Aralık 2012'de bir Cumartesi sabahı, küresel organizasyonun en üst düzey yöneticilerinden biri olan Bank of America Merrill Lynch Asia Pacific'in başkanından birdenbire bir e-posta aldım. Makalelerimden birini (bu sütun için ilk yazdığım makalelerden biri) okuduğunu ve ABD özel harekat topluluğu kültürü ile iş dünyasında yüksek performanslı ekipler oluşturma arasında kurduğum ilişkiden etkilendiğinden bahsetti. dünya.
Ertesi ay Hong Kong'da şirketin küresel liderlik toplantıları sırasında beni bir dizi açılış konuşması ve atölye çalışması yapmaya davet ederek e-postayı sonlandırdı. Korktum, kabul ettim. Yüksek sesle ağladığım için bir girişimciyim.
'Gönder'e basar basmaz karıma döndüm ve 'Oh s---, nasıl profesyonel bir konuşmacı olacağımı öğrenmem gerek...hızlı!' dedim.
O zamana kadar şirket toplantıları ve ticari fuarlarda panellerde oturmak dışında önemli bir topluluk önünde konuşma deneyimim olmadı. Ancak tüm eski Donanma SEAL'lerine hayatlarının geri kalanı boyunca bağlı olan bir şey, hazırlıklı olmanın önemidir. Ben de hazırladım. Ve hazırlandı. Sonra biraz daha hazırladı. O kadar iyi gitti ki iki ay sonra beni Sidney ve Singapur'a getirdiler. Bu beş yıl önceydi. Şimdi her yıl yaklaşık yüz kez konuşuyorum.
Ve biliyor musun? Daha kolay oluyor!
Hepimizin hayatımız boyunca zaman zaman bir dinleyici kitlesinin önünde iyi konuşma ihtiyacı duyarız. İster kız kardeşinizin düğününde konuşuyor olun, ister ekibinize hitap ediyor, bir kurs veriyor veya bir yargıçla konuşuyor olun, hepimiz başarılı olmak istiyoruz. Öyleyse neden işleri şansa bırakalım?
İşte sizi konuşan stratosfere götürecek bazı ipuçları.
1. Kitlenizi tanıyın.
Bir dinleyici kitlesinin önünde konuşuyorsanız, genellikle bir nedeni vardır. Kiminle konuştuğunuzu ve ne istediklerini veya ne almaları gerektiğini bilin. Arkadaşlarınız ve aileniz varsa, onları eğlendirin. Kurumsal bir etkinlikse, onlara öğretin ve ilham verin. Kitlenin demografisini bilmek zorunludur.
2. Prova yapın, prova yapın, prova yapın.
Durmadan pratik yapmadığınız sürece hiçbir şey kas hafızası olmaz. Yaklaşan büyük bir konuşmanız varsa, her gün pratik yapmak için zaman ayırın. Hedeflerinizi ve içeriği önceden hazırlayın. Bu, araba sürerken, egzersiz yaparken, arabada, uçakta... her yerde yapılabilir.
3. Dikkat dağıtıcı şeylerle pratik yapın.
İçeriği öğrendikten sonra, gerçekten ne kadar iyi hazırlandığımı test etmek için biraz dikkat dağıtmayı seviyorum. Çocuğunuzu salıncakta iterken televizyonu açın veya prova yapın. Biraz daha meydan okuma ekleyen herhangi bir şey.
4. Size uygun bir stil bulun.
Farklı olaylar genellikle farklı bir yaklaşım veya stil gerektirir. Bazen hazırlanmış bir konuşmayı okumak iyidir. Ancak geriye doğru ileri olduğunu bilin, böylece sürekli sayfalara bakmıyorsunuz. Bazıları not kullanır. Diğerleri yüzde 100 komut dosyası yazmayı ve ezberlenmeyi tercih ediyor. Tarzınız buysa, içeriği o kadar iyi ezberleyin ki, gerektiğinde senaryodan çıkabilirsiniz - ve böylece bir şiir okuyormuş gibi görünmeyin. Uygun olay için uygun yaklaşımı kullanın.
5. Çevreyi bilin.
Konuşacağınız yeri bilin. Oraya vaktinden önce git. Odada yürü. Sahneyi yürü. Ortamın havasını hissedin, böylece 'gitme zamanı' geldiğinde daha rahat olursunuz.
6. Tüm ekipmanı test edin.
Hiçbir şey son dakika teknik zorluklarından daha berbat olamaz. Tüm ekipmanı ve görsel-işitsel işlevleri önceden test ederek daha fazla stres eklemekten kaçının. Ve yedekleriniz olsun.
7. Bir aynanın önünde pratik yapın.
Ayna karşısında pratik yapmak, doğru miktarda vücut hareketi, el kullanımı ve yüz ifadelerini öğrenmenin iyi bir yoludur.
8. Konuşmak için her fırsatı değerlendirin.
Bir şeyde daha iyi olmanın tek yolu, onu her zaman yapmaktır. Prova yapmak iyidir, ancak hiçbir şey gerçekten bir izleyicinin önüne çıkıp bunu gerçekten yapmakla karşılaştırılamaz.
9. Beden dili ve hareket alıştırması yapın.
Unutmayın, iletişim, söylediğimiz sözlerden çok ses tonu ve beden dili ile ilgilidir. Elbette kelimeler önemlidir, ancak vurgu hareket ve beden dili ile gelir.
10. Yavaşla.
SEAL ekiplerinde bazı harika sözlerimiz var: 'yavaş sorunsuzdur ve pürüzsüz hızlıdır' ve 'ölümünüze koşmayın'. Hiçbir şey sinirlerinizi sunumunuzda yarışmaktan daha fazla göstermez. Kitleyi anlamlı bir şekilde etkilemek istiyorsanız, söylediklerinizi gerçekten duyduklarından emin olun. Ağırdan almak.
11. Göz teması kurun.
Bu çok önemli ve seyircinin ne kadar büyük olduğu önemli değil. Mümkün olduğu kadar çok insanla göz teması kurun. Seyirci üyelerine doğrudan onlarla konuşuyormuşsunuz gibi hissettirir. Ve sadece ilk birkaç sıradaki insanlara bağlı kalmayın. Arkadaki insanlara da bakın.
12. Malzemenizi bilin.
Amacınız bir düşünce lideri olmak veya izleyiciye gerçekten bir şeyler öğretmekse, yalnızca materyalin gerçekten otantik bir şekilde anlaşılması sizi oraya götürecektir.
13. Uzun aralar verin.
İşleri yavaşlatmaya benzer şekilde, uzun aralar vermeye dikkat edin. Ve onları uygun olduğunu düşündüğünüzden daha uzun yapın. Kilit noktaları vurgulama ve izleyiciyle duygusal olarak bağlantı kurma konusunda büyük bir etkisi olabilir.
14. Ton ve projeksiyon alıştırması yapın.
Aynı ton ve ses seviyesini kullanarak bir konuşmanın içinden geçmekle yetinmeyin. Ton ve projeksiyon, bir eğlence katmanı ekler ve izleyicinin baştan sona tam olarak katılımını sağlamaya yardımcı olur. Bunların da dini olarak uygulanması gerekir.
15. Mizah ve duyguyu kullanın.
Ne hakkında konuştuğunun bir önemi yok. Her zaman duyguya, mizaha ya da her ikisine de yer vardır. Bir keresinde bir konferansta veri analitiği hakkında bir sunum yapmıştım -- sıkıcı! Bu yüzden, bir şeyleri renklendirmek için bolca mizah ördüğümden emin oldum. Kendini küçümseyen mizahın en iyi sonucu verdiğini düşünüyorum. Ve eğer duygusallaşmaya başladıysanız, ne olmuş? Kullan. İzleyici söylediğiniz her şeyi hatırlamayabilir, ancak onlara nasıl hissettirdiğinizi hatırlayacaktır.
16. Zihinsel olarak hazırlanın.
Biraz yalnızlık için konuşmanızdan bir saat önce zaman bulun. Aklını başına al. Kafanı boşalt. Beş dakika önceyse, rahatlayın. Malzemeyi mükemmel bir şekilde bildiğinizden emin olmanın zamanı geçti.
17. Devam etmeden önce egzersiz yapın.
İyi bir antrenmandan sonra stres ve endişe hissetmek neredeyse imkansızdır. Vaktiniz varsa spor yapın. Konuşmanıza ne kadar yakınsa o kadar iyidir. Ayrıca pratik yapmak için iyi bir zaman. Koşarken veya yüzerken prova yapmayı severim.
18. Proje güveni.
Kendine ne kadar çok güven verirsen, o kadar kendinden emin hissetmen olasıdır. Dışarı çık ve odanın sahibi ol. Korkmuş olsan bile. Sahte yap. İnsanların gözlerinin içine bakın ve dikkatlerini çekin.
19. Ayrılan süreyi aşmayın.
Şüphe duyduğunuzda, ayrılan sürenin altına girin. Daha azı bazen daha fazladır. Ama asla ama asla üzerine gitme. Kötü konuşma görgü kuralları ve hazırlıklı olmadığınızı gösterir. Ayrıca etkinliğin gündemine saygısızlıktır. Yine, sadece pratik yap.
20. Geri bildirim isteyin.
Çoğumuz geri bildirim istemekten hoşlanmayız, özellikle de yanıtın bazı yapıcı eleştiriler içerebileceğini bildiğimizde. Yaptığım ilk büyük etkinliklerden biri Inc. 500 | 5000 konferans. Simon Sinek'ten hemen sonra konuştum. Gerçekten mi?! sonra sordum Inc .'nin yazı işleri müdürü Eric Schurenberg, ne düşündüğünü. Eric hakkında sevdiğim bir şey, onun düz bir şutör olması. 'Pekala Brent, o kadar iyi değildi' dedi. Cilalı değildi. Yıkımı gizleyerek, tavsiyeyi kabul ettim. Bir daha asla hazırlıksız yakalanmadım.
Konuşma, insanlarla bağlantı kurmanın harika bir yolu ve hepimizin ustalaşması gereken bir beceridir. Bank of America Merrill Lynch'in başkanı mı? O ve ben artık birbirimizin çocukları için çok yakın arkadaşız ve vaftiz babasıyız! Bu yüzden harika bir konuşmanın sizi nereye götüreceğini asla bilemezsiniz.
Liderler ve yöneticiler için bir zorunluluktur. Satış için bir zorunluluktur. Temelde tüm girişimciler ve iş liderleri için bir gerekliliktir.
O yüzden devam et.
