Ana Takım Oluşturma Tanıdık Olmayan İş Arkadaşlarıyla Çalışmak için 8 Takım Çalışması İpucu

Tanıdık Olmayan İş Arkadaşlarıyla Çalışmak için 8 Takım Çalışması İpucu

Yarın Için Burçun

Profesyonel dünya bazen bizi tanımadığımız iş arkadaşlarımızla birlikte çalışmaya zorlar. Bu durumlar, başka bir departmanın ayrıntılarını öğrenmek ve kendi mesleki deneyimlerinizi çeşitlendirmek için harika fırsatlardır, ancak özellikle karmaşık bir projede birlikte nasıl çalışacağınızdan emin değilseniz, stresli de olabilirler.

Alıştığınız takım çalışması ritmi bu yeni durumda geçerli olmayabilir ve yeni takım arkadaşınızdan çok daha fazla veya daha az uzmanlığa sahip olabilirsiniz. İlk başta denge bozulacak, ancak işbirliğine dayalı bir ilişki geliştirmek için yoğun bir çaba harcarsanız, görevlerinizi birlikte tamamlamakta sorun yaşamazsınız.

Yeni biriyle çalışırken bu ipuçlarını kullanmayı deneyin ve başarılı, üretken ekip çalışması şansınızı en üst düzeye çıkarın.

1. Her Şeye Doğru Başlayın

Birlikte çalışmaya başlamadan önce kendinizi tanıtmanız ve bir plan yapmak için birlikte çalışmanız gerekir. Birlikte iyi çalışmanızın tek yolu, ikinizin de en başından bir sistemi kabul etmenizdir. Bir e-posta üzerinden görevleri basitçe bölmek yeterli değildir.

Bir sistem oluşturmak için ikinizin de işine yarayacak bir zaman belirleyin; bu, ister tek tek görevleri ortadan ikiye bölüp sonunda bir araya gelmek, ister görevler üzerinde işbirliği içinde çalışmak için her gün zaman ayırmak olsun. İkinizin de bir araya getirdiğiniz genel taslağı kabul etmeniz gerekiyor ve bu ortak bir zaman çizelgesini içeriyor. Birlikte nasıl çalışmayı umduğunuza dair net beklentiler belirleyin ve bir saygı ve takdir atmosferi oluşturun.

2. En İyi Nasıl Çalıştığınız Konusunda Açık Olun

Kendinizin pahasına diğer kişinin çalışma tarzına uymaya çalışmak cezbedici olabilir, ancak bu her zaman en üretken sistem değildir. İş tercihleriniz önemlidir ve bunları açıkça ifade etmeniz gerekir. Örneğin, e-posta yoluyla telefon veya yüz yüze görüşme yoluyla iletişim kurmayı kesinlikle tercih ediyorsanız, bunu ifade etmekten çekinmeyin. Tercihlerinizi gündeme getirmek, mutlaka yerine getirilmesi gereken bir talep değildir, ancak partneriniz, bunları sunmazsanız, güçlü ve zayıf yönlerinizi anlamayı umamaz.

Aynı şekilde, çalışmakta rahat olmadığınız alanlar veya fazla uzmanlığa sahip olmadığınız alanlar varsa, bu konuda açık olun - bu bir zayıflığın kabulü değil, alternatif bir çalışma sisteminin kabul edilmesidir. daha avantajlı olur.

3. En İyi Nasıl Çalıştıklarını Dinleyin

İşin diğer tarafı, iş arkadaşınızın en iyi nasıl çalıştığını aktif olarak öğrenmeniz ve bu tercihleri, güçlü ve zayıf yönleri karşılamak için elinizden geleni yapmalısınız. Onları sorgulamayın, ancak geçmiş ekip çalışması ödevlerinde yararlı ve yararsız buldukları şeyler hakkında soru sormaktan çekinmeyin.

İş arkadaşınızın tercihlerinize uyum sağlamak için geriye doğru eğilmesini beklememelisiniz ve aynı şekilde onların tercihlerine uymak için kendi yolunuzdan çıkmak zorunda değilsiniz. Ancak bu nitelikleri kabul etmeniz ve bir uzlaşma bulmak için birlikte çalışmanız önemlidir. Örneğin, biriniz görevlerin eşit bir şekilde bölünmesini ve diğeriniz her biri üzerinde ortak çalışmayı tercih ediyorsa, projenin ilk yarısını bir şekilde ve ikinci yarısını diğer şekilde yapmayı düşünün.

4. Birlikte Biraz Zaman Geçirin

Takım çalışması becerilerinizi geliştirmenin en iyi yollarından biri, diğer tarafla biraz kişisel zaman geçirmektir. Bu, özellikle diğer kişiye tamamen aşina değilseniz faydalıdır. Mutlaka arkadaş olmanız gerekmez, ancak ofis ortamları insanların açılmasını engelleyebilir ve zaten bir bağlantınız varsa biriyle çalışmak çok daha kolaydır.

Projenize çok fazla girmeden önce, gün içinde bir mola sırasında işten veya öğle yemeğinden önce kahve içmeyi planlayın. İş arkadaşınızın ofiste asla göremeyeceğiniz bir yanını göreceksiniz ve onun hakkında bir çalışma ortamında geçinmeyi kolaylaştıran bir şeyler öğrenebilirsiniz.

5. Tepkilerinizi Yönetin

Tanıdık olmayan biriyle çalışıyorsanız, ortaya çıkan çeşitli engellere ve zorluklara karşı daha duyarlı olabilirsiniz. Örneğin, iş arkadaşınız bir hata yaparsa veya belirli bir görevi unutursa, tanımadığınız biriyle soğukkanlılığınızı kaybetmek, yaptığınız biriyle yapmaktan çok daha kolaydır.

Şaşırtıcı bir şeye tepki vermeden önce bir adım geri atın. Tepkilerinizi yönetmek ve yanıt vermeden önce durumu mantıklı bir şekilde değerlendirmek önemlidir. Aksi takdirde, kötü bir izlenim bırakabilir ve çalışma ilişkinize gereksiz yere gerginlik ve kırgınlık katabilirsiniz.

Uzaktan çalışıyorsanız, toz yatışana kadar e-posta yazmaktan kaçının. Yüz yüze çalışıyorsanız, konuyla ilgili düşüncelerinizi ortaya koymadan önce çalışma alanından uzaklaşmak ve derin bir nefes almak için zaman ayırmaya değer olabilir.

6. Birbirinizi Sorumlu Tutun

Nasıl birlikte çalıştığınız konusunda her birinizin farklı tercihleri ​​olduğu gibi, her birinizin hesap verebilirlik için farklı bir sistemi olacak. Ancak diğer kişinin çalışma geçmişine aşina değilseniz, her iki tarafın da diğerini sorumlu tutmak için çalışması önemlidir.

Bu konuda nasıl hareket edeceğiniz tamamen size kalmış. Görevleri ortada bölüyorsanız, iş arkadaşınızdan kaçırdıkları öğeleri veya yaklaşan ödevleri istemek için takip edebilirsiniz. Birlikte çalışıyorsanız, ilerlemeniz hakkında düzenli toplantılar yapabilir ve bekleyen veya engellenen tüm materyalleri veya öğeleri inceleyebilirsiniz.

7. Bol Geribildirim Sağlayın

Geri bildirim, alışılmadık çalışma ilişkisinin en önemli parçalarından biridir. Bu bilgiyi size ifade etmedikçe, eşinizin işinizin sonu hakkında nasıl hissettiğini bilmek imkansızdır. Objektif, net geri bildirim, bu bilgiyi iletmenin en iyi yoludur, yüklü duygulardan arınmış ve yalnızca verimliliği artırmaya yöneliktir.

Proje boyunca düzenli aralıklarla iş arkadaşınıza geri bildirimde bulunun, böylece siz herhangi bir şeyi değiştiremeyecek kadar derine inmeden önce ortağınızın öğrenmek ve ayarlamalar yapmak için zamanı olur. Aynı şekilde, iş arkadaşınızdan kendi uygulamalarınız hakkında dürüst geribildirim istemeniz de önemlidir.

8. Karşılıklı Bir Ödül Planlayın

Hiçbir şey insanları ödül beklentisi kadar teşvik edemez, öyleyse neden projenizi birlikte ve zamanında tamamladığınızda eşinizle karşılıklı bir ödül planlamıyorsunuz? Bir akşam yemeği veya gezi planlayabilir ya da birlikte eğlenmek için kendinize bir hediye satın alabilirsiniz. Ödül iki amaca hizmet edecek: birincisi, elinizdeki görevi tamamlamak için hem yatırım yapmanızı hem de motive olmanızı sağlayacak. İkincisi, ikinizi de birbirine bağlar. Bu ortak bir deneyim olacak ve ikinizden biri özellikle zor anlarda bunu gündeme getirebilirsiniz.

İster ekip projelerini ister tek başınıza çalışmayı tercih edin, yeni bir ekip arkadaşıyla çalışmak zor olabilir. Ancak yeni insanlarla çalışmanın yollarını bulmak iş dünyasında önemli bir beceridir. Kendi iş alanınızda üretkenliğinizi ve etkinliğinizi artıran yeni çalışma yöntemleri bile bulabilirsiniz.

Yüksek stresli bir ortamda nasıl üretken kalabileceğiniz veya zamanınızı nasıl daha iyi yöneteceğiniz konusunda daha fazla ipucu arıyorsanız, Bilmeniz Gereken 15 Anında Verimlilik Hacks ve 7 Üretken Ofis Ortamlarının Yazılmamış Kuralları makalelerime göz atın.