'Hey, kısa soru…' 'Sadece check-in yapmak istedim…' 'Teyit edebilir misiniz… ?'
Çoğu girişimci gibiyseniz, bunun gibi e-posta istekleri o kadar yaygındır ki artık onları neredeyse fark etmezsiniz. Hızlı bir yanıt verecek ve görevinize geri döneceksiniz - yalnızca dakikalar sonra başka bir 'acil' mesaj almak için. Bir yanıt yazarken, telefon çalar. Sonra bir çalışan soru sormak için masanızın yanından geçiyor.
Siz farkına bile varmadan gün biter ve hiçbir şey yapmış olmazsınız. Ama bu şekilde olmak zorunda değil. Görevler söz konusu olduğunda, her şey hayati bir azınlığın ve önemsiz birçok kişinin olduğunu anlamaktan geliyor.
Muhtemelen 80-20 kuralını duymuşsunuzdur -- çıktıların aslan payından birkaç girdinin sorumlu olduğu kavramı. Çoğu zaman, insanlar girdi ne kadar büyükse çıktının da o kadar büyük olduğunu varsayarlar, ancak kalite puanını göz ardı ederler.
Sonuç tersine çevrilmiş bir denklemdir: zamanlarının yüzde 80'ini iğneyi yüzde 20'yi hareket ettirmek için harcamak. Ancak her bir girdinin çıktılarını ölçer ve analiz ederseniz, en fazla potansiyele sahip olanlar hariç hepsini ortadan kaldırabilirsiniz.
Yatırımcım Mark Cuban, 80-20 kuralına göre yaşıyor ve büyüyor. Konsepti özellikle öne sürmese de, pratiğinde bu çok açık. Telefonu kullanmıyor, ancak tüm e-postalara kişisel olarak cevap veriyor. Ancak bu uygulama Cuban gibi güçlü oyuncularla sınırlı değil. 80-20 kuralı, başlangıç başarısını bulmanıza yardımcı olabilir ve daha fazla boş zaman.
Minimum sürede sonuçları en üst düzeye çıkarmanın beş yolu:
1. Bağırsaklarınızla gidin.
Muhtemelen günlük görevlerinizin hangilerinin üretkenliği bastırdığı konusunda iyi bir sezgiye sahipsiniz. Kendinize 'Zaman harcadığım en aptalca şey nedir?' diye sorarak bunları kesin olarak belirleyin. Bu aktiviteleri kesmenin ne kadar kolay olduğuna şaşıracaksınız. Bu etkinlikleri ne zaman gerçekleştirebileceğinize ilişkin parametreleri ayarlayın (e-postanızı günde bir kez yanıtlamak gibi) ve sonunda, bunu iş gününüzden tamamen kesebilirsiniz.
2. Bırakınız yapsınlar yönetimini benimseyin.
Uzaktan yönetim, ustalaşması zor bir iştir, ancak her şeyi değiştirebilir. Siz yokken, sizi harcanabilir faaliyetleri belirlemeye zorlar. Bazı şeylerin yapılmamasının gerçekten önemli olmadığını göreceksiniz. Öte yandan, tamamlanmadan bırakıldığında diğer şeyler kârlılığınızı etkileyebilir. Bunların işinizi nasıl etkilediğini anladıktan sonra, neyin önemli olduğunu ikiye katlayabilir ve olmayan faaliyetleri sistematik olarak en aza indirebilir, hatta düşürebilirsiniz.
3. Hayır demeyi öğrenin ve zamanınıza bir fiyat koyun.
Şimdi benimle söyle: 'Hayır.' Çoğu şeye hayır demek, çabalarınızı odaklamanıza yardımcı olacaktır. Ne kadar başarılı olursanız, zamanınız o kadar değerli olur. 'Beyninizi seçebilmek' için sizden bir fincan kahve almanızı isteyen birçok insan olacak. Bu harika, ama zamanınızın boş olmadığını bilmeleri gerekiyor.
üzerinde bir hesap oluşturun netlik , uzmanlarla telefon görüşmeleri için dakika başı ödeme sitesi. Bazı insanlar dakikada 1 dolar, bazıları ise dakikada 100 dolar ücret belirler. Bir Clarity hesabıyla, beyin toplayıcıları işe yarayan bir zaman planlamak için doğal olarak yönlendirebilirsiniz. 'Hayır' demediğinizi ancak zamanınızın değerli olduğunu anlayacaklar.
4. Ana kesinti kesintisi.
Tim Ferriss, kitabında 'kesintiyi kesmek' ifadesini icat etti 4 Saatlik Çalışma Haftası. Buradaki fikir, kesintileri tanımlayabilirseniz, her birini sistematik olarak kesebilirsiniz. önce seni keser. Gruplama gibi teknikler güçlü olabilir. Telefonunuza cevap vermek yerine, sesli mesajınızı günde iki kez kontrol edin. Blogunuzu günlük olarak güncellemek yerine, bir oturuşta bir haftalık gönderileri planlayın.
5. Her şeyi ölçün.
Girdilerinizi ve çıktılarınızı titizlikle analiz edin. Çabalarınızı zamanlayın ve her şeyi belgeleyin. Bu ilk başta zaman kaybı gibi görünebilir, ancak performans verilerinin üretkenliği artırmak için ne kadar değerli olduğunu gördüğünüzde, her şeyi ölçmeye başlayacaksınız.
Bir yığın okunmamış e-posta listesi gördüğünüzde paniklemek kolaydır. Ancak, daha geniş çalışmanızın büyük planındaki her görevi göz önünde bulundurarak ve neyin öncelikli olması gerektiği konusunda sezginize güvenerek, zamanınızı boşa harcayan faaliyetleri azaltabilir ve bu çok değerli yüzde 20'yi kullanmaya başlayabilirsiniz.
