Maliyetleri azaltmak ve geliri artırmak, işinizi büyütmenin tek yoludur, ancak birçok işletme, temel iş ihtiyaçları için fazla harcama yapma alışkanlığına sahiptir. İhtiyaç duydukları hizmetler için gerekenden çok daha fazlasını ödüyorlar, orijinal bütçelerini ihmal ediyorlar veya ilk etapta bütçelerine yanlış anlamalar ve yanlış tahminler oluşturuyorlar.
İşletmenizin finansal olarak sağlıklı olmasını istiyorsanız, bu aşırı harcama alanlarını belirlemek ve azaltmak hayati adımlardır.
İşletmelerin Aşırı Harcadığı Yerler
Bunlar en yaygın alanlardan bazıları:
1 İşçilik. Çalışanlar, işinizin büyümesine yardımcı olacak güçtür, ancak aynı zamanda gülünç derecede pahalıdırlar. İşe aldığınız her çalışan size sadece maaşa değil aynı zamanda sosyal yardımlara, vergilere ve yol boyunca ekstra harcamalara da mal olacak. Ne yazık ki, çoğu işletme erken işe alıyor veya çok fazla kişiyi işe alıyor ve sonuçta işletmeye eşit bir getiri sağlamayan muazzam masraflarla sonuçlanıyor.
2. İnternet ve telekom. İletişim ve erişilebilirlik hemen hemen her tür işletme için kritik öneme sahip olduğundan, telefon ve internet hizmetleri herhangi bir işletme için hayati öneme sahiptir. Ancak çoğu işletme telekomda fazla harcama yapmak . Büyük sözleşmeler, gizli ücretler ve gerçekten ihtiyaç duyduklarından çok daha fazla hizmetle sonuçlanırlar ve bu da gereksiz harcamalarda ayda yüzlerce, hatta binlerce dolar ile sonuçlanır.
3. Veri depolama ve yönetimi. Çoğu modern işletme, ister müşterilerle ilgili bilgiler isterse sektördeki gelişmeler olsun, verileri güvenli bir şekilde depolamak ve yönetmek için bir yola ihtiyaç duyar. Ancak, bu hizmetler için fazladan ödeme yapmak kolaydır; Çok fazla özelliği olan veya işletmenizin ihtiyaçlarına uygun olmayan bir hizmet alıyorsanız, hiç kullanmadığınız şeyler için veya temel hizmetler için çok fazla ödeme yaparsınız.
4. Yazılım. İşletme sahiplerine yönelik milyonlarca yazılım ürünü olan binlerce şirket var. Bu yazılım ürünleri, işletmenizin yeni işlevleri yerine getirmesine, daha verimli çalışmasına ve karlılığı artırmasına yardımcı olabilir; ancak ürün paketinize eklediğiniz her yeni ürün size aylık abonelik ücretine mal olacaktır. Dikkatli olmazsanız, işinize yardımcı olmayan ve size ayda binlerce dolara mal olan çok fazla ürünle karşılaşacaksınız.
5. Pazarlama ve reklam. Pazarlama ve reklamcılık pahalı olabilir, ancak aynı zamanda kesilmemesi gereken önemli bir yatırımdır. Amacınız, mümkün olan en az miktarda israfla sonuçlanan pazarlama ve reklamcılık için en verimli şekilde para harcamak olmalıdır. Bunu yapmak için, sağlam bir üst düzey pazarlama stratejisine, güvenilir bir pazarlama ve reklam ortağına ve harcamalarınızı ve dikkatinizi en olası taktiklere odaklama yeteneğine ihtiyacınız olacak.
6. Ofis giderleri. Çok fazla işletme, geleneksel bir ofis alanı için hala korkunç miktarda para ödüyor; şehir merkezinde ayda on binlerce dolara kiraladıkları gösterişli bir ofis binası var ve ofisi işler durumda tutmak için ek ürün ve hizmetler için para ödüyorlar. Buna gerçekten ihtiyacın var mı? Bunun yerine evden çalışabilir veya şehrin daha ucuz bir bölümünde daha mütevazı bir ofise küçülebilir misiniz?
7. Teknoloji. Teknolojik mühendislik zekalarımızın sunduğu en yeni ve en iyi cihazlarla işinizi stokta tutmak cezbedicidir. Ancak her zaman yeni cihazlar satın alıyorsanız, muhtemelen teknolojiye fazla para harcıyorsunuzdur. Çoğu durumda, kullanılmış cihazlar ve eski teknoloji, benzer işlevsellik sağlarken size bir ton para kazandırabilir.
İşletmeler Neden Fazla Harcama Yapar?
Bu kategorilerdeki fazla harcamalarınızı düzeltmek istiyorsanız, fazla harcamanızın nedenini daraltmanız gerekir. Bunlar en yaygın suçlulardır:
- İlk planlama eksikliği . Bazı işletmeler, başlangıçtan itibaren bir bütçe planlamak için zaman ayırmazlar. Her bir kategorinin kendilerine ne kadara mal olması gerektiği konusunda bir fikirleri yoktur, bu nedenle bir satıcı tarafından verilen herhangi bir maliyeti kabul etmeleri muhtemeldir.
- Kötü satıcı seçimi. Çoğu satıcı titizdir, uygun fiyatlar ve iyi hizmetler sunar, ancak diğerleri şüphelidir. Güvenilmez, aşırı pahalı veya tamamen manipülatif bir satıcı seçmek size zarar verebilir.
- Müzakere edememek. İş dünyasındaki hemen hemen her şey pazarlığa açıktır - standart hizmet paketleri gibi görünen sözleşmeler bile. Daha iyi bir anlaşma elde etmek için satıcılarınız, çalışanlarınız ve diğer iş ortaklarınızla pazarlık yapmak için daha fazla zaman harcayın.
- Analiz veya denetim yok. Pek çok işletme, aşırı harcama durumlarını fark etmelerine veya bunlarla ilgilenmelerine izin veren bir sistemleri olmadığı için fazla harcama yapmaya devam ediyor. Bir tür denetim ve/veya analitik stratejinizin olması gerekir.
İşletmeniz nerede fazla harcama yapıyor? Eleştirel dikkatiniz ve uyum sağlama isteğiniz ile bütçenizi geliştirmek için net bir yola sahip olacaksınız. İş harcamalarınızın kapsamlı bir denetimi ve analizi ile başlayın ve uygulanabilir şekilde iyileştirilebilecek alanları vurgulayın.
