bilgisayarınız ise dağınık dosyalarla dolu ve gereksiz uygulamalar, herhangi bir işi halletmek zor. İhtiyacınız olan içeriği ihtiyaç duyduğunuzda bulmakta zorlanmakla kalmayacak, aynı zamanda ek stres hissedeceksiniz ve dikkatiniz daha kolay dağılabilecek.
Yine de çoğu insan bilgisayar masaüstünü anlamlı ve sezgisel bir şekilde düzenlemeyi zor buluyor.
Organize bir masaüstünün önüne çıkan ana zorlukları kabul ederek başlayabilirsiniz:
- Bir standart seçmek. Dosyalarınızı nasıl düzenleyeceğiniz konusunda bir fikriniz yoksa, asla başlamayacaksınız. Örgütsel bir yönteme karar vermedeki analiz felci, bazı çabaları daha başlamadan öldürebilir.
- Dağınıklığı temizlemek. Dağınıklığın güçlü bir etkisi vardır stresinize ve duygusal esenliğinize zarar verebilir, ancak gelecekte tekrar kullanma şansınız olduğunu düşünüyorsanız, dosyaları silmek zordur. Bir bilgisayarın gereksiz öğelerle dolup taşması çok kolaydır.
- Zamanı bulmak. Masaüstünüzü düzenleme sürecini otomatikleştirmek neredeyse imkansızdır, bu da bunu manuel olarak yapmak için zaman ayırmanız gerektiği anlamına gelir - çoğu çalışanın sahip olmadığını düşündüğü zamandır.
- Tutarlı kalmak. Bir organizasyon standardına karar verdiğinizde, gelecekte bu standardı tutarlı bir şekilde uygulamanız gerekecektir. Çoğu insanın başarısız olduğu yer burasıdır.
Şimdi organize olmak ve düzenli kalmak için kullanabileceğiniz stratejilere odaklanalım:
1. En önemli uygulamalarınızı birleştirin.
İlk olarak, konumunuz için en önemli olan uygulamaların envanterini çıkarın. Günlük olarak kullandığınız üç veya dört tane veya ihtiyacınız olan işlevselliğin çoğunu size sağlayan bir abonelik yazılım programı paketiniz olabilir. Örneğin, birden çok uygulamadan işlevleri birleştirme tek bir kapsamlı çözümle veya zaman içinde biriktirdiğiniz hodgepodge koleksiyonunu değiştirmek için tek bir uygulama paketi kullanın.
2. En az haftada bir kullanmadığınız şeyleri silin veya bir kenara koyun.
Sonra, başla elinden gelen her şeyi dağıtmak . Bir uygulamayı en son ne zaman kullandığınızı hatırlamıyorsanız, kaldırın. Belirli bir dosyaya ihtiyaç duyacağınız bir senaryo hayal edemiyorsanız, onu silin. Gereksiz gibi görünüyorsa ancak karar vermekte zorlanıyorsanız, nadiren erişilen bu dosyaları ve uygulamaları saklayabileceğiniz bir klasör oluşturun ve ardından o klasörü aradan çıkarın.
3. Bir dosya adlandırma kuralına karar verin.
Sonraki, bir adlandırma kuralına karar vermek Sürekli olarak kullanabileceğiniz dosyalarınız için. Örneğin, kronolojik sırada listelenmeleri için her dosyayı tarihle kodlayabilir ve ardından her dosyanın ait olduğu istemcinin adını ekleyerek istemciye göre hızlı arama yapabilirsiniz. Halihazırda bu kurala uymayan dosyaları yeniden adlandırmaya başlayın ve gelecekte tutarlı bir şekilde kullanabilmeniz için notlar alın.
4. Bir klasör ve alt klasör sistemi oluşturun.
Bilgisayarınızdaki veya bulut depolama hesabınızdaki her dosyayı kesinlikle organize edilmiş bir klasör ve alt klasör sisteminde tutmaya çalışın. Bir avuç 'ana' klasörünüz (Belgeler, Çizimler veya Şablonlar gibi) ve bu ana klasörler içinde istemcilere veya içerdiği belirli dosya türlerine göre birkaç alt klasörünüz olmalıdır. Birden çok kategoriye ait bazı dosyalar olabilir; bunlar için bireysel bir karar araması yapmanız gerekir. Unutmayın, bulamadığınız bir şey varsa her zaman arama yapabilirsiniz.
5. Arka planınızı özelleştirin.
Masaüstünüzün daha da sezgisel bir şekilde organize edilmesini istiyorsanız, şunu düşünün: özel bir arka plan oluşturma , net bölümlere ayrılmıştır. Örneğin, ekranınızın sol tarafını 'en çok kullanılan uygulamalarınız' ve ortasını 'sık erişilen dosyalar' için atayabilirsiniz.
6. Yeni içeriği sıralamak için fazladan zaman ayırın.
Aceleniz olduğunda masaüstünüze rastgele yeni dosyalar yüklemek cazip gelebilir, ancak düzenli kalmak istiyorsanız, tüm yeni dosyaları ve uygulamaları doğru sırada (ve uygun adlandırma kuralları). En fazla birkaç dakika sürer, bu yüzden fazla bir taahhüt olmamalıdır.
7. Yinelenen bir temizleme oturumu planlayın.
Takviminiz anımsatıcılarla ve yapılacaklarla dolu olmadığı sürece, masaüstünüzün taşmasını önlemek için temizlemek üzere yinelenen bir oturum planlayın. Bir şeyi haftada bir, hatta ayda bir planlamak, masaüstünüzün yeniden dağınık olmasını engelleyebilir.
Masaüstünüz yeterince organize olduğunda, aradığınızı bulmak çok daha kolay olacak, canlanmış hissedeceksiniz ve hatta iş günü boyunca kendinizi daha iyi bir ruh halinde bile bulabilirsiniz. Organize olmak biraz zaman alabilir, ancak sonuç buna değer.
