Zihniniz binlerce kilometre uzağa sürüklenebilirdi, ancak vücudunuz Dallas merkezli vergi şirketi Ryan'da çalışmaya başladığı sürece, önemli olan tek şey buydu. Ryan'ın küresel paylaşımlı hizmetler başkanı Delta Emerson, 'İnsanları saatlere göre sıraladık' diyor. 'Birisi önceki gün 24 saat çalışsa bile, Pazartesi'den Cuma'ya en az sekiz saat ayırması gerekiyordu.' Emerson, saatin iş etiği için kolay bir vekil olarak görüldüğünü ve masalarında maraton oturumlarına katılan çalışanların 'saatlerini bir rozet gibi taktığını, pratik olarak alınlarına dövme yaptırdığını' söylüyor. Ama bunun bir bedeli vardı.
Emerson sadece çalışma haftasını değiştirmek istemedi. Açmak istedi. Ancak esnek çalışma saatleri fikrini ortaya attığında, neredeyse CEO'nun ofisinden atılacaktı. Yükselen bir yıldızdan gelen bir istifa mektubu sonunda ona yeşil ışık yaktı. Artık firma zamanı değil sonuçları ölçüyor. Bazı personel haftada 20 saat kadar az çalışır; bazıları sabah 7'de başlar, diğerleri sabah 10'da; bazıları haftada sadece iki kez ofise gidip gelir. 2008 geçişinden bu yana, gelir yıldan yıla yüzde 15 arttı, müşteri memnuniyeti her zamankinden daha yüksek ve ciro düştü.
Aydınlanmış Program ÖrneğiYetenek savaşında esneklik artık sadece bir avantaj değil. Üniversite öğrencilerinin %29'u esnek bir programla uzaktan çalışabilmenin bir ayrıcalık değil, bir hak olduğunu düşünüyor. Y kuşağının yüzde 66'sı, esnek programları desteklemeyen bir patrona sahip olmanın işten ayrılma kararlarını etkilediğini söylüyor. Çalışan ebeveynlerin %72'si esnek çalışma saatlerinde çalışanların daha az ücret/terfi fırsatlarına sahip olduğunu söylüyor.40 saatlik düzenli, masaya bağlı bir programı kökünden söküp atmanın baş ağrısı buna değer mi? Tüm göstergeler evete işaret ediyor. İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği direktörü Lisa Horn, 'Y kuşağı, İK gündemlerinin en üstüne esneklik göndermiş olabilir, ancak şimdi tüm nesiller arasında giderek daha fazla norm haline geliyor' diyor. Teknoloji, her yerden çalışmayı mümkün kıldı ve iki gelirli ailelerdeki artış, katı saatleri yetenekler için daha az çekici hale getiriyor. 'Çalışanların makineler gibi olduğu fikri - eğer sekiz saat harcarlarsa, x Portland, Oregon merkezli startup Treehouse'un kurucusu ve CEO'su Ryan Carson, çalışanlarının kendi programlarını belirlemelerine izin veren bir eğitim teknolojisi şirketi diyor. 'Neden seçim yapmak zorunda kalmasınlar diye insanlara esneklik vermiyorsunuz?' Bu tavsiyeyi kılavuz olarak kullanarak şirketinizin çalışma haftasını yeniden keşfedebilirsiniz.
1. 40 Saatlik Efsaneyi Ortadan Kaldırın
Sekiz saatlik işgünü, Henry Ford tarafından 1900'lerin başında, çoğu 12 saatlik vardiyalara alışık olan otomobil işçilerini çekmenin bir yolu olarak tanıtıldı. Daha yakın zamanlarda, Basecamp'tan Jason Fried, Chicago merkezli yazılım şirketindeki çalışanların ihtiyaçlarına uyacak şekilde iş gününü modernize etme zamanının geldiğini düşündü. Çalışanları mayıstan ağustos ayına kadar haftada sadece 32 saat çalışan Fried, “40 saatin sihirli bir yanı yok” diyor. Kurucu ortak (ve Inc. köşe yazarı), bir görevi tamamlamak için daha az saate sahip olmanın çalışanların odaklanmasını keskinleştirdiğini söylüyor.
2. En Yüksek Performans Stillerine Uyum Sağlayın
Nate Reusser, Indiana merkezli web geliştiricisi Reusser Design'daki programı 10 saatlik dört güne çevirdiğinde, bir tür katılığı bir başkasıyla değiştirdiğini fark etti. “Bazı insanlar onu sevdi, ancak diğerleri Perşembe günü o kadar silindi ki yetişemediler” diyor. Artık çalışanların çalışma tarzlarına en uygun programı seçmelerine izin veriyor. Reusser, 'Gerçek amaç, insanların üretken olabilmesi için kesintileri ortadan kaldırmaktır' diyor.
3. Programları Senkronize Et
Emerson, Ryan ekiplerin zincirlerini kırmaya ilk başladığında, 'en büyük hatamız menajerlerimizi eğitmemekti' diyor. Artık yöneticilerin ekiplerinin alışılmışın dışında programına yardımcı olacak bir planı var: Tüm ekibin ofise geldiği herhangi bir gün var mı? Toplantılar için limit dışı olan belirli saatler var mı? Emerson, 'İnsanların gerçekten birlikte çalışabilmeleri için bu temel kuralları belirlemek için işi yapmalısınız' diyor - farklı yerlerde veya farklı saatlerde olsalar bile.
