nedenle sürpriz olmamalıdır: Sizi daha fazla satmak istiyorlar. Yaptık dedik değil bu satış çağrılarını büyük bir caydırıcı bul.

Vergi Dosyalama Garantisi

Bir bordro işleme şirketini işe almanın ana nedenleri, bordro ile başa çıkmanıza yardımcı olmaktır (hah!), aynı zamanda size hükümet, vergiler ve vergi beyannameleri konusunda da yardımcı olmaktır. Bu nedenle, aramanız gereken ek bir şey, işlemcinin yaptığı herhangi bir hatadan sorumlu olmayacağınızın garantisidir; vergi beyannamesi verme tarihini kaçırmak veya vergi ödemelerini yapmamak gibi şeyler (bunlar hizmet sağlayıcının hatası olabilir mi?) Sonuç olarak, küçük işletme sahibi olarak bundan siz sorumlusunuz, ancak bir başkası hata yaparsa biraz rücu etmeniz gerekir

Kullanım kolaylığı

Bu anahtardır. Bordro işleme şirketlerinin neredeyse tamamında, veri girişi işini kendiniz yapmak zorundasınız ve bordro şirketi tüm back-end işlemlerini hallediyor. Bu nedenle, dikkat edilmesi gereken bir şey, kolay, sezgisel, veri giriş sistemi sunan bir sistemdir. Sistemin kullanımı zor ise bordronuzu yapmanız daha uzun sürecektir.

Aranacak Diğer Özellikler

Her zaman bireysel sektörlere özgü şeyler olacaktır veya uymanız gereken bazı belirli özelliklere sahip olabilirsiniz (bahşişlerin ödenmesi veya belirli iş maliyeti gibi.) Analizinizi yaparken bunları aklınızda tuttuğunuzdan emin olun. , ve temsilcilerinden biriyle bir görüşmeniz varsa, görüşme sırasında bunları belirttiğinizden emin olun. Hangi şirketi seçerseniz seçin, bireysel ihtiyaçlarınızı karşılayacak kadar esnek olduğunu bilmelisiniz. Sistem ne kadar esnek olursa, genellikle o kadar maliyetli olur.

Editörün Notu: Şirketiniz için Bordro Hizmetleri mi arıyorsunuz? Size uygun olanı seçmenize yardımcı olacak bilgiler istiyorsanız, ortağımız BuyerZone'un size ücretsiz bilgi vermesini sağlamak için aşağıdaki anketi kullanın:

En İyi Bordro İşleme Hizmetleri

ADP

ADP Amerika Birleşik Devletleri'ndeki en büyük ve muhtemelen en iyi bilinen bordro işleme şirketidir. ADP, bir veya iki çalışanı olan küçük işletmelerden, 1.000'den fazla çalışanı aşan çok uluslu işletmelere kadar uzanan şirketlere hizmet sunmaktadır.

ADP'nin küçük işletme hizmetiyle, beklediğiniz bordro ve vergi dosyalama yazılımı ve hizmetlerinin yanı sıra zaman ve katılım takibi, sosyal yardım planlaması ve sigorta hizmetleri gibi bazı güzel avantajları da alacaksınız. Ayrıca (ek bir ücret karşılığında) çalışanlarınıza ödeme yapmak için doğrudan para yatırma, ön ödemeli VISA kartları, kağıtsız teslimat ve hatta zarflara doldurulmuş basılı çekler dahil olmak üzere çeşitli seçenekler sunarlar. Temel küçük işletme paketi, yıl sonu vergi beyannamesinin yanı sıra W2'lerin ve 1099'ların hazırlanmasını da içerir.

Belirtildiği gibi, ADP'den fiyat teklifi almak için bir temsilciyle görüşmeniz gerekecek, ancak ürün açısından bakıldığında, dünya standartlarında bir hizmet sunuyorlar.

Paychex

Diğer gerçekten büyük bordro işleme şirketi Paychex . Paychex, 'Paychex Flex' adlı bir ürünle orta ve büyük ölçekli işverenlerin yanı sıra küçük şirketler (50 çalışanın altında) için bordro hizmetleri sunmaktadır. Herhangi bir cihazdan erişebileceğiniz bulut tabanlı bir sistemdir ve sadece birkaç tıklama ile bordro işlemenizi sağlar.

Paychex'te, Like ADP'de olduğu gibi, fiyat teklifi alabilmeniz için bir kişiyle gerçekten konuşmanız gerekecek. Ayrıca ADP gibi, Paychex İK, PEO (Profesyonel İşveren Örgütü) hizmetleri, muhasebe sistemleri ve hatta küçük işletme kredileri gibi çok çeşitli ek hizmetler sunar.

Birinci sınıf bordro hizmetleri almak istiyorsanız, yukarıdaki ikisi, oradaki en köklü ve üstün kamu şirketleridir. Hem garanti hem de ürününü geliştirmek için çalışacak bir şirket istiyorsanız, bu ikisinden fazlasını aramanıza gerek yok. Ancak, markaları ve ürünleri için bir prim ödeyeceğinizi unutmayın. Düşük bir fiyat önemliyse, okumaya devam edin.

SurePayroll

SurePayroll, Paychex'e aittir ve küçük işverenlere hizmet vermektedir. SurePayroll, bulut tabanlı bir platform, doğrudan para yatırma, çevrimiçi ödeme taslakları ve vergi dosyalama hizmetleri sunar. Dikkat çekici ve güzel bir şekilde, kurulum ücreti yoktur ve sitede gerçek bir fiyat teklifi bulabilirsiniz.

İşte bir örnek: SurePayroll sitesindeki tahmin formunu doldurdum, beş çalışanı olan bir şirket işlettiğimi, onlara ayda iki kez ödeme yaptığımı ve özel ihtiyaçlarım olmadığını (bahşiş ödemesi gibi) belirttim. Aldığım fiyat aylık 49,99 ABD doları ve çalışan başına aylık 5 ABD dolarıydı. Bu aynı zamanda sınırsız işlemeyi de içeriyordu, bu yüzden personelime haftalık ödeme yapsaydım, aynı fiyat olurdu. Küçük beş çalışanlı şirketim için, maaş bordromu işlemek için aldığım ücret teklifi aylık 74.99 dolardı. Tatlı.

Kare Bordro

Square ayrıca bulut tabanlı bir çözüm sunar. Square ile ilgili güzel bir şey, çalışanlara, kullanım kolaylığı açısından çok güzel olan bordro sisteminde kendilerini ayarlama olanağı sunmasıdır. Square, bir bordro işleme şirketinden beklediğiniz tüm hizmetleri içerir ve hizmetlerinin nasıl fiyatlandırıldığı konusunda çok nettir.

Yukarıdakiyle aynı beş çalışan örneğini kullanarak, aboneliğin toplam maliyeti Sure Bordro'dan üçte bir oranında daha ucuz olan 50$'a ulaştı. Spesifik olarak, ücret aylık 25 ABD doları artı çalışan başına 5 ABD dolarıydı.

Dikkat edilmesi gereken bir nokta, Square'in şu anda yalnızca 19 eyaleti kapsamasıdır, bu nedenle bunlardan birinde bulunmuyorsanız veya şu anda hizmet sunmadıkları eyaletlerden birinde sanal çalışanlarınız varsa, başka bir sağlayıcı bulmanız gerekecektir.

Adaçayı Bordrosu

Sage'in sektördeki en yüksek müşteri tutma oranına sahip olduğu bildiriliyor ve bu küçük bir şey değil.

Sage, her boyuttaki işletmeler için özel olarak tasarlanmış ürünlere sahiptir. 10'dan az çalışanı olan işletmeler için ürünlerine 'Sage Bordro Essentials' denir. Sage Bordro Essentials, doğrudan para yatırma, vergi beyannameleri ve ödemeler, çevrimiçi müşteri hizmetleri (sohbet yoluyla), ödeme taslaklarına çevrimiçi erişim, W2'ler ve 1099'ları içerir. Özellikle güzel bir özellik, QuickBooks ile doğrudan bir arayüze sahip olması ve bu, kayıt tutmanızı gerçekten basitleştirmesidir. Essentials'ın maliyeti aylık 49,95 ABD dolarıdır.

Daha sağlam bir şeye ihtiyacınız varsa, Sage'in tam özellikli bordro hizmeti, daha iyi bilinen bordro şirketlerine rakip olur. Zaman ve katılım takibi, İK uyumluluğu, 401k planları, Sosyal Güvenlik numaralarının doğrulanması ve genişletilmiş genel muhasebe ihracat yeteneklerini içerir. Tam hizmetlerini fiyatlandırmak için bir teklif istemeniz gerekir.

Kelimenin tam anlamıyla düzinelerce başka bordro işleme şirketi var. Esasen farkında olmanız gereken bazı önemli farklılıkları göstermek için dikkatimizi bu büyük ve tanınmış şirketlere odaklamaya karar verdik. Bu şirketlere göz atmanıza ek olarak, Google'a gidip ' için arama yapmanızı öneririz. yakınımdaki bordro işleme ' Bu size bölgenizdeki servis sağlayıcıların bir listesini sağlayacaktır.

Alt çizgi

Yukarıda sunduğumuz bordro hizmetlerinin hepsi çok iyi hizmetlerdir ve muhtemelen herhangi birinden memnun kalacaksınız. Evet, biraz çalışmanız ve bazı konuşmalar yapmanız gerekecek, ancak maaş bordronuzu ve vergilerinizi üçüncü bir tarafa götürmek sizi işinizde daha önemli şeyler yapmak için serbest bırakacaktır.

Editörün Notu: Şirketiniz için Bordro Hizmetleri mi arıyorsunuz? Size uygun olanı seçmenize yardımcı olacak bilgiler istiyorsanız, ortağımız BuyerZone'un size ücretsiz bilgi vermesini sağlamak için aşağıdaki anketi kullanın:

Editörün Notu: Şirketiniz için Bordro Hizmetleri mi arıyorsunuz? Size uygun olanı seçmenize yardımcı olacak bilgiler istiyorsanız, ortağımız BuyerZone'un size ücretsiz bilgi vermesini sağlamak için aşağıdaki anketi kullanın:

Editoryal Açıklama: Inc., bu ve diğer makalelerde ürün ve hizmetler hakkında yazar. Bu makaleler editoryal açıdan bağımsızdır - yani editörler ve muhabirler bu ürünler üzerinde herhangi bir pazarlama veya satış departmanının etkisi olmadan araştırma yapar ve yazarlar. Başka bir deyişle, hiç kimse muhabirlerimize veya editörlerimize ne yazacaklarını veya bu ürün veya hizmetler hakkında herhangi bir olumlu veya olumsuz bilgiyi makaleye dahil etmelerini söylemiyor. Makalenin içeriği tamamen muhabir ve editörün takdirindedir. Bununla birlikte, bazen makalelere bu ürün ve hizmetlere bağlantılar eklediğimizi fark edeceksiniz. Okuyucular bu bağlantıları tıkladığında ve bu ürünleri veya hizmetleri satın aldığında, Inc tazminat alabilir. Bu e-ticaret tabanlı reklam modeli - makale sayfalarımızdaki diğer tüm reklamlar gibi - editoryal kapsamımız üzerinde hiçbir etkisi yoktur. Muhabirler ve editörler bu bağlantıları eklemez ve yönetemezler. Bu reklam modeli, Inc'de gördüğünüz diğerleri gibi, bu sitede bulduğunuz bağımsız gazeteciliği destekler.