Ana En Üretken Girişimciler İşyerinde Verimliliği Artırmanın 15 Yolu

İşyerinde Verimliliği Artırmanın 15 Yolu

Yarın Için Burçun

Gün içinde sadece çok fazla saat var, bu yüzden zamanınızdan en iyi şekilde yararlanmak çok önemlidir. Çıktınızı artırmanın iki yolu vardır - ya daha fazla saat harcamak ya da daha akıllı çalışmak. Sizi bilmem ama ben ikincisini tercih ederim.

İşyerinde daha üretken olmak roket bilimi değildir, ancak zamanınızı nasıl yönettiğiniz konusunda daha bilinçli olmayı gerektirir. Bu gönderi, işte verimliliğinizi artırmak için 15 basit ama etkili stratejide size yol gösterecek.

1. Görevlere ne kadar zaman harcadığınızı takip edin ve sınırlayın.

Çeşitli görevlere ne kadar zaman harcadığınızı ölçmekte oldukça iyi olduğunuzu düşünebilirsiniz. Bununla birlikte, bazı araştırmalar, insanların yalnızca yüzde 17'sinin zamanın geçişini doğru bir şekilde tahmin edebildiğini öne sürüyor. Rescue Time gibi bir araç, sosyal medya, e-posta, kelime işlemci ve uygulamalar dahil olmak üzere günlük görevlere tam olarak ne kadar zaman harcadığınızı size bildirerek yardımcı olabilir.

2. Düzenli molalar verin.

Kulağa mantıksız geliyor, ancak planlanmış molalar vermek aslında konsantrasyonun artmasına yardımcı olabilir. Bazı araştırmalar, uzun görevler sırasında kısa molalar vermenin sabit bir performans düzeyini korumanıza yardımcı olduğunu göstermiştir; ara vermeden bir görevde çalışırken performansta sürekli bir düşüşe yol açar.

3. Kendi kendine empoze edilen son tarihler belirleyin.

Genellikle stresi kötü bir şey olarak düşünürken, yönetilebilir bir düzeyde kendi kendine uygulanan stres aslında bize odaklanmamızı sağlama ve hedeflerimize ulaşmamıza yardımcı olma açısından yardımcı olabilir. Açık uçlu görevler veya projeler için kendinize bir son tarih vermeyi deneyin ve ardından buna bağlı kalın. Saati izlerken ne kadar odaklanmış ve üretken olabileceğinizi keşfetmek sizi şaşırtabilir.

4. 'İki dakika kuralına' uyun.

Girişimci Steve Olenski, işte sahip olduğunuz küçük zaman pencerelerinden en iyi şekilde yararlanmak için 'iki dakika kuralı'nı uygulamanızı tavsiye ediyor. Fikir şudur: İki dakika veya daha kısa sürede yapılabileceğini bildiğiniz bir görev veya eylem görürseniz, hemen yapın. Olenski'ye göre, görevi hemen tamamlamak, daha sonra geri dönmek zorunda kalmaktan daha az zaman alıyor. Bunu uygulamak, onu çevrimiçi ortamda en etkili içerik stratejistlerinden biri haline getirdi.

5. Toplantılara hayır deyin.

Toplantılar etraftaki en büyük zaman alıcılarından biridir, ancak bir şekilde onları sorgulamadan ayırtmaya, katılmaya ve kaçınılmaz olarak onlardan şikayet etmeye devam ediyoruz. Atlassian'a göre, ortalama bir ofis çalışanı, verimsiz toplantılarda her ay 31 saatten fazla zaman harcıyor. Bir sonraki toplantınız için rezervasyon yapmadan önce, aynı hedefleri veya görevleri e-posta, telefon veya Web tabanlı toplantı (biraz daha verimli olabilir) yoluyla gerçekleştirip gerçekleştiremeyeceğinizi kendinize sorun.

6. Daimi toplantılar yapın.

Kesinlikle bir toplantınız olması gerekiyorsa, ayakta toplantıların (sadece kulağa nasıl geliyorsa öyledir - herkes ayağa kalkar) artan grup uyarılmasına, bölgeselliğin azalmasına ve grup performansının iyileşmesine neden olabileceğine dair bazı kanıtlar vardır. Toplantıların kaçınılmaz olduğu zamanlar için, toplantılar sırasında yaratıcılığı teşvik etmek için bu 12 alışılmadık yolu incelemek isteyebilirsiniz.

7. Çoklu görevden çıkın.

Çoklu görev yeteneğinin verimliliği artırmak için önemli bir beceri olduğunu düşünme eğilimindeyken, aslında tam tersi doğru olabilir. Psikologlar, birkaç görevi aynı anda yapmaya çalışmanın zaman ve üretkenlik kaybına neden olabileceğini bulmuşlardır. Bunun yerine, bir sonraki projenize geçmeden önce tek bir görevi taahhüt etmeyi alışkanlık haline getirin.

8. İşe gidip gelmenizden yararlanın.

Yazar Miranda Marquit'e göre bu, elinizde bulabileceğiniz herhangi bir beklenmedik 'bonus' zaman için geçerlidir. Candy-Crushing veya Facebooking yerine, bu zamanı bazı e-postaları atmak, günlük yapılacaklar listenizi oluşturmak veya biraz beyin fırtınası yapmak için kullanın.

9. Mükemmellik yanılsamasından vazgeçin.

Girişimcilerin bir görevi mükemmelleştirmeye çalışmaktan vazgeçmeleri yaygındır - gerçek şu ki hiçbir şey asla mükemmel değildir. Bu yanılsamanın peşinden koşarak zaman kaybetmek yerine, elinizden gelenin en iyisini yapın ve devam edin. Görevi tamamlamak ve tabağınızdan kaldırmak daha iyidir; Gerekirse, her zaman geri gelebilir ve daha sonra ayarlayabilir veya iyileştirebilirsiniz.

10. Egzersiz molaları verin.

Dergide yayınlanan bir araştırmaya göre, çalışma zamanını egzersiz yapmak için kullanmak aslında üretkenliği artırmaya yardımcı olabilir. Mesleki ve Çevre Tıbbı Dergisi . Mümkünse, yürüyüş yapmak veya spor salonuna gitmek için hafta boyunca belirli saatlerde oluşturun. Kan pompalamanızı sağlamak, kafanızı boşaltmak ve odağınızı geri almak için gerekli olan şey olabilir.

11. Proaktif olun, reaktif değil.

Gelen telefon aramalarının ve e-postaların gününüzü nasıl geçireceğinizi belirlemesine izin vermek, yangınları söndürmek için harika bir iş çıkardığınız anlamına gelir - ancak başarabileceğiniz tek şey bu olabilir. Ücretsiz hosting şirketi Hostt'tan arkadaşım ve iş ortağım Peter Daisyme, 'E-postalara yanıt vermek için zaman ayırın, ancak gününüzün nasıl geçeceğini belirlemelerine izin vermeyin. Her günün başında bir saldırı planınız olsun ve ardından buna bağlı kalmak için elinizden gelenin en iyisini yapın.'

12. Bildirimleri kapatın.

Hiç kimsenin bir e-posta, sesli posta veya metin bildiriminin cazibesine direnmesi beklenemez. Çalışma saatleri içinde bildirimlerinizi kapatın ve bunun yerine e-postaları ve mesajları kontrol etmek için zaman yaratın. Bunların hepsi reaktif olmaktan ziyade proaktif olmanın bir parçasıdır (bkz. 11 numara).

13. 90 dakikalık aralıklarla çalışın.

Florida Eyalet Üniversitesi'ndeki araştırmacılar, 90 dakikadan fazla olmayan aralıklarla çalışan elit sanatçıların (sporcular, satranç oyuncuları, müzisyenler vb.) 90 dakikadan fazla çalışanlardan daha üretken olduğunu buldu. Ayrıca, en iyi performans gösteren deneklerin günde 4,5 saatten fazla çalışma eğiliminde olmadığını buldular. Bana uyar!

14. Kendinize bakmak için güzel bir şey verin.

Kulağa pek olası gelmeyebilir, ancak bazı araştırmalar, bir ofisi estetik açıdan hoş unsurlarla (bitkiler gibi) donatmanın üretkenliği yüzde 15'e kadar artırabileceğini gösteriyor. Ofis alanınızı resimler, mumlar, çiçekler veya yüzünüzü gülümseten başka herhangi bir şeyle canlandırın. İşyerinde mutluluk katsayınızı artırmayla ilgili diğer fikirler için, İşyerinde Mutlu Olmak İçin Kanıtlanmış 15 Tavsiyem yazıma bakın.

15. Kesintileri en aza indirin (elinizden geldiğince).

Bir iş arkadaşınızın sohbet etmek için kafasını ofisinize sokması zararsız görünebilir, ancak kısa kesintiler bile çalışma düzeninde bir değişiklik ve buna bağlı olarak üretkenlikte bir düşüşe neden olur. Kesintileri en aza indirmek, ofis saatlerini ayarlamak, kapınızı kapalı tutmak veya zamana duyarlı projeler için evden çalışmak anlamına gelebilir.

İşyerinde üretkenliğinizi artırma ihtiyacı hissediyorsanız, daha uzun saatlerin cazibesine karşı koyun veya zaten dolu olan takviminize daha fazlasını toplayın. Bunun yerine, bir adım geri atın ve nasıl çalışabileceğinizi düşünün. daha akıllı , daha zor değil.

Daha fazla üretkenlik ipucu mu arıyorsunuz? Gönderilerime göz atın Her Meşgul Girişimcinin Denemesi Gereken 7 Verimlilik Hack'i ve Üretken Girişimcilerin Her Gün Yaptığı 5 Şey.

İşle ilgili en iyi üretkenlik ipuçlarınız nelerdir? Ofiste kendi üretkenliğinizi en üst düzeye çıkarmanın sırrını buldunuz mu? Aşağıda paylaşın!